差旅成太高 合思“合力省”让员工主动为公司省钱

“企业的差旅费用还能怎么省？”这是每一位企业管理者都思考过的问题。

对于大多数企业而言，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，包括差旅产品采购费用、差旅服务费用等 显性成本 ，还有员工预定、审批环节、报销流程、票据复核等付出的 隐性时间成本 。

疫情结束后实体 经济 活动显著增加， 企业差旅消费量明显上涨，消费金额快速升高 。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示：2023年1-7月，差旅消费总体金额环比上升95.49%；消费单量环比商城61.36%；国家统计局城市社会经济调查司司长王有捐在2023年7月18日撰文指出: 全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。

内容来源《2023费控及差旅趋势分析报告》

企业差旅消费“量价齐升”背后，企业开拓业务的成本压力也显著增加。 面临居高不下的差旅成本，企业想控却控不住，看似业务增长带来收入增加，但核算后实际利润却持续折损 。企业面临的降本增效压力前所未有，差旅成本到底还能怎样“省”？

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业务拓展与成本控制的根本矛盾，如何解？

当提到节约差旅成本时，大多数企业都有自己独特的“心得”。比如上线费控系统，取代事后报销于事中、事前进行消费管控，从源头上合规管理员工的消费行为；比如多供应商联合比价，接入多家TMC平台，择最具性价比的价格进行订购；又或者尽可能多的与酒店签订托管协议，去中间化直达供应商获取最低价格。多种解法齐上阵，企业使出浑身解数，却发现收效甚微。

大多数员工在订购场景，并没有“主动为企业节省”的意识。消费时，认为“钱不是自己的，出差体验更重要！”，从而选择 线上顶格、超标预定 。在一些未强制要求使用TMC平台订购的企业，员工使用意愿不强烈，更偏向于 线下消费后贴票报销 。随着疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资， 员工负面情绪较高，严重影响业务积极性，频繁要求提高差标 ，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。

业务拓展与成本控制之间长期处于有着难以解开的矛盾——成本压缩过度，引发员工不满，反噬业务开展；但财务也无法真的放开对业务的成本管控，企业过度开拓业务导致干得多赔的更多的例子比比皆是。

究其原因，核心在于企业的利润与个人的利益没有较强的关联性。 想要真正的省钱，就必须全员参与，让企业的利润与员工个人利益相关联，员工才会主动降低差旅标准，与企业“合力省” 。

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“ 合力省 ” ，让全员主动参与的 “ 省钱 ”

合思发布“合力省”计划，让企业全员都愿意主动参与省钱。当员工订购远低于差标的酒店时，会收到一定金额的红包奖励，这些奖励可以用于在商城内因私消费，比如点外卖、打车、出游订票等。而在这其中，并不需要企业付出任何成本，用于员工激励的钱由合思承担。

合思通过聚合消费市场，帮助企业衡量并优化员工的消费行为，让“合力省”计划成为可持续的互利双赢模式。 对于企业而言，员工能得到补贴，企业能节约成本；对合思而言，通过为员工发放代金券，能进一步带动交易量，从而与更多优质的供应商达成合作，获得更大的补贴力度，回馈企业形成正向循环 。这也是“合思更省计划”的核心之一。

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企业月酒店 GMV 环比降 8.7% ，超标订单降 32%

“ 合力省 ” ，究竟有多省？酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7% ，超标订单数降低 32% ——合思与国内知名上市快消新零售品牌，在试跑“合力省”3个月后交出了这份答卷。

作为一家拥有3000+员工的快消新零售企业，频繁出差人数高达千人，月均差旅GMV80万+，出差地范围广，且包含县级等下沉城市。2022年，该企业上线无需报销，打通申请-消费-对账-开票全流程，颠覆了传统的线下垫资报销模式，员工0垫资免开票，财务自动对账的智慧差旅模式，内部备受好评。

随着2023年疫情放开，该企业差旅又面临新挑战。员工发现酒店的价格迅猛增长， 之前符合差标的酒店超标需个人垫资，在差标范围内只能选到比之前低 1-2 个星级的酒店 。经常出差的同事负面情绪较高，多次在内部论坛反应要求提高差旅标准，但企业的差旅标准与成本结构息息相关，不能无限提高，行政、财务都面临困扰。

在这一阶段，该企业通过参与“合力省”，将差旅成本“打”了下来。作为“合力省”上线运营的首批参与企业之一，该企业在加入“合力省”2个月后，酒店单间房费从225元降低到198元，单月在酒店费用的节省环比下降了24%，超标订单也从12%下降到了7%。越来越多的员工为获得消费抵扣券，自发降低住宿标准，降本效果获得企业管理层高度认可。

此外，综合“合力省”应用统计数据，参与的企业：

●80% 以上消费红包在员工领取 1 周 内使用完毕；最受员工喜爱的两个场景分别是用餐、用车。

●酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元 ，月酒店GMV环比下降 8.7% ，超标订单数降低 32% 。

省钱，要全员参与 。在合思创始人兼CEO马春荃看来，“ 激发员工，要通过制度和 商业 模式来创造 。”“合力省”助力企业达成了看得见的降本增效，员工满意度显著提高。在当前经济环境下，企业和员工要共同努力“赚”与“省”。企业不应寄希望于员工主动奉献，但可以通过合理的机制引导全员参与“省钱”计划中，让员工主动拥抱新模式，企业现金流形成更有效的良性循环。