从线下到线上，看好视通云会议如何帮助企业实现高效协作

导语：

远程办公依然需要继续作为疫情防控的主要方式，帮助大家减少面对面接触，降低病毒传播风险。那么问题来了，这种以往都没有作为主流的办公模式该如何掌握？又如何让远程办公帮助团队保持高效运作、企业经营保持高效进行呢？

目前，新冠肺炎新增确症病例正在不断下降，许多省市已经“清零”，疫情在全国范围内得到了有效控制。但是，疫情反弹甚至扩散的风险依然存在，要始终保持高度警惕，在恢复生产生活秩序的同时，毫不放松抓好常态化防控工作。

远程办公依然需要继续作为疫情防控的主要方式，帮助大家减少面对面接触，降低病毒传播风险。那么问题来了，这种以往都没有作为主流的办公模式该如何掌握？又如何让远程办公帮助团队保持高效运作、企业经营保持高效进行呢？

想提升项目及团队的远程办公效率，有节奏、有规划的进行远程视频协作是重点。国内云视频会议第一品牌——齐心好视通（（连续三年市场占有率第一，数据来源：IDC16~18年云会议市场调研报告）来为我们传授秘诀。

下面， 请 你 收好这份 关于远程视频协作的新技能 攻略！

关键词： 高效 连接、 多级协同、数据共享

一、积极远程商务洽谈，保障合作有序推进

业务人员的潜在客户很多，除电话外，在无法登门的情况下，业务人员如何有效地向客户介绍公司产品？疫情期间，各企业就需要充分使用云视频会议系统，让业务人员能通过高清画面的实物展示、PPT演示稿、互动式电子白板、数据资料共享等功能远程讲解产品，高效进行商务洽谈，保障合作达成。

二、落实跨部门远程会议， 专项工作高效沟通

接下来，部门内部及跨部门间的多人在线视频协作，是远程办公的重要战线，销售会议、财务会议、人事会议等将轮番上阵。高效的协作途径是：除了视频会议互动，会议中也通过实时共享桌面、电子白板、office文档、PDF、应用程序等强大的共享功能，让多层级、多团队成员间互相交流，共享信息，解决自己在工作中遇到的各种问题。

三、开启公司远程大会，仪式感与效率并存

即使是在远程办公，但仪式感和集体会议是必不可少的，时刻提醒你该认真上班了。途径：会议组织者打开好视通云视频会议客户端，将会议室号发送给公司全体参会人员，让全国各地在家办公的员工远程轻松加入公司集体早会，远程互动上传下达，了解公司战略及厘清接下来各部门的工作重点。

四、保 持远程人才招聘 ， 积极储备 发展 力量

按照惯例，春节之后会迎来招聘求职高峰，在2020这个特殊的年份里，企业发展更离不开人才。远程办公中，企业HR可以利用起云视频会议系统这个利器，面向全球人才进行跨区域招聘需求。这时选择高清稳定流畅的云视频会议平台，就能如在招聘现场面对面地沟通一样，打破距离限制高效招募人才。

五、 随时远程复盘、 培训 ，知识持续更新

每天工作都面临不同挑战、接收不一样的信息、解决不一样的问题。远程办公中，在下班前进行一场远程复盘会议、技能培训是许多公司的选择，更有利于总结经验和丰富员工知识技能，以便能够在明天为伙伴提供更强大的支撑、为客户提供更优质服务。视频会议过程中可以录制成像，在家中随时可以回顾，从而迅速理解问题、解决问题，让工作更加高效。

六、 增 设远程视频客服，高效解决客户所需

隔离病毒不隔离服务，各家企业如果能够启用远程视频会议平台，辅助企业的传统电话语音式客户服务升级成视频互动中心，相信能够为客户提供更生动、更直接的在线客服、技术支持，形成随传随到“面对面”高效解决客户所需，整体提升品牌口碑。

疫情之下，高效传达信息的需求被推上第一位，云视频会议应用实现大幅增长，同时云视频会议也从传统企业内部走向了外部，不再局限于内部通信，员工通过 手机 、笔记本等移动终端进向外部分享会议号，邀请外部人士进行远程视频沟通也逐步成为常态。希望通过这篇文章的视频协作经验总结，帮助到各类企业搭建起高效的企业内外部沟通协作通道。