贝锐蒲公英：多分支企业如何提高 OA办公系统协同管理效率

伴随企业不断发展壮大,就会有在不同地区同时开展业务的需求。因此多个分支办公机构的建立,也意味着企业在协同管理方面将面临更大挑战。在信息化技术时代,协同OA办公系统的出现,无疑能从办公和管理的方式上实现数字化,从而有效提高协同工作效率。

只不过,要想落实OA办公系统的协同工作目标,就需要解决跨区域的距离与网络等限制因素,同时也应充分考虑到出差和居家办公人员的协同办公诉求,这些都是企业在构建高效率办公及方便管理的协同体系标准时,所必然会面临的主要问题。

蒲公英智能组网:高效安全打造OA协同管理办公环境

基于这一问题诉求,由国内知名远程连接SaaS服务商贝锐旗下智能组网品牌——蒲公英智慧网络,基于远程连接技术所打造的智能组网解决方案可以对应解决异地访问与协同问题。实际应用中,搭配蒲公英路由器硬件X6,能快速在企业总部分部间建立虚拟局域网络,实现异地互联互通的协同办公效果。

方案实际部署过程并不复杂,首先为多分支机构企业的各分部分别配置部署蒲公英X6路由器,随后通过蒲公英管理平台创建组网网络,将这些设备与总部OA系统终端处的蒲公英企业级路由器统一纳入到同一个虚拟局域网络,就能完成多分支机构总部与分部间OA办公系统可高效协同的环境搭建。

方案部署拓扑图

相比于其他专用网络,蒲公英智能组网解决方案具备即插即用,自动化部署配置,支持本地与云端远程维护,无需公网IP性价比高,安全级别高等优势。下面我们就结合蒲公英的软硬件服务特色来做进一步解析。

快速启用无需公网IP,远程管理可降低后续维护成本

任何一家企业,在选择方案时都会优先考虑其易用性,能否快速启用决定了企业的工作效率。本套蒲公英智能组网方案结合了软硬件的服务优势,部署过程较为简易,可实现即插即用自动化配置部署的效果。同时也无需公网IP,省去专网布线的长周期时间等待,是极具性价比的企业协同办公选择方案。

为了便于后期的企业架构调整与定期维护组网设备的需求,蒲公英也支持本地/云端远程维护,其中远程管理功能只需使用蒲公英APP/网页端管理平台,就能远程实现所有分支机构的组网设备统一管理,以及组网成员的灵活删除增加。遇到系统层面问题无需等待专人到场,可快速应急处理,即使非专业人士也能轻松胜任。

全面的数据安全防护,为企业降低泄密风险

多分支企业协同办公少不了重要数据的交换过程,数据安全防护不到位就容易给企业造成不可挽回的损失。

基于零信任技术框架,蒲公英具有较为完善的安全防护策略,能够对纯软件、软硬一体的组网方案进行管理,从物理安全、网络安全、主机安全、应用安全、数据安全等全方位角度保障协同办公数据交换的安全性,有效解决安全风险高、成员权限乱、远程管理难、问题排除难等问题。

技术层面,蒲公英通过了等保三级认证,以零信任网络架构对访问身份权限进行动态管控,通过身份认证、权限管理、日志审计等功能保障方案的安全性。整个协同办公数据交换都采用银行级别的非对称RSA/AES算法进行加密,能确保企业核心数据不会泄露,在安全可控范围内进行多分支协同办公。

软硬件服务优势结合,OA协同管理效率提升

协同OA办公系统服务于企业人员办公,对于多分支机构来说,其服务的稳定性也将决定工作效率与实际产出的部分,因此是十分看重的。为此,蒲公英智能组网解决方案可在软硬件的服务层面分别给出对应支持。

软件服务方面,蒲公英智能组网服务支持点对点传输不限速不限流量,拥有多条BGP服务器集群线路,可供用户按需选购。具有数据传输速度快的特点,同时也支持多种数据传输模式,点对点、自动转发、强制转发,可满足企业异地协同办公互联访问的高速传输需求。

硬件方面,承担组网支持工作的蒲公英X6路由器,是一款双WAN千兆企业级智能组网设备,它拥有2+8全千兆网口,支持双WAN口线路备份,待机量高达130台,搭载双核CPU,4根可拆卸双频天线和4路信号放大器。强大的性能配置能为协同办公提供稳定的组网服务支持与数据传输表现,从而提高协同工作效率。

总结

借助蒲公英智能组网解决方案,多分支机构企业能实现更高效的OA系统互联,并且为协同办公带来更稳定安全的网络环境,使企业员工能充分感知工作方式的明显变化,更便捷性地沟通也能带来显著的工作效能提升。蒲公英凭借灵活、强大的软硬件智能组网方案,也将为更多企业及个人提供安全、稳定、高效的智能组网服务。

目前,蒲公英的产品以及服务覆盖包括IT 互联网 、智慧安防、智慧交通、智慧医疗、连锁零售、工业物联网、智慧教育等多个领域,适用于企业远程协同办公、旁路组网、视频监控、私有云搭建、IoT物联网远控、远程运维等多种场景。

关于蒲公英智能组网解决方案的更多详情,请访问蒲公英官网做进一步深入了解。