永中文档在线预览解决方案助力打造高效的协同办公平台

在线协同办公就如同潮水一般，随着疫情的反复而潮起潮落。近日，根据中国 互联网 络信息中心(CNNIC)发布的第49次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2021年12月，中国在线办公用户规模达4.69亿人，同比增长35.7%，成为用户规模增长最快的两类应用之一。

疫情总会过去，但协同办公的渗透却不可逆，在线协同办公正逐步实现组织沟通、业务协作、生态建设等方面的时空多维协同，成为一项主要的办公方式。面对行业、场景的在线协同新需求，同样也有一些新的挑战需要面对：

· 安全问题首当其冲

企业在搭建协同办公系统时，安全问题被列到了不可动摇的基座位置。在一个信息没有统一安全策略保障的环境下，文档创建、分享、编辑到审批、存储的全生命周期中很多环节都有失去控制的风险，从而带来巨大的安全隐患。

· 文档流程效率低下

线上办公过程中必经的路程就是文档的流转与处理。但业务系统中文档在流转、呈报、审批、协作过程中，采用不同厂商不同版本的控件类产品，各系统控件相互冲突打架、控件与控件之间、控件与浏览器之间不兼容，导致存在文档在多系统环境中打开不一致，或者浏览器中打不开的情况，严重影响了办公效率。

· 移动端重要性凸显

相比于PC端来说，移动端因其便捷性、灵活性、实时性、集成性等特点成为用户较为常用的场景。但 手机 的功能与性能毕竟是有限的，文档可能因为手机未安装相应的阅读器，或者插件，导致文件无法打开，信息无法及时同步。

作为国产办公软件产品和政企数字信息化服务提供商，永中软件长期专注服务于政企，积累了深厚的技术基础和丰富的实践经验，洞悉办公中过程的实际需求，为政企及组织用户提供专业的数字化转型的文档解决方案。永中DCS采用自主研发的Office核心转换技术，拥有高效的文档解析、转换能力，可轻松集成于各办公系统(网站)中，帮助企业在“办文”层面实现了业务的协同，助力打造高效的协同办公平台，提升办公效率。

· 私有部署维护数据安全

考虑到大型集团企业和政府单位在数据安全性和系统稳定性方面的高标准，永中DCS支持部署在企业的内部服务器上，无需外部调用，企业可掌握所有文档转换数据和权限，安全性更高。文档预览能力在无需下载文档的情况下实现文件即点即看，保护机密文件不保留在本地盘符上，高度保障在线文档安全。

· 丰富能力缩短办公周期

立足于解决企业办公效率和文档处理效率，永中软件为政企提供了丰富的文档处理能力，将永中DCS文档在线预览、永中WebOffice在线编辑等产品服务，集成到业务系统中，赋能永中专业、全面的文档处理能力(文档在线预览、文档在线编辑、文档格式转换、文档审批流转、文档存档管理等基础功能以及水印、签章、加密、签批、套红等增值功能)，实现文档服务与业务系统之间的无缝衔接。

· 移动适配赋能无界办公

聚焦跨时间地域的移动办公需求，永中针对智能手机、平板等移动终端做了设备适配，高度兼容Android、iOS、Windows Phone等操作系统，文档预览页面自适应，为用户打造随时随地、不受办公地点和设备影响的高效办公环境，全方位满足企业的文档处理需求，帮助企业实现办公效能升级。

随着数字化办公平台的发展，我们已经历过了协同办公系统从文档电子化、办公自动化到办公移动化的迭代发展，在协同办公发展的道路上，永中以专业的技术支撑和优质的售后服务，以优秀的手段，应对这数字化转型的滔滔之势。