用友BIP智慧税务全面领跑，电子发票无纸化报销、入账、归档、存储一体化

近期国务院办公厅印发《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》（以下简称《意见》）。《意见》指出，2022年底前，实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。

用友BIP智慧税务、用友BIP电子档案凭借超过70000+大中型企业客户的服务能力、高集成能力、助力100+企事业单位通过国家第三批试点100%验收的承建能力，以及参与制订国家部委标准和规范的引领能力，实现在“电子发票无纸化报销、入账、归档、存储“一体化市场的全面领先。

为电子发票找到“最好的归宿”

数字 经济 时代下，技术的运用和创新对于变革企业发票管理，减轻财务人员基础工作，降低发票管理相关业务风险，提升企业管理水平至关重要。很多企业还面临着发票管理痛点：

首先，针对于提交的电子发票需要人工查验、验伪防重防篡改，导致工作量巨大；

其次，电子发票的报销填单、审批、结算、入账、归档流程脱节，严重影响工作效率和质量；

最后，电子发票源文件台账管理方式落后，纸质化传递浪费成本；此外，发票归档管理不规范现象也比比皆是：

1、电子原件未作归档：在新的规范要求下，还保持原来传统的管理方式，将收到的电子发票全部打印出来，仅以打印件附在记账凭证后面做存档，原件并没有进行有效收集；对原件未作验证：很多企业即使对电子发票进行了收集，但并未对原件的真伪做验证，仍属于对规范要求未能及时且合规的履行；

2、对原件进行篡改、失去真实性：电子发票在归档的过程中，因对政策的执行“过度解读”，将所有电子发票均重新转换为OFD版式进行存档，对应归档的原件进行了篡改，失去了其真实性。

因此，电子会计档案系统建设不仅需要符合政策合规性要求，对电子发票进行采集、报销、入账、归档、查询、借阅等全生命周期管理，同时需要降低纸张、打印耗材、装订等管理和使用成本。通过系统的无缝衔接，可提升报账审批效率，减少入账归档的人为干预，为财务共享中心、全面预算和智慧数据的建设奠定基础。

电子发票是国家数字经济发展的关键支撑,是实现产业互联的重要举措，电子会计档案管理办法的积极探索，以技术驱动和管理变革为视角，为电子发票找到“最好的归宿”。

全流程线上管理彰显电子档案数智化力量

电子档案从资料的接收、传递、存储和利用，进行全流程线上化管理，充分利用前端信息系统数据，实现电子档案自动分类归档，集成多硬件采集设备，保证会计资料完整性。同时，以先进的多重技术保证了数据的可靠性防篡改。形成安全规范的电子会计档案管理流程，满足调阅者方便快捷的查阅需求，又确保会计档案数据的安全保密。完成会计档案在更大范围内高度共享和数据利用，减轻工作人员管理、查阅工作量，提高了工作效率，强化企业管理，扩大企业信息化的范围，提高内部管理层次，极大的改善档案管理水平。

1，以电子档案替代部分纸质档案，进一步落实无纸化推行，全业务环节文件资料线上化流转，线上归档；

2，以电子档案更深度服务于档案的借阅，对于线上调阅的输出安全以技术加管理手段多重控制；

3，以电子档案优化传统审计抽取原始文件资料的模式，使得线上审计，远程审计有系统化的体系支撑，减轻资料准备与审计多系统穿行获取文件的难度；

4，以电子档案进行单位所涉所有有效有价值资料数据的统一汇总，集中管理。

在这样一场史无前例的变革中，用友BIP智慧税务作为行业的佼佼者也积极参与其中。以“创新智慧管理、强化风险管控、提升工作效率、信息实时共享、助理科学决策”为目标，在政策的感召下，积极建立电子发票电子化报销、入账、归档新标杆，打造电子会计档案管理新高地。用友BIP智慧税务携电子档案管理系统，正与企业双向奔赴，共谱新章！