上上签电子签约平台功能再升级 AI技术让电子合同更智能

作为新一轮产业变革的核心驱动力以及引领未来发展的关键技术,AI正逐渐深入到各行各业,成为推动产业数字化、智能化的重要驱动力量。

在全球范围内,电子签名和AI技术的结合也成为趋势。美国电子签名行业巨头DocuSign收购了Seal平台以拓展AI合同服务,中国电子签名头部平台上上签电子签约也于今年上线了AI合同并持续升级相关功能,利用AI技术优化合同管理解决方案。

AI技术让电子合同分析更智能

对企业来说,合同分析是合同数据管理的核心能力。大型企业日常处理合同的数量巨大,有些企业拥有合同总数甚至多达上百万份。另外,合同文档可能分散存放在企业内网文件夹、收件箱附件及多个软件系统中,即有一定比例的合同是不可见的。这些都给企业合同管理带来挑战。

基于AI技术的合同智能分析成为电子合同管理的重要升级趋势。合同分析通过自动扫描多个地点可能存在的电子合同,并提取合同中的关键数据来解决此类问题。无论是针对现有合同还是即将签署的合同,智能分析并辅助决策才能真正帮助企业运营实现效率增益、风险管理及价值创造。

今年2月,DocuSign正式收购AI平台Seal。Seal的集成使DocuSign协议云的AI基础更加强大,可以实现快速生成合同、查找、自动分析和提取合同中的数据,并提供风险提示。

AI合同省去了很多人工步骤,如提供不同的合同模板,省去人工拟合同的麻烦,智能合同审核,通过语义识别,找出一些明显不合理的条款或者缺失条款,帮助规避风险。对于客户来说,则意味着更高效、更智能的合同签署和管理。借助DocuSign和Seal技术,一家全球航空供应商在短短五个工作日内完成了25,000多个协议的审核。

上上签电子签约AI合同功能持续升级

国内市场头部电子签名平台也在大力研发AI技术。上上签电子签约于今年推出AI合同,为客户提供智能搜索、智能起草、智能编辑、智能审查等服务,提升企业合同管理效率。近日,上上签电子签约AI合同功能再次升级,为客户提供更加完善的合同分析解决方案。

Forrester 2019合同管理状态报告调研显示,52%的组织表示合同在定稿之前需要经过3或4个版本;33%的组织表示合同需要30多个小时走完内部审核流程;47%的企业因无法主动发现有问题的合同条款而遭受风险。

上上签电子签约AI合同分析解决方案基于企业在合同起草、审核环节的痛点,着重分析合同内容来帮助业务推进,适用于企业服务合同、托管协议、保密协议、销售合同、采购合同、许可协议、合同修订等多种签约场景。

在企业数据授权的情况下,在签署合同之前,上上签电子签约平台会对录入合同进行AI识别,对合同中的签署方、合同有效期限、合同金额、重要条款等核心信息进行抽取及语义分析,并进行风险评分,还可以根据指定条款进行自动归类、版本比对等智能审查动作,降低合同签署环节的错误几率和风险,更有效地确保获得业务部门和法务部门的合同批准,大幅提升法务审查效率。经过上上签研发团队内部测试,相比较以往合同审核时间可缩短70%以上。

此外,上上签电子签约AI合同分析功能还支持合同的智能检索,用户可根据自定义字段(签署方、合同有效期限、合同金额、重要条款等)高效查找合同;纸质合同也可以通过AI识别转化为电子合同数据,实现统一管理。

AI技术在电子签约领域的应用,将进一步加强企业业务流程的协同效率,给企业管理带来深远变化。上上签电子签约将在 区块链 、AI技术融合方面持续创新探索,为客户提供更全面、智能的电子签约解决方案,创造更大的价值。