数据分析报告繁琐又费时 试试一键刷新的Smartbi

作为低调老牌的民族BI厂商，思迈特软件致力于为客户提供 商业 智能(BI)与大数据分析软件产品与服务。在践行数据价值的这条道路上，用自己的方式深耕大数据BI领域，不断打磨产品技术，提升服务质量，短短几年间在国产BI行业中迅速崛起。

如今，思迈特软件已拥有3000多家头部客户，客户类型覆盖银行、保险、证券、基金等 金融 领域，地产、制造、零售、能源等实体 经济 领域，以及各级政府、高校，主要应用场景涵盖销售、财务、生产、运营等各个业务部门。

企业为什么需要数据分析报告？

目前，随着大数据时代的来临，当今社会发展形势是一切用数据说话，数据成为了衡量企业效益的重要指标。因此，数据分析越来越受到企业经营者的喜爱，甚至很多企业往往会花费高额的价格请外部专业咨询人员为企业经营健康状况做一份数据分析报告。

数据分析报告是通过对收集的相关数据进行全方位的科学分析后形成的可行性研究报告，可以为企业的 投资 、经营、战略等决策提供科学、严谨的依据，降低企业投资或经营的风险。由此看来，数据分析报告的重要性不言而喻。

但是，许多中小企业对数据的应用仅仅停留在日报、周报、月报、年报上，根据这些报表做决策。这些报表格式固定、交互性差，领导的思维常常会受到禁锢，导致企业现有的运营模式已经难以满足他们对报表的诉求。今天，小麦就一一总结出来，看看企业在做数据分析报告中都遇到哪些难点与痛点。

1、数据获取过程麻烦

企业需要的数据完全依赖IT部门，但周期性的数据获取，需要IT人员重复投入，IT人员工作繁忙，数据的及时性无法保证。

2、工作重复，耗时耗力

企业的业务人员每天都需要完成日报、周报、月报等常规报表，需要用Excel手工处理复杂的数据，不断复制粘贴；有的报告模板相同，数据不同，仍然需要重复操作，没有时间做真正的分析。

3、报告分享便利性不佳

报告还需要用邮件分享给不同的人，但分享内容与人员容易遗漏，数据权限更不好掌控，报告文件分类不统一，不便管理。

如何才能更好地管理数据，通过数据分析更好地为决策提供支持？

思迈特软件推出的Smartbi 数据分析报告功能，在不改变Office或WPS使用习惯的前提下，从取数、分析、报告到分享，提供一体化的工作方式，还支持模板标准化，日常报表一键刷新。

1、告别数据等待

思迈特软件Smartbi支持直接连接数据库、OA数据、本地文件数据到服务器，并整合成不同业务需要的主题。业务数据分析师可以直接接入到系统取数，摆脱对IT部门的数据需求依赖！基于业务主题可以使用即席查询、透视分析等资源进行数据分析，并保存分析结果用于分析报告制作引用！

即席查询：明细数据过滤。即席查询用于大数据量的明细查询和过滤，它通过拖拽字段即可实现显示字段和筛选条件的生成，非常简单易用。

图：即席查询获取明细数据

透视分析：自动数据汇总。透视分析“类Excel数据透视表”，使用它加工数据时不再需要建立模型、不再需要编写SQL语句，简单拖拉拽就能够自由组合维度汇总计算，还支持一键生成同期值、前期值、同比增长率、累计值等时间计算。

图：透视分析自动数据汇总

2、告别重复工作思迈特软件Smartbi提供一体化的工作方式。数据分析师直接读取数据，然后利用即席查询、透视分析报等完成分析过程，将分析结果变为简洁的报表、美观的图形；接着在汇报的Word/PowerPoint/WPS中，登录Smartbi 服务器，查看分析结果，以可视化的方式将表格、图形、数据插入；最后发布到服务器上，一键刷新数据，并根据需要定时分享！

图:数据分析报告操作演示

从取数、分析、插入，再到发布、刷新、分享实现一体化的工作方式，告别工具重复切换，解放重复劳动力、延续传统报告习惯，大幅度提升效率，还避免了数据粘贴错误也避免分析中的人工篡改，确保数据正确！

固定模板参数自由刷新。支持报告模板功能，数据分析师可以制作格式固定，但具体内容可变的Office模板，每周、月制作报告时，只需要修改报告月份、日期等条件，就能快速制作一份全新的报告，大大提高工作效率，告别复制黏贴的苦力活，实现一次制作，一劳永逸。

3、告别分享不便

支持Office中刷新。在Word、Office或Excel中登录思迈特软件Smartbi插件服务器，点击预览或刷新数据，通过调整参数即可查看动态报告。

支持Web端刷新。将分析报告发布到服务器上，用户在Smartbi系统上打开分析报告，即可在线浏览，可根据组织、角色、甚至数据内容进行授权，做到相同资源不同人打开的内容不同，确保数据安全。

通过邮件分发。数据分析报告结合产品的计划任务功能，做到报告定时生成与发送，设置好邮件收件人即可，避免漏发、错发。

通过思迈特软件Smartbi这个数据分析报告的功能，可以促使数据、业务与技术三者保持一个互助合作的关系。随着大数据、 互联网 的深入推进，数据产生的速度越来越快、规模也越来越大，企业在经营的各环节中都会产生海量数据，对数据进行深化处理后的数据分析报告对企业的运行管理与发展策略至关重要。借助数据分析工作去进行对企业未来发展方向的预测，才能促使企业在激烈的市场竞争中乘风破浪、越走越远。

经过多年的发展，思迈特软件Smartbi凝聚了多年的商业智能最佳实践经验，产品实现从传统BI、自助BI、智能BI的三个不同的BI发展阶段，整合了各行业的数据分析和决策支持的功能需求，能够满足用户在企业级报表、数据可视化分析、自助探索分析、数据挖掘建模、AI 智能分析等大数据分析需求。

作为民族BI软件的领头羊，思迈特软件Smartbi的定位就是专心做BI产品，把产品打磨到极致，一直不断创新以求突破，因此也在大数据BI领域获得不少的荣誉。未来，数字化转型对于企业将是无法避免的阶段，而思迈特软件Smartbi将会保持自身产品优势，为企业带来数据效率提升和模式创新，以大数据技术赋能企业发展，真真正正地帮助企业实现提质、降本与增效。