政企采购迎来重大变革，苏宁大客户全面推广电子发票

近年来,随着政企电商化采购的市场规模、覆盖领域在不断扩大,开票量也在不断攀升。与此同时,电子化的采购过程中的纸质发票信息查询流程繁琐、货票分离易丢失、易出错等问题也日益突出。

在财税改革中,国家税务总局在2015年发布的《关于推行增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中指出,电子发票是税务局认可的有效凭证,其法律效力、基本用途及使用规定同纸质发票相同。公告一经发出,苏宁就立即响应,在当年就开始了针对个人购物的电子发票试点,并在试点结束后在全国开始推广。

为方便采购人了解、使用电子发票,苏宁大客户在与政企采购合作的商城推出电子发票使用说明,采购人可自行下载打印发票。对于订单中部分商品退货问题,电子发票可以智能化更新,支持PC端、移动端同步查看信息。

“对于我们采购人来说,发票是个头疼的问题,要报销就必须提供纸质发票,一般货票分离邮寄,发票极易丢失,补开流程周期长,消耗时间成本、人力成本。而电子发票生成迅速,收货即可下载打印,办理付款极为方便,账、货、票明确,且不怕丢失。苏宁在我们单位新上线的电子发票可谓是一次革命性事件。”中国远洋海运集团有限公司采购人表示。

(图:某单位一天要处理邮寄的数千张发票)

有 媒体 测算,如果在全国推广电子发票,一年可以节约至少2000亿张纸质发票,每年节约4000多亿元的刚性运营成本,月节约纸张12万吨,每年少砍伐约86万棵成年树木。作为具有社会责任感的电商企业,苏宁一直坚持绿色环保发展,从绿色物流、无纸化办公、政府节能清单产品到新技术电子发票、电子合同,倾力打造行业环保标杆,推动社会全面可持续发展。

当然,节约时间和纸质成本仅仅只是电子发票所承载的小部分优势,电子发票的最终价值是通过票据电子化链接采购各方,最终实现电商化采购全流程的闭环。

随着电子发票的逐步推广,苏宁大客户在天津市采、江苏省采、中远洋等采购单位推行电子发票、电子合同,收到客户的普遍好评。

业内专家认为,苏宁电子发票、电子合同的上线,无疑成为整个采购流程电子化中必不可少的一环。它不仅让发票的开具、结算、入账以及归档等多个环节变得更加透明,并能有效地避免假发票、发票丢失等行为。此外,电子发票更可与采购电子化系统相结合,实现发票资料全面电子化并集中处理,改进采购单位的账务处理方法,提升企业财务人员的工作效率。