入职必须懂“网购”西安交大打造首个高校互联网采购“教程”
近日,国务院颁发了《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》,强调赋予科研单位科研项目经费管理使用自主权,对科研急需的设备和耗材,采用特事特办、随到随办的采购机制,可不进行招投标程序,缩短采购周期;对于独家代理或生产的仪器设备,按程序确定采取单一来源采购等方式增强采购灵活性和便利性。
该通知一出便引发高校热议, 由于高校采购具有特殊性,科研仪器设备和耗材的采购计划性相对要差一些,计划编制往往很难满足临时性需求,这既是高校政府采购的特点,也是高校政府采购所面临的难点。科研急需的科研设备和耗材可以不走招投标程序,高校老师也会将更多的时间和精力投入到科研工作上,激发科研队伍的创新积极性,将国家“放管服”改革的运用又向前推进了一大步。
在国家推动高校采购号召之下,西安交通大学率先响应,针对学校小额零星非集中采购项目订单数量多、采购效率低、服务质量欠佳的痛点,与京东合作建设“京东慧采-西安交通大学专属平台”,于今年六月面向全体教职工开放试用,成为首个通过校园办公信息系统实现采购全流程电子化管理的国内高校。
据了解,此前西安交大小额零星非集中采购项目主要通过校内竞价采购平台实施,每天采购基础订单量达600-1000单。“京东慧采”将与校内竞价采购平台互为补充,凡在“西安交通大学校内竞价采购目录”内单台或批量金额在1千元及以上、5万元以下的货物采购项目,均可通过平台自行选购。不仅拓展了采购渠道、大幅提高采购效率、提升服务质量,更满足了部分教职工的电商选购习惯。
西安交通大学校方对该平台给予了高度重视。10月16日,在西安交通大学新教工入职培训会上,学校采购处就京东网上商城直购进行了专场讲解,首次在高校中把京东网上商城采购业务放到新员工入职培训的官方会议上将“商城直购”作为新员工入职必修课。
此外,京东还基于其商品、技术与平台搭建、物流、服务、审批管理能力“模块化”,为西安交大提供包括商品、技术、物流、服务及电子化小额采购管理的全流程闭环服务。同时,京东慧采平台与西安交大单点登录系统实现无缝对接,交大教职工通过校内统一身份认证账号即可登录京东慧采平台,使得京东采购供应链服务与高校信息化系统深度融合。