符合全球监管规范 会前会后董事会软件获芯片业肯定

近日,会前会后帮助长电 科技 董事会实现无纸化保密文件分发,在带动企业环保意识的同时,还促进了其公司治理水平提高。

众所周知,在新一轮数字科技变革下,远程办公已渐成主流趋势,通过 互联网 召集会议成为公司日常经营的标配。和普通公司不同,上市公司董事会有自己特别的需求——符合监管规范。

对于公众公司来说,会议的召开不仅仅要解决音视频沟通,还要兼顾信息安全保密和合法合规,满足监管规范。而现实情况是,公司治理在中国市场是一个全新的概念,推广此项业务公司少之又少,缺乏上市公司合规运作经验,在公司三会场景一直缺少完整有效的解决方案。

上市公司作为资本市场的重要参与者,日常合规管理工作的挑战极大。尤其是受到疫情的影响,不少董事在行使职责过程中受到限制,董事会会议存在三大难点。

难点一,文件的合规保密。按照要求,上市公司发生重大事件,应当通过交易所指定平台向 投资 者披露。实操过程中,不少公司通过邮件和常规工具分发重要会议文件,容易造成泄密,引起监管关注。

难点二,文件签署无法及时完成,常常是公告已经发出,而文件还在传签,不完全符合规范程序。

难点三,文件归档管理困难,日积月累大量文件书面保存不利于检索调用,一旦遇到紧急情况需要查阅,无法快速处理响应。

会前会后是全球三大董事会无纸化会议系统之一,公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。会前会后由CMMI5级团队研发,可自动化召开和记录董事会的整个会议过程,在一个安全且直观的平台上,保存会议决议和相关项目的记录、生成报告以及审阅文档。

和市场上的一些“东拼西凑”的无纸化会议系统不同,会前会后是一套完整的解决方案,公司拥有超过300位研发人员,产品的稳定性、兼容性都得到了市场的验证,通过数十年的持续开发,突破技术壁垒并引领趋势。

长电科技成立于1972年,曾荣获国家重点高新技术企业、中国电子百强企业、中国半导体领军企业等称号。麾下拥有国家级企业技术中心、博士后科研工作站和中国第一家高密度集成电路封装技术国家工程实验室。2003年长电科技股份有限公司在中国上海证券交易所A股上市,是中国内地半导体封测行业首家上市公司。2015年长电科技成功并购同行业的新加坡星科金朋公司,合并后的长电科技在业务规模上一跃进入国际半导体封测行业的第一梯队,拥有位于中国、新加坡、韩国的八处生产基地,研发、生产和销售网络覆盖全球主要半导体市场。

芯片业是科技密集型行业,对信息安全的要求至关重要。据了解,中国最大的芯片企业,中芯国际也在董事会应用了此系统。会前会后的设计和研发,始终以安全为基石,拥有多重认证机制,配以严格的密码策略、超时保护以及审计跟踪,让账户风险趋近于零。2048位SSL协议保护网络传输安全,配合细粒度权限控制,256位AES文档加密,避免文件泄露风险。针对移动终端遗失等意外风险,也有自动清除措施。

业内人士表示,随着会前会后(AzeusConvene)正式进入中国市场,这套在全球屡获嘉奖的董事会管理系统,将为中国上市公司、 金融 机构的公司治理水平提高作出新贡献。