突破工程管理瓶颈 新点软件助力江苏鼎坚数字化转型

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近年来,随着《工程造价咨询企业信用评价管理办法》、《住房和城乡建设部办公厅关于取消工程造价咨询企业资质审批加强事中事后监管的通知》等政策的发布,咨询行业市场化改革的步伐进一步加快,市场竞争越发紧张。

新点咨询企业业务云平台,致力于从企业运营、业务管理、数据应用、综合管控等方面为咨询企业提供信息化、数字化升级路径,打造“办公高效协同、业务精细控制、数据精准支撑”的新经营管理模式,帮助企业提高核心竞争力。

案例实践

瓶颈:数据管理滞后制约持续发展

江苏鼎坚工程咨询有限公司是一家综合性工程咨询机构,公司业务范围涵盖全过程工程造价咨询,建设项目 投资 估算编制和审核,建设项目工程概算、预算(标底)编制和审核,建设项目工程量清单招标编制和审核等领域。成立十年,公司快速发展,先后为徐州市审计局、徐州市财政局、徐州新城国资、淮海国际港务区等近百家优秀企事业单位提供工程咨询服务,获行业高度认可。

近年来,在政策、技术、产业等多重因素驱动下,建筑业数字化正快速迈向一个全新发展阶段。作为建筑工程供应链的重要一环,工程咨询机构如何适时进行数字化转型,助力行业供应链更加智能、可持续?江苏鼎坚积极求变。

同时,随着江苏鼎坚组织机构不断变革,业务体量持续扩大,审批流程繁琐、办事效率偏低、文件校核占用大量人力、传统三级校审效果不理想等问题浮出水面。

2021年7月,江苏鼎坚投入数字化建设,携手新点软件打造“鼎坚云平台”,致力于打破时空局限,实现可视化报表分析、审批流程深度优化、工作事件全流程监管溯源。

“数字化转型对于企业来说是机遇也是挑战,新系统是否能与公司发展步调一致?这场公司内部的更新革命能否助推业务管理向前一步?”就如所有变革的先行者一样,在数字转型的初期,江苏鼎坚也同样承受了来自内外部的变革压力。

破解:自主求变与技术赋能双管齐下

实际上,新旧系统的转换比想象中更加顺畅。新旧交替的变化在比较中更加凸显:相比之前动辄几天的办事效率,现在类似项目审核、档案调取等工作事项只用几分钟就能完成。

这也验证了“线下+线上”同步走是正确的棋路。为推进平台的应用,线下由江苏鼎坚公司管理层牵头,组织开展全员培训,循序渐进式地推进系统在工作流程中的全面运用,确保公司员工适应并认可新的办公模式,进一步提高企业数字化管理效率;线上由新点软件为公司提供个性化的项目解决方案,打造企业专属业务数据库,为企业成本控制及招投标等应用提供数据支撑和决策依据。

提升:以数字化管理突破发展限制

深入到具体的场景应用,“鼎坚云平台”如何将数据应用、工程管理一把抓?

一方面,平台通过项目之间的同类型数据比对、项目内单项工程以及单位工程之间指标的快速对比,发现企业在日常工作中的异常指标项,针对异常指标项进行快速定位并完成修正,从而大大节省人力成本。

另一方面,平台将标准化的作业模式赋能给员工,通过数字化优势达到管控造价质量的目的,提高公司沟通与审批层面的效率,帮助公司推动数字化升级的探索与实践。

通过数字化转型,平台盘活系统沉淀和积累的数据,在整体上辅助管理层把握关键问题,助力公司领导科学决策,同时,以“数据跑”代替“人工跑”,提升个体单位工作效率。

突破工程管理瓶颈 新点软件助力江苏鼎坚数字化转型

▲系统截图:运用审核要点在造价咨询流程中把控成果文件质量

突破工程管理瓶颈 新点软件助力江苏鼎坚数字化转型

▲系统截图:可视化报表辅助管理决策,提供不同时间维度的汇总统计信息

突破工程管理瓶颈 新点软件助力江苏鼎坚数字化转型

▲系统截图:提供基于历史项目的指标分析功能,辅助项目造价对比及快速估算

▲系统截图:提供基于历史项目的指标分析功能,辅助项目造价对比及快速估算

当前,江苏鼎坚已逐步实现业务流程的融合,以及数据的在线化积累。在此基础上,江苏鼎坚将继续携手新点软件,大刀阔斧走数字化转型之路,将日常工作模块、业务模块与指标系统深度融合,进一步实现对造价数据的积累,深化各类指标、材价等数据应用,提高项目各阶段造价文件的编制效率,提升对业务成果文件的审核效率和质量。新点软件也将继续深化5G、大数据、物联网等新兴技术应用,与行业一道聚焦数字建筑,阔步向前。

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