宝宝树携手上上签，电子合同助力法务工作价值提升

宝宝树携手上上签，电子合同助力法务工作价值提升

近期，“一对夫妻可以生育三个子女”正式写入人口与计划生育法，母婴行业再度迎来利好。

为决胜母婴市场未来发展带来的挑战与机遇，宝宝树法务部门积极引入上上签的电子合同等 科技 手段，助推业务数字化转型。

科技支撑法务合规体系建设

宝宝树是国内最大的母婴 互联网 社区平台，“内容+ 社交 ”是宝宝树的核心优势，满足中国年轻父母知识获取、交流交友、记录成长、消费购物的四大核心需求。根据尼尔森调研，在品牌认知度、用户覆盖率、用户年轻化程度和包含喜爱度、推荐指数等关键指标上，宝宝树均为行业第一。

确保公司经营守法合规是宝宝树法务部门的一项重要职责，需要清晰地界定公司以及部门的行为“尺度”和“红线”，知道哪些底线是不能突破的。

宝宝树法务团队也在思考如何将互联网的思维和技术优势通过人员、技术、程序更好的支撑公司的合规体系。合规制度不是孤立静态的某个文件，合规管理也不是一个静态的管理过程，要立足公司自身业务实际情况，充分利用互联网思维和技术优势不断小步迭代，根据内外部经营环境的变化及公司产品升级等因素不断调整和改进合规管理体系，保障公司经营。

例如，疫情期间各类文件、合同传递和签署，得益于疫情发生之前宝宝树法务团队就已开始部署的上上签电子签约系统，从而保证整个公司在家办公期间合同的流程安全及高效运行。

但疫情对母婴产业的影响还是很大的，对此宝宝树法务团队及时响应业务方的各种需求，在人力调整、房租、业务合同调整等各个方面快速地结合国家政策给出具体调整建议，帮助业务应对疫情变化，开源节流。

法务团队积极尝试新科技应用

宝宝树法务团队在不同领域都会主动尝试或主导新科技手段的应用，比如电子合同、时间戳、 区块链 取证等。

当然，一些新的科技手段的应用一定会产生一些成本，这些成本会不均匀地分布，从而会产生一定的局部的、暂时的阻力。这些都是合理和可以理解的，新事物的接受客观上是需要时间的。为此，宝宝树团队要做的就是“强沟通”。

宝宝树于2019年引入了上上签电子签约。采用电子合同的签约方式显著降低了合同管理的时间成本，从而使法务团队有更多的时间投入到更加复杂的、更有价值的工作之中。

虽然电子合同的推进过程中可能导致部分业务同学和外部接口对接成本的增加、从而产生一些阻力，但宝宝树团队要做的就是宏观上提前算清账，告知业务同学电子合同的导入对公司的整体效率是提高的，同时履约成本、管理成本是下降的；微观上宝宝树团队会提前为业务同学提供简明的实施步骤流程图、说明文档、场景模拟的沟通话术，同时进行多次培训布达。

最后，同学们也都欣然接受，使用一段时间后，也了解了新技术带来的便捷，享受新技术的红利。

此外，宝宝树还在工作中采用了区块链存证、可信时间戳的技术手段。根据最高院的司法解释， 区块链存证、可信时间戳的存证证据获得了法院的认可。对于侵权案件，宝宝树积极采取上述电子存证技术，实现取证的简便、高效和 经济 。

总的来说，作为互联网公司，宝宝树法务团队在了解、尝试、应用新技术手段方面可以说是拥有“近水楼台先得月”的优势。电子合同等科技不仅带来工作便利，也更加强化了宝宝树的互联网思维，让宝宝树更加与时俱进。