世界环境日 I 华天动力OA让你低碳办公,绿色环保更便捷
6月5日世界环境日就要到来,这个世界环境日,联合国将拉开“联合国生态系统恢复十年”倡议的序幕,该十年倡议的全球使命是恢复数十亿公顷的生态系统,从森林到农田,从山峰到深海。
长期以来,人类一直在过度开发和破坏地球的生态系统。每三秒钟,世界就会失去一个足球场那么大面积的森林,并且在上个世纪,我们摧毁了世界一半的湿地。即使全球成功将升温幅度控制在1.5°C以内,我们也已经失去了多达50%的珊瑚礁,到2050年,这一数字将达90%。
2019冠状病毒病(COVID-19)的暴发也表明,生态系统丧失的后果是灾难性的。人类对野生动物自然栖息地的不断压缩和侵占,最终为病原体(包括冠状病毒)的传播创造了理想的条件。
与此同时,传统办公模式造成的巨额纸质及办公用品的浪费仍在持续。数据显示,一颗100公斤的树,可以做成10000万张平常使用的A4纸。一个200人的公司一天要使用500张纸,全世界有那么多企业,一天就要用掉多少纸,砍掉多少树。数目是惊人的,有什么办法可以解决这一难题呢?无纸化办公就能实现。
华天动力协同OA系统无纸化办公有哪些优势呢:
一、减少森林砍伐,工作更高效
传统办公审批流程都是将公司审批流程用纸张打印出来,逐级签字,审批过程复杂。华天动力协同OA流程审批,逐级自动流转,既节省了用纸,也不需要乘电梯各楼层到处找领导。
华天动力协同OA支持移动办公,即使管理层不在公司,也可在移动端随时随地审批,还可随时查看员工工作汇报内容,大大提升办公效率。
华天动力协同OA的企业云盘,可以存放公司资料,告别纸质存档,节省资源,而且查找更方便。
二、无接触办公,审批办公效率赶超公司
2019冠状病毒病的暴发使无接触办公的需求猛增。就算是在疫情控制良好的中国,也时不时有疫情反复的情况出现。无接触办公、在家办公成为抵抗疫情,防控疫情传播,保持生产的首选。华天动力协运通 互联网 +智慧协同办公技术,让在家办公、无接触办公也能沟通无畅,审批办公效率赶超公司。
华天动力协同办公平台的无接触办公,除了保证了OA系统的通用日常功能外,还具备数字化、平台化、快速沟通的特点,疫情防控应急系统可对满足疫情期间,疫情上报、跟踪、管理的需求;华天动力小天精灵,专属化IM,系统稳定,优质定制,提供稳定性高的,私有化、定制化、管家化即时通讯软件,能和OA系统无缝对接,满足视频会议、小组会议、远程无障碍沟通的同时还能进行数据整合流程审批,更能灵活对接HR、ERP、财务等多种系统软件。有效的降低了疫情传播的风险。
三、少跑腿,减少交通碳排放
用OA系统数字化办公还有一个好处就是基本上都能走线上,减少了来回跑腿、邮寄、出差频次,也就减少的使用 汽车 的频率,大大减少了交通带来的碳排放,同时还能增加办事效率。
例如华天动力协同OA系统的电子合同签章,就能实现完全线上签署合同,减少了纸质合同线下签署的方式,带来了高昂的纸张成本、打印成本、异地签署的快递成本等,使的合同签署费用直降60%。同时合同管理平台可以建立合同台账使电子合同无纸化储存,系统随时调取查看,智能调取数据,智能合同首付款提醒,能避免法律风险,降低错漏带来的损失。
再例如,有时候必须出差或者面对面解决的事情,通过小天精灵IM就能无障碍沟通,大大减少了出差频次,减少碳排放的同时,还降低了时间成本和疫情传播的风险。
保护环境,人人有责,华天动力OA通过电子审批、无纸化办公、即时通讯、电话会议、视频会议等等为企事业用户持续提供绿色低碳办公工具和服务应用,帮广大用户提高了效率,降低了成本,提供了践行低碳绿色工作方式的新途径。让每个企业和员工认识到,低碳离我们的日常生活、工作并不遥远,通过点点滴滴的积累,就可以为整个社会的节能减排贡献力量。华天动力倡导无纸化办公,绿色环保更便捷。