选型OA办公系统，这8点一定要注意

后疫情时代，随着信息化发展的突飞猛进，很多企业开始着手选型OA系统，希望借助信息化OA协同办公系统，达到日程和居家办公无缝链接的需要。但是OA系统属于全员实用的办公软件，又涉及到企业的日常办公的方方面面，如果选的不好，势必要给企业照成不小的损失，那么选型OA系统一定要注意什么呢？小编总结了8大要点，希望能给企业选型OA系统提供借鉴。

1、选型目的要明确

为什么要购买OA办公系统，通过OA办公系统解决什么问题，这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。因为每个系统都有自己的特点，最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配，没有目的，也就无从选择。这里目的应该是明确的、具体的、有针对性的，最好可以量化。

2、选型计划要清晰

有很多企业想采购OA办公系统，却没有一个详细的计划，包括项目预算、选型标准、进度安排、完成时间、参与人员、组织方式等等，因此只能在实际采购中想到哪、做到哪，结果总是断断续续、拖拖拉拉，产生很多重复工作，导致工作效率低下，浪费很多企业资源。

3、自主研发成本更高

有的企业选型过程中，有时觉得自己的需求很特殊，或者自己的技术实力很强，就倾向于自己公司独立开发一套OA办公系统。其实OA系统项目开发很费钱，耗时也长。目前优秀的OA办公系统功能已经非常强大，而且非常灵活，企业的绝大部分需求都可以满足，完全可以在成熟产品的基础上做适量的定制开发，这样可以大大降低项目的实施风险和成本。

例如华天动力协同OA系统，就可以根据客户的需求量体裁衣做专门的定制，而且由于其特殊的魔方架构，定制耗时短、费用低，核心技术自定义平台可以实现低代码自主做个性化定制，非常适应研发实力强，又有特殊需求的企业。

4、供应商选“熟”不如选“专”

企业在多年信息化建设的过程中，会接触到很多行业的大品牌，或者本地的供应商，因为跟他们比较熟悉，觉得沟通方便，所以希望OA办公系统也由他们提供。

岂不知，OA办公系统的专业性已经变得非常强，不是那么容易开发或模仿出来的。正所谓“术业有专攻”，如果OA办公系统不是该厂商的主业，那么该系统的成熟性、稳定性、安全性、开放性、 经济 性都很难保证，很容易造成烂尾项目。即使该厂商的技术能力很强，也很难达到专业OA办公系统的水平，所以选“熟”不如选“专”。

5、轻信方案却不实际了解

企业在选购OA办公系统时，会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。这件事本身没有错，但如果你完全相信这些方案，那么就可能犯下大错。这是因为，方案书是厂商精心编辑、润色出来的，它只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才能实现，如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论，却对自己的产品简要略过，那就更要小心。

6、对比试用非常重要

不要完全相信方案，那么相信什么呢？产品。只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解，通过对几个系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适合自己。同时，选型者必须带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。

7、关键性能格外重视

很多人只重视OA办公系统的功能是否满足需要，却对系统的性能非常忽略，导致系统使用后才发现很多问题，但为时已晚。

什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA系统，看起来功能齐全，但实际上性能很差，根本不能长期使用。

以华天动力OA办公系统为例，它具有企业级的安全保障体系，基本功能可以做到免培训就能直接上手操作，可以提供完全开放的自定义开发平台，可以提供智能化的统计报表工具，这些特性都是低端OA所不具备的，却又是企业非常需要的。

8、后期成本估计要充足

OA办公系统不是一次性 投资 ，而是一个持续的投资过程，除非你采购系统后，对系统不做任何的改动，也不需要任何服务。会有哪些后期成本呢？主要是实施的成本、二次开发的成本、培训成本，增加用户账号的成本，以及正常服务的成本。有的OA厂商由于功能高大上而导致实施成本和培训费用过高，消费者先行选型后才发现后期费用昂贵，到时候只能进退两难。要避免这种现象最好选择技术实力强实施周期短的厂商，例如华天动力OA就以实施周期短、简单易用免培训而在业界有口皆碑。

OA系统对于企业来说是长期使用的软件，关系的日常企业运作的方方面面，仔细规划，好好选型还是很有必要的，注意以上这8点，结合企业实际需求，做到理性选型，选到好OA系统其实并不难。