生产型企业用华天动力OA系统,实现精细化数字仓库管理
仓库管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,特别是对于生产制造型企业,庞大的生产线和原材料,往往伴随着复杂的仓库管理,建立一套仓库管理系统具有十分重要的意义和实际应用的迫切性,大连某 科技 股份有限公司就遇到了这样的烦恼。
大连某科技股份有限公司主要从事打印机产品的研发、生产及销售,公司现有多条先进生产流水线,拥有自己的模具工厂、成型工厂、无尘车间,具备了年产各型针式打印机35万台的生产能力。拥有如此庞大生产能力的企业必然会注重生产原材料和产品的库存管理,因此重点应用了华天OA的仓库管理模块,方便仓库管理员对物品进行采购和出入库的记录、也便于其查找和盘点物品,保证库存的数量的准确性,同时通过物品的预警和仓库的调拨也为仓库管理员能及时做出物品的采购和调配提供的保障和支持。
一、精细化管理,流程化管控
生产型企业仓库管理涉及到原料的供应商管理、采购、入库、出库、物品维护等多个环节,华天动力协同OA系统根据企业业务需求,为其搭建了物品类别、供应商维护、物品维护、仓库维护、入库单号设置、出库单号设置、采购流程设置的全周期仓库精细化数字化管理流程,适用于单品、批次入库、出库的模式,具有完善的输入、统计、查询功能,大大优化了库存结构,加快库存物资周转,减少库存资金占用,提升仓储管理水平。
二、上下限预警,把握库存动态
仓库中的物品均有最优的存储值,一旦出现积压和缺少就会给企业带来不必要的浪费和损失,生产型企业更是要加快库存物资周转,减少库存资金占用,方能提升仓储管理水平,华天动力协同OA系统仓库管理平台可以进行出入库登记,仓库物品可根据设置自动上下限预警,全面分析生产和销售数据,并通过库存盘点随时了解库存的动态,为企业的货物仓储制定合理恰当的储备定额,从而精准控制与严格把握货物存储量,有效避免过度仓储或仓储不足对企业生产运营所带来的负面影响。
三、数据关联统一,可多仓库调配
大型的生产型企业一般都会有多个仓库,大连某科技股份有限公司也不例外,传统的仓库管理,数据不互通,调配起来非常麻烦。华天动力协同OA系统的仓库管理模块中所有操作的数据均实现自动关联,自动加减。仓库管理员不必再通过多个“记录本”一一核对,有效的提高了仓库管理员的工作效率,减少出错率。
对于有多个仓库的企业,可通过仓库调拨功能对不同仓库物品进行调拨管理,达到仓库物品的合理化分配,避免出现物资浪费,也节约了企业的运营成本。
该公司在使用华天动力系统办公系统的仓库管理模块之后,其仓库管理人员对华天的专业性给予好评。通过对仓库管理模块的使用,明确记录了物品的出入库信息,使出入库数据不再混乱,并且能实现库存数据的自动更新;通过物品数量预警的功能,及时的提醒仓库管理员仓库物品的积压和缺少的情况,做出相应的物品调配和采购,保障企业生产的顺利进行;通过对仓库调拨功能的使用,可有效的避免了资源浪费和分配不合理的情况,减少了企业生产运营的成本,将企业资源使用达到最优。