企业如何搭建远程办公体系?贝锐向日葵企业版五大优势助力

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目前,以远程控制为基础的远程办公,已经成为了企业日常办公的一种重要补充,它既可以帮助差旅驻外人员高效实现远程协同,也能作为企业的一种重要容灾手段。

这几年间,企业开始重视远程办公体系的搭建,而在这一过程中,贝锐向日葵作为国民级远程控制品牌,其推出的企业远程办公方案在市场上崭露头角,向企业用户展现出五大显著的优势。

企业如何搭建远程办公体系?贝锐向日葵企业版五大优势助力

为什么提倡企业使用企业版而非个人版?

这乍看起来是个有些无厘头的问题,但却是很多企业最初的困惑之一:个人版远程控制似乎在基础功能上也能满足远程办公的基本要求,而且更便宜,为什么一定要采购企业版?

这背后的原因,其实来自于企业远程控制背后的一系列管理痛点:

● 企业远程控制需要对接已有的组织架构,融入企业管理体系,避免个人不可控的远程行为带来各种安全隐患。

● 对不同岗位的员工,远程控制要划分不同的权限。

● 企业对远程控制行为要能够及时进行追溯管理。

● 借助远控方案,最好可以对企业IT设备也进行统一的资产管理

● 相较于个人版远控,企业远控需要更加稳定、连贯的体验。

上述痛点和需求,让企业最终更倾向选择专业的企业级远控方案,比如向日葵远程控制推出的企业办公方案。

值得一提的是,向日葵企业办公解决方案的核心优势,正好对应了上述的5个痛点,可以帮助企业低成本、高效率的搭建专业的远程办公业务体系,这里我们就来具体介绍一下。

企业如何搭建远程办公体系?贝锐向日葵企业版五大优势助力

优势一:员工独立帐号,按角色划分远控权限,企业统一管理

在向日葵远程办公解决方案中,企业的员工拥有独立的帐号,远程办公互不干扰;这些帐号置于超管帐号的管理之下,可远程访问对应的办公设备。

同时,向日葵企业版支持精细化授权,即对不同的角色授予不同的远控功能权限,这一功能可以帮助企业规范不同岗位人员在进行远程办公时的具体行为,包括文件传输方向设置(发送、接收、编辑文件)、剪贴文本/文件、远控菜单功能设置(聊天、远程打印、录像、截屏等功能)、重启、关机、开机等选项。

企业如何搭建远程办公体系?贝锐向日葵企业版五大优势助力

以研发岗位为例,实际远程办公过程中会在本地设备上编写代码,编写完成后再将文档上传复制到开发机上,面对这种情况企业可以设置该岗位员工允许发生但禁用接收文件,实现单项的文件传输保证代码安全。

优势二:方案高效部署,支持对接已有IM平台,自动同步组织架构

方案部署方面,向日葵企业远程办公方案三步即可完成部署,极大的降低了前期的部署成本:

第一步,对接组织架构,创建员工帐号。 使用向日葵方案无需由管理员手动的一个个创建成员并搭建组织架构,而是可以直接对接企业已有的第三方IM帐号体系(企业 微信 、钉钉、飞书),让员工可以一键扫码登录,并且快速导入并同步企业的组织架构。

第二步,软件安装。 管理员可以在向日葵后台定制专属的企业远控安装包,对软件功能和外观进行对应的调整,生成安装包后统一下发让员工安装即可,定制的安装包也支持预分组,或者按照设备名称/备注名进行分组,让设备分组在部署环节就完成。

第三步,设备授权。 将设备授权给对应的员工进行远程办公,经过授权之后,员工方可获得设备的远控权限,该权限在不需要的时候也可由管理员随时收回,保证远程控制处于企业的统一管理之下。

优势三:远程办公可监督,远控行为可追溯

向日葵企业版的“屏幕墙”功能可以帮助企业实现有效的监督和追溯,帮助企业管理者洞悉办公真实情况,提高整体办公效率。此外,向日葵企业版支持“无痕模式”运行,该模式可以防止软件被意外退出所造成的远程触达能力中断,同时在办公监督上也能起到一定的作用。

而在追溯管理方面,向日葵企业版支持开启“远控水印”功能,可在桌面控制、桌面观看、远程摄像头、远程文件、远程CMD/SSH等功能场景下生效,支持调整水印内容与清晰度,适用于不同的安全远程办公场景和需求。

此外,向日葵还搭载了详细的远控日志,支持云录像,确保远程控制的可追溯性,日志可视化报表可定期查看。

优势四:企业IT资产可统一管理

远程办公涉及大量的企业IT资产,向日葵方案就搭载了一系列的IT资产管理功能,可以实现IT资产信息统一汇总、硬件信息告警以及软件进程监测。

向日葵企业版客户端部署至设备后,设备硬件信息将上传至企业管理平台并集中记录,IT管理人员从“硬件信息”中可以及时掌控企业内IT资产的使用状况。同时,向日葵可以监控设备的运行情况,并提供告警。

硬件告警策略具体指标包括内存、CPU、硬盘、网络等设备性能指标的阈值;当设备性能达到设定的阈值时,触发告警通知。

通过“软件进程告警”功能,我们则可以为不同的设备(或以安装包为区分)设置软件告警策略。

当设备运行对应软件,则向管理员发出告警,并生成告警日志记录到管理平台。

优势五:硬件赋能软件,软硬结合保障远程办公稳定

向日葵企业办公方案结合自研硬件产品,可以极大保障远程办公的稳定性,实现远程开机、远程管理等需求,这类“软硬结合”的能力是市面上企业同类型方案所不具备的。

向日葵企业远控方案可以搭配向日葵智能开机设备如开机棒/盒子、开机插座/插线板等,可以对无人值守设备进行定时/倒计时远程开关机、批量开/关机等。如果办公过程中如果遇到死机、蓝屏也可进行物理重启,保障远程工作的持续稳定进行。办公结束后及时远程关机,减少资源浪费。

总结:

以上便是向日葵企业办公方案的五大优势介绍,具体了解了之后,我们现在有理由相信,诸多企业为何要选择向日葵企业版来搭建远程办公体系了。目前,已有包括华为、万科、创维等大型企业采用了向日葵企业版来搭建远程办公体系,实现降本增效。

作为国民级远程控制品牌,贝锐向日葵联合上海市软件行业协会发布了远程控制行业首个团体标准,加速了远程控制软件技术在未来更广泛场景中的落地应用;同时,向日葵母公司“贝锐”深耕远程连接领域18年,已有1亿+注册用户,120万+企业客户,接入设备超过20亿台。

如果您对上述内容,或者向日葵其他的方案感兴趣,欢迎前往官网或者官方公众号了解详情。

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