阿里钉钉智能工资条普及 每月帮HR节省超100万小时

12月13日,“2019中国人力资源战略管理年会”暨“2019中国人力资源先锋评选”在上海召开。评选活动由权威人力资源杂志《第一资源》主办,经专家评审团评定,一批最新的人力资源管理案例和技术成果受到表彰。阿里钉钉因在组织管理、薪酬算发等方面作出的数字化贡献,荣获“年度最佳HR伙伴奖”。(注:HR是人力资源的英文缩写)。

阿里钉钉平台今年发布智能薪酬、智能工资条,利用数字化手段解决企业薪酬管理痛点,超过20万家企业已陆续启用,工资计算、发放实现10倍级提速,据推算,仅发工资条一项,每月节省总时间超过100万小时。在即将到来的年终奖发放季,钉钉智能薪酬将尽显“多快好省”的能力。

算发工资:相当复杂、无比枯燥

这世上有哪些事情既复杂又枯燥?企业算发工资肯定能列入其中。

一些行业薪酬结构复杂,基本工资+计件工资+激励奖金+考勤休假扣减,员工薪酬千人千面,每月都不一样,需要分别计算。管理规范的公司还打印裁剪工资条,在确保保密性的前提下,发到每个员工手里,制作、沟通成本极大。

北京某教育公司负责人告诉记者,该司安排了将近200人专门计算、发放薪酬,即便如此仍问题百出、时常受气,有时忙不过来,工资发晚了或算错了,员工上门讨说法,解释半天伤和气。老板收到告状,也嫌他们手脚慢。“没亲自做过,真不知道这事有多难办。”他感慨道。

北京某安保公司有5000多名员工,分布在20多个城市服务客户。人员多且散、流动性强,一直以来,公司都安排4人专司薪酬工作,从月初开始收集各地考勤表、增减员情况,核算数据,并手动计算工资,工作量超乎想象。有时候数据提交晚了,导致延迟发薪,给公司带来管理压力。公司启用钉钉智能薪酬后,问题迎刃而解。

1个人如何管好20城的800多人

过去一段时间,阿里钉钉在智能人事领域持续发力,智能薪酬、智能工资条等功能不断强化。

杭州英涉时装公司人事经理刘晓霏告诉记者,该公司2016年时只有100名员工,薪酬由一个人管理;如今团队规模扩大到800人,还靠这一个人管,且仍有富余潜力。钉钉的数字化解决方案,给薪酬工作带来了10倍级的效率提升。

“以前算薪酬,要比对花名册、纸质考勤单,催门店尽快上交业绩表,仅收集核对就需要3天。然后用Excel计算,把300多张表格黏贴汇总,再计算提成。门店分布在20多个城市,工资条发email给店长们,再由店长转给各个员工,4小时都发不完。”刘晓霏回忆。

后来公司启用钉钉智能薪酬、工资条,画风大变:收集核对数据从3天变3小时,花名册和考勤数据联动,直接同步;设置好定薪规则,每月导入表格后自动识别算薪。算完薪资后,一键发送工资条,直达每个员工。

钉钉智能薪酬:发年终奖“多快好省”

钉钉智能薪酬的普及应用,是对企业薪酬管理的一场革命。它智能打通花名册、考勤、入离职信息等人事数据,薪资档案管理简明清晰。一键算薪,一键发放工资条,一键计算新个税;导入全国300个城市社保方案,一键专项扣除。支持超复杂的薪酬规则自定义,高效发放员工年终奖。