广州市城市更新规划研究院引入致得软件档案管理系统

编者按：广州市城市更新规划研究院携手管理软件标杆企业致得软件，全面推行研究院档案信息化管理。“ 互联网 +”时代，设计研究院档案管理需要新的创新机制，此次致得软件为广州市城市更新规划研究院构建具有 权限把控、智能搜索、同步助手、安全机制 等先进技术的电子档案管理平台，助力研究院实现档案管理信息化、档案利用便捷化、档案安全规范化的管理目标，进而为研究院协同管理、战略贯彻、价值增长等发展决策提供有力支撑。

广州市城市更新规划研究院，全国首家城市更新专业规划研究单位

广州市城市更新规划研究院前身为创立于1981年的广州市民用建筑科研设计院，至今已走过三十多年的发展历程，在2015年9月，正式归属“广州市城市更新局”，2016年7月更名挂牌为“广州市城市更新规划研究院”，是广州市主要的保障性住房设计和科研单位，完成了二百多万平方米的保障性住房设计以及相关设计标准的编制和科研工作。

三十多年来，广州市城市更新规划研究院打造出一大批高品质、富有影响力的精品，如暨南大学图书馆、广东开平潭江半岛酒店、广州荔湾广场、深圳罗湖联检大楼、汶川威州镇阳光家园安置房等等。

广州市城市更新规划研究院文旅小镇项目

（图片选自研究院官网）

携手致得软件，全面构建专业档案信息化管理平台

据悉，广州市城市更新规划研究院，三十年来积累了大量的电子图纸、视频、照片等重要档案资料，承载着项目勘察、测绘、规划、设计等大量基础资料和设计成果，如何规范管理这些档案资料、高效利用电子资料、多部门实时查询共享资料，以及实现与上级领导单位档案信息化对接等，是广州市城市更新规划研究院目前亟需解决的管理问题。此次致得软件在充分市场调研的基础上，统筹规划建设方案，为广州市城市更新规划研究院量身打造涵盖动态和静态图件档案全生命周期管理的档案管理系统。

1、建立标准化档案存储平台，实现研究院上下信息共享

致得软件为广州市城市更新规划研究院搭建海量档案集中存储平台，不同类型档案分区存储，根据企业的自身需求，为收集的档案资料建立树形目录结构，保证了档案数据的统一性、规范性科学管理，满足了研究院各分支、各部门沟通不再受时间和地域的限制，实时可以查看电子档案资料，真正实现了信息共享。同时，保证了研究院的所有档案资料可以与上级领导单位对接，使得档案资料可以更好的被保存与调取利用。

2、全程电子化、智能化无纸办公，打造研究院高效便捷工作模式

◆智能检索：系统的OCR识别功能，支持档案扫描件全文检索。系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的文档搜索功能，一触即刻到达，让企业设计人员省力省心，工作效率翻倍提高。

◆权限安全：研究院可以依据各个部门的实际情况，调整各个部门组织级别、增删各个部门所属用户，以及依照内部业务需求，设定各个用户对系统各功能模块的访问操作权限，保证了研究资料的安全使用。

◆同步助手：研究院各部门人员，可自行设定本地目录与系统同步更新的时间间隔，把任意格式的文件放入指定文件夹，系统便会实现与本地目录的相互同步，使得本地文件与系统内部文件实时保持一致。

关于致得

致得软件作为中国企业内容管理软件(ECM)的行业标杆，拥有多项软件著作权和国家专利，为企业构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM)，并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案，是行业领军品牌。成立十多年来，先后助力中国石油、中国核电、360、爱玛、海澜集团、中信银行、中国中车等国内外逾60个行业上万家政府企业用户实现了智慧管理与高效办公的信息化工作变革。

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