拥有这款MAXHUB客户端，会议平板的操作快到飞起

日前,在2022 MAXHUB领效 新品发布会上,MAXHUB领效正式发布全新协作应用——“MAXHUB 客户端”。作为会议室里C位主角,会议平板最大的价值就是“高效”:给予高效的内容展示、推动高效的会议沟通、协助完成高效的团队系统。

不过,为企业团队解决效率问题的同时,会议平板本身也在面临一个改进点:如何解决会议平板的易学性,让高效成为“高效+”。

对于产品经理而言,C 端与B 端的产品设计几乎都会面临同一个问题:“C 端易学性更重要,B 端效率更重要。”C 端用户没有耐心和时间去学习,产品必须要简单易用;B 端产品的用户大多是公司员工,因为工作需要必须学习了解,而且需要长时间使用,所以效率更重要。而通过MAXHUB客户端,我们发现,在这里不仅满足效率,更让易学性得到满足。

1、MAXHUB客户端核心价值:连接器

MAXHUB客户端核心价值是连接。连接人与人,无论是线下本地会议室,还是异地远程参会;同时连接会议室的会议平板与与会人员的设备终端,让团队的每一次会议协作过程数据都能够在专属空间中打通,共享,沉淀,让组织决策有据可依。

简单的说,MAXHUB客户端做的就是打通会议平板与端口信息流通,让团队协同不再受困于某个端口孤岛上,会议数据、信息能够实现更高效的流动沉淀,更具备生产力。

2、界面设计观察:核心功能分布清晰

MAXHUB客户端界面采用扁平化设计,7个核心功能呈栏式显示,入口清晰,用户能够快速接入,提升易学性,降低学习成本。

在功能优先级上,MAXHUB客户端将大多数人参与的功能入口前排,如共享文件、投屏、截屏等,而将少数人(会议管理员、会议发起人)的管理职能入口后移,如会议预约、音视频通话。这样的入口排列保障了大多数人的效率,并且降低非核心功能对他们的干扰。

3、核心功能体验

【会前】

MAXHUB 客户端对会议预约进行了“效率把控”,分两步走严格进行“会议规划”、“相关人邀请入会”的程序,会议发起人可以向与会人员分发MAXHUB 客户端的一个动态唯一编号,这个编码是在MAXHUB会议平板、以及个人终端设备上连接入会的通行证,将会议事务提前规划,保证会议推进的效率。

同时,配合MAXHUB V6系列会议平板的远程视频会议功能,与会人员还可以发起音视频会议,便捷连接企业与个人设备终端。

【会中】

进入MAXHUB客户端后,第一眼注意力被“共享文件”入口吸引。这个入口的UI设计相较其他功能入口更大,也彰显它在其中的意义:与会人员入会第一件事,就是共享或查阅文档,提升会议效率。一方面,与会人员通过 手机 等个人设备就可以上传、查看会议相关内容;另一方面,会议主讲人可以随时调用“共享文件”中的内容,在会议平板上进行高效展示、批注、讨论,避免团队被其他非核心信息干扰而降低效率,在纯粹的专项事务空间内进行讨论交流,激发创造性思维,提高生产力。

值得注意的是,想要进入会议专属空间共享文件,必须“一码在手”,也就是会议发起人在预约会议时分发的动态唯一编号。这样杜绝了非与会人员的干扰与信息泄漏。

投屏是会议室里高频操作,所以在MAXHUB客户端增加投屏功能,结合MAXHUB会议平板,以及投屏器,用户可以实现对会议平板的“无感投屏”,进一步提升效率。

会议记录是本次MAXHUB客户端最大亮点,能够极大提升会议效率。MAXHUB 客户端为用户提供了“无感记录”体验,通过客户端进入会议后,设备终端可以自动记录会议讨论过程出现在会议平板上的白板书写、文档批注、文件分享;在安全机制保护下,用户还能发起录制,留下会议声音以及画面全过程,提升协同效率、沉淀企业知识资产。

【会后】

会后,MAXHUB 客户端能够自动形成文本化会议记录,同时进行分析、归纳重点,生成会议纪要,与会人员能够快速获取、分享,保证会议决策能够继续推进执行。

4、总结

总结来说,MAXHUB客户端在设计上很好地弥补了会议平板偏B端的“效率”设计思维,为了提供更高效的协同,会议平板必须设置更多的功能,这也因为着可能会因此牺牲“易学性”。而MAXHUB客户端则是以“C端”的易学思维,给团队个人参与者提供了消费级的简洁操作,让他们以及他们的个人设备能够更快连接会议平板,打造会议流程高效的全链路。