国际品牌设计公司签约华天动力OA系统，建立数字化内控管理

近日,北京某国际品牌设计公司签约华天动力。签约后华天动力将帮助其快速搭建协同管理平台,建立数字化内控管理,全面应用OA办公系统解决其内控管理难题,有效梳理项目管理难题,加强团队建设,用信息化手段提高企业凝聚力,为企业提速增效。

国际品牌设计公司创建于2009年,是具有策略思维的品牌设计顾问公司,在北京和上海设有办公室, 于2010年及2017年加入中国商务广告协会CAAC及中国广告协会CAA,具有4A 资质。

成立十余年来,该公司专注于品牌打造与传播领域,为诸多行业创造了一个个标志性品牌。为了更好的服务客户,细化企业内控管理,提高专业服务效率,公司决定引进OA系统作为企业信息化协同管理的首选软件系统。经多方考察后,被华天动力魔方架构、量体裁衣的产品设计理念所吸引,在进一步的沟通中,认为华天动力OA系统量体裁衣、简单实用的风格很适合该公司的企业精神,决定签约华天动力。

签约后,华天动力协同OA系统的专家团队实地考察,收集用户需求和数据材料,利用华天动力擅长的三大核心技术之一工作流技术把国际品牌设计公司的业务有机的连接起来,贯穿到公司日常管理的方方面面,有效提高企业的办公效率。

1、供应商管理:通过流程打通全周期采购管理,建立采购工作单、采购执行单、采购付款管理、供应商收票、供应商执行评分、采购报价、供应商信息等细致化管理流程,有效降低采购成本,提升采购速率。

2、客户业务管理:通过工作流建立业务管理平台,通过客户列表、客户开票信息、联系人信息表、销售合同报价、销售合同审批、公司业务信息、客户跟进记录,全周期管理销售业务,让公司业务快速更上一个台阶。

3、合同管理:为了更好的服务客户,降低企业风险,规范细致的合同管理必不可少,华天动力OA系统通过合同信息、项目信息、工单信息对该企业进行规范化合同管理,其中工单信息里包含工单创建、工单分配、工单交付,更好的保证在合同执行的整个时间段内都得到良好的运行和交付。

4、财务管理:企业盈利离不开严谨的财务管理,华天动力OA系统通过智能化手段建立严谨规范的智慧流程财务管理,打通开票审批、借款审批、结算单审批快速通道,加快财务审批效率,同时建立费用报销记录、回款记录、付款记录、其他收入支出记录等多种统计、报表环节,让财务流程阳光透明、好查询可追溯,切切实实加快企业运营速率。

目前,该项目正在紧张的实施阶段。相信凭借华天动力完善的OA办公系统产品和丰富的实施经验一定能给该企业带来更加高效的办公环境和管理效率。此次双方的成功合作也将推动华天动力OA智慧协同的理念在该行业的广泛传播!