居家办公不忘充电,华天动力OA系统知识管理让企业弯道超车
近期,全国范围内疫情反复,多地宣布静态管理,很多企业响应号召居家办公。不过居家办公固然可以降低疫情传播的风险,但是疫情好转后,怎么样能更快进入工作状态,怎样超越同行,实现弯道超车?华天动力协同OA系统知识管理可以帮到你,它有别于普通OA系统的文档管理,是真正可以实现企业培训学习的知识管理平台,居家办公不忘充电,弯道超车,蓄势待发。
一、知识门户,统一知识体系框架
华天动力协同OA系统知识管理平台,知识门户是用户所涉及相关知识内容的统一展现入口,用户可以通过它方便地了解最新知识更新、最新社区动态、专家推荐、知识贡献、积分排名等。通过知识门户,任何用户都可以实时获取最新最热门知识内容、寻找到能够提供帮助的专家、或快速连接到感兴趣的相关知识推荐。
知识门户的使用对象是企业员工,它的建立和使用可以大大提高企业范围内的知识共享,系统提供多种门户标签,用户可以自定义组合不同的门户,提高企业员工的学习工作效率。
二、精准充电,多维度知识重组整合
知识体系是基于公司层面建立的,各部门在使用时,可以通过工作目录及知识体系目录的权限来打造各部门自己的知识体系,使得公司的知识得到全面的使用并扩展。
例如下图,在公司的文档目录中包括有中间红色部分的目录结构。这里面的内容是针对于公司全员的。但是对于各部门,不需要看到别的部门的内容。就用这个工作目录,让本部门的人在这个工作目录中进行操作。优势在于从公司整体上看,知识框架是完整的,从每个部门的角度上看,也是相对完整的。而且各部门还可以根据本部门的要求再自行增加更多的工作目录,作为自己的目录使用。这样最大程度实现多维度知识重组整合,从而精准充电。
三、知识地图,入门导航的明灯
一家公司的知识体系庞大,华天动力协同OA系统知识管理平台,根据系统中知识积累的情况,通过绘制出不同的知识地图,从而将相关知识进行汇聚。系统提供了5种导航地图展示模板,方便用户将各类知识有序化、体系化展现出来。让员工在知识的海洋中不迷路,即使是新员工也能顺利学到有用的知识。
对于需要查找的知识,用户还可以通过地图类别可以快速查找相关地图,进而通过地图引导用户快速找到所需的知识。
对于知识地图中的某一节点的知识,可以直接点击进行查阅,知识的查阅权限来源于文档查阅中的权限,对于地图中没有查看权限的知识,同样可以通过申请订阅的方式获取知识的查看权限。
四、知识社区,在家学习也有乐趣
华天动力协同OA系统知识社区通过发布帖子的方式分享知识,对感兴趣的帖子,用户可自愿加入版块,获取创建帖子、对别人的帖子进行点赞、评论等权限,通过点赞和评论方式与其他用户进行交流、讨论,分享自身见解及感受,达到交换知识的目的。
还可以通过在社区提问、解答的方式快速解决组织内常见的工作问题。所有人员都可以共享当前问答,可以对别人的提问进行解答,也可以对别人的解答发表自己的意见,通过对答案点赞和评论方式与其他用户进行交流、讨论,分享自己的见解,一起共享知识。
五、专家答疑,疑难点快速攻破
华天动力协同OA系统知识管理平台,专家地图集中显示各个领域的专家,按照专家排名和专家类别分类显示。通过专家地图可以直接查看当前专家的简介、擅长、发表的观点文档、专家点评过的文档,以及当前专家文档被分享阅读、评论、下载的次数。查看某个专家地图,还可以具体查看当前专家的热点文档、最近读者。对有查看权限的专家文档,还可以点击查看专家文档,对文档进行评论回复、和专家进行线上讨论交流。
对工作中的业务问题,还可以直接向专家提问,获得专家的权威解答;或者向专家发送内部邮件,和专家进行线上有效的沟通交流,对专家知识进行分享。
专家还可以根据业务问答内容,整理成知识文档,从单一点对点沟通,转化成共享知识成果,全公司人都可以查阅,进而积累成知识库。
疫情期间,好好培训学习,是企业弯道超车的好办法,员工的整体业务能力的提高,带来的必定是工作效率的提升。华天动力协同OA系统知识管理平台,摆脱传统模式下只是整理文档的低效材料管理模式,充分调动公司文档资源,重新组合摆放,并能充分发挥老带新的作用,最大限度的充分利用和挖掘企业内部资源,让知识在员工中活跃起来,提高员工业务素养,从而实现疫情期间企业弯道超车。