不是“费用报销系统” 分贝通如何让企业降本增效

在报销这件事情上，普通员工和财务站因所处视角不同，总有摩擦。今天，就带大家一起来看，对于报销二者的想法分别如何?借助分贝通，企业的支出管理效率可以得到怎样的提升呢?

01 交通住宿打车一个App全搞定

员工：“飞猪、携程多App比价，滴滴约车，饿了么、美团外卖买饭，支付宝、 微信 齐开付账，出差的时候手忙脚乱的，还得时刻关注能不能开发票，要不然白花了自己的钱。”

财务 ：“各种凭证散乱，动不动就是超标出差，不合规报销必须打回重审。”

这是员工和财务经常发生的一幕，员工出差订票，总要多个App间来回切换对比，最后好不容易结束了，还要收到来自财务的报销干预。员工抱怨订票麻烦，财务照章办事却被误解成“刻意刁难”。

如果企业接入分贝通： 财务提前设置差旅标准方案，差旅申请通过后，员工使用分贝通预订机票、酒店、火车，还能打车、吃饭结账， 一个平台 就能全部搞定，无需垫资，不再需要报销。

在系统中设置企业的架构、规则、标准，自动管控员工消费，财务无需反复强调规范，轻松实现流程规范化， 预算可管控 。

客户实践案例证明： 某餐饮行业领军企业拥有 上万名员工 ，从预订票开始至少需要使用十个以上App，包括机票比价、机票预订、值机、打车、用餐等。而在使用分贝通之后， 一个分贝通App 就能覆盖员工出差后的所有消费，员工体验大幅提升。

02 告别搜集粘贴大量发票

员工：“发票、凭据、明细，今天不用干别的，贴票就花了一上午。太浪费生命了!”

财务 ：“一大堆发票贴的歪歪扭扭，金额也算错，拿回去重贴!”报销时贴发票、找凭证大家都不陌生。员工辛辛苦苦收集发票、找凭证、贴票却总被打回，消耗时间;财务来回审核发票，多次强调贴票规范却还有人频繁犯错，烦心耗力。

如果企业接入分贝通： 员工大部分商务消费在分贝通完成，企业支付不用报销，无需收集提交大量发票。财务对接分贝通结算，月底收到统一账单和发票，对接财务系统一键入账。

客户实践案例证明： 每个员工原本每月至少10张+的发票需要拿到财务办公室报销，贴票、找凭据、来回沟通流程审核至少花费10h。如果是200人以上规模的公司，每月就能造成2000h的人力资源浪费。接入分贝通后，直接为公司节约11人左右劳动力(按照每个员工月工作时间176h换算)。

03 财务单据处理大幅减少90%

　 员工 ：“每笔消费都要对应发票，工作一忙根本不记得哪个对应哪个，出门还得点击开发票，财务还较真。”

财务 ：“这么多发票我得一张张核，发票抬头都能错，付款账号不一样，可不就得重新走流程吗，等着吧!”

先消费后报销，则需要员工提交金额对应并且符合规范的发票，如果商家无法开票只能从其他途径收集替票。长期积攒的发票可能会增加员工和财务完成报销流程的负担。如果提交报销后，因为流程中信息错误、发票抬头错误等问题，又需要重新处理单据，员工重走流程心力交瘁;财务审核流程打回误当小人。

如果企业接入分贝通： 员工大部分商务消费在分贝通完成，企业直接支付，员工免报销，财务免核票，单据处理量可减少90%，更不用因为票据问题流程反复，重复劳动。  客户实践案例证明： 一家约500人规模的企业，每月至少能够减少650张报销单，4000+张发票数量可减少到个位数，财务处理报销的时间也从356h缩短到2h，企业可真正实现降本增效。

04 对公快捷支付不用找U盾

　 员工 ：“快一个月了，给供应商打款太慢了，天天被人催呀，财务是造钞票纸去了么?故意的吧!”

财务 ：“这笔款应该用哪个U盾来着?这么多U盾这么多笔款，打款怎么快的起来!”

要知道，财务的付款都是插U盾进行的，不同企业主体、不同银行对应不同U盾，有些企业财务至少管理着200多个U盾，打款步骤繁琐。

员工总是在等给供应商打款时和报销时急不可耐，频繁催促。尽管财务在加班赶工，也只能一等再等!

如果企业接入分贝通： 财务使用分贝通网银付进行快捷支付，提前添加付款账户信息，不用每次付款使用U盾，大大简化财务的工作流程。

客户实践案例证明： 一家规模1000人以上的公司，在使用分贝通网银付(对公支付)功能后，U盾使用次数减少 90% ，花费在找U盾付账上的时间减少 30h 。

拥有分贝通，财务核票工作至少减少90%，和员工来回沟通时间每月至少缩短15h，支付效率至少提升到300%，还在犹豫么?