世界读书日,华天动力OA办公系统知识管理平台让学习更高效
4月23日是世界读书日,对于企业来说,爱读书、会读书,接受新知识快,学习效率高的员工是企业宝贵的人才资源,招聘求知欲强的好员工固然重要,但是企业给员工提供好的学习氛围和学习平台才是培养批量高效员工的有利温床。华天动力OA知识管理平台根据企业实际需求,打造学习型企业,为用户搭建一个知识积累、共享、应用、创新的平台。
一、知识地图,目标知识快速锁定
公司的知识管理平台可能体系庞大,包含很多内容,找到目标知识点可能并不容易,为了让企业人员,特别是新员工都能精准的锁定目标知识,华天动力协同OA系统知识管理平台,提供了5种导航地图展示模板,根据系统中知识积累的情况,绘制出不同的知识地图,从而将相关知识进行汇聚,方便用户将各类知识有序化、体系化展现出来。让员工在知识的海洋中顺利找到有用的知识。
对于知识地图中的某一节点的知识,可以直接点击进行查阅,知识的查阅权限来源于文档查阅中的权限,对于地图中没有查看权限的知识,同样可以通过申请订阅的方式获取知识的查看权限。
二、专家答疑,疑难问题名师指路
学习知识,特别是工作领域的专业知识,名师指路很重要,可以少走弯路,节省很多时间。而企业中有很多专家普通员工平时很难接触到,对于公司其实是一种损失。专家地图集中显示各个领域的专家,按照专家排名和专家类别分类显示。通过专家地图可以直接查看当前专家的简介、擅长、发表的观点文档、专家点评过的文档,以及当前专家文档被分享阅读、评论、下载的次数。查看某个专家地图,还可以具体查看当前专家的热点文档、最近读者。对有查看权限的专家文档,还可以点击查看专家文档,对文档进行评论回复、和专家进行线上讨论交流。
专家还可以根据业务问答内容,整理成知识文档,从单一点对点沟通,转化成共享知识成果,全公司人都可以查阅,进而积累成知识库。
三、知识社区,切磋互动效率倍增
学习知识不能互动,学习起来还是枯燥,效率不高,知识社区通过发布帖子的方式分享知识,对感兴趣的帖子,员工可自愿加入版块,获取创建帖子、对别人的帖子进行点赞、评论等权限,通过点赞和评论方式与其他用户进行交流、讨论,分享自身见解及感受,达到交换切磋知识的目的。
还可以通过在社区提问、解答的方式快速解决组织内常见的工作问题。所有人员都可以共享当前问答,可以对别人的提问进行解答,也可以对别人的解答发表自己的意见,通过对答案点赞和评论方式与其他用户进行交流、讨论,分享自己的见解,一起共享知识。
四、知识报表,居家学习也能高效
目前疫情常态化发展,经常需要居家办公,华天动力协同OA系统不仅能保持疫情期间企业的正常运转,还能让员工待在家里也能高效率自足充电。
很多人爱学习也擅长学习,居家办公却容易懈怠,缺少增进业务水平的动力。知识管理平台具有知识报表功能,可以进行部门文档统计、文档目录统计、文档阅读统计、文档点赞量排名、文档下载量排名、知识社区统计、知识积分排名。让管理者可以随时了解知识管理平台的利用情况。
特别是文档阅读统计,可以统计员工在某个时间段的阅读文档数量。可统计出阅读文档数量最多的前10个读者,公司可以对积极学习的员工进行适当的奖励来促进学习动力。
知识社区统计可统计知识社区累计的版块总数,本月新增版块数量;版块主题累计数量,本月新增主题数量;知识问答累计数量,本月新增提问数量。还可以统计知识社区员工活跃度、版块活跃度、问答达人排名。积分排名榜上可以很直观的查看各人员的积分值和积分等级,充分调动员工学习的积极性。
学习型人才是企业发展的巨大助力,华天动力协同OA系统知识管理平台,通过数字化手段,让企业知识宝藏体系化、移动化、智能化,方便员工轻松获得随时充电,科学化的模块设置,可以充分调动企业员工学习的积极性,最大化的利用企业的优质资源,让学习可以深度互动,更添乐趣,效率更高。