远程办公软件有必要选择企业版吗?以ToDesk为例,详解企业版和个人版的不同之处
前言
随着远程办公软件的广泛应用,国内外大小企业都推出了相应的产品,todesk作为国产远程控制的代表已经顺利闯进了决赛圈,凭借着更优质的使用体验收获了千万级用户。
普通人接触更多的可能是todesk的个人版,其实它的企业版也已经做得非常成熟了,和统信、麒麟软件、中科方德等各大国产系统都建立了合作,我们熟知的飞鹤奶粉、北京同仁堂、谢瑞麟珠宝等各大企业也在使用todesk企业版辅助远程办公和运维。
但是对于大部分人来说,可能不太清楚todesk个人版和企业版的区别到底是什么,所以本文就用todesk个人版的专业版和在官网领取的7天免费试用的企业版里的全功能版来对比,从速度、画质、远程管理功能、安全体系等方面来详解二者的不同之处~
ToDesk企业版和个人版的不同之处
使用体验
速度
速度一直是todesk主打的优势,不管是个人版还是企业版自然都不会拖后腿。todesk的专业版我一直在用,正常的网络环境下都能做到几乎实时传输,不过有时候网络环境较差的话可能会有延迟,下图是用todesk专业版传输文件,可以看到传输的速度非常快。
在对todesk企业版传输速度的测试中,也依然没让我失望,不仅是传输文件很快,在远程浏览网页等操作时,也几乎可以获得和现场办公相同的算力性能、画面效果、操控体验。
画质
随着技术的发展,人们对于画质的要求也越来越高,从720P到1080P再到2K和4K,从24帧到60帧再到144帧,一旦习惯了更优画质就很难再向下妥协。尤其对于视频剪辑、画师、3D动画师等岗位来说,4K显示已经成为标配的生产力工具,但传统远程桌面技术却难以满足高画质低延时的要求。
todesk专业版,如果在不购买其他高性能插件的情况下,远程的画质用来处理日常的文档工作和远程视频播放等是完全没有问题的,视频画质几乎可以百分之90还原被控端。但是如果要用个人版进行一些例如远程3D制图等操作,还原度就不是很高了。
所以在画质方面,todesk企业版的优势就比较突出。针对高性能办公需求,ToDesk企业版目前已在技术上实现了1080P144Hz或4K60Hz的高清画面表现和低至20ms的无感延时,为创作者提供无时不刻的生产力保障。
企业版控制台
控制台可以说是企业版区别于个人版最大的一个不同点,因为对于企业来说,远程控制软件除了要在性能上强大之外,还得有非常完整的管理体系,这样才能确保企业内部的高效运营和信息安全。
根据角色分配权限
权限管理是预防内部威胁的主要机制。如果企业只验证远程办公的操作者身份,而不对操作权限进行限制,那就好比一个边检哨卡只检查货车司机的驾照,而不检查车上具体装了什么东西。
通过ToDesk企业版控制台,管理员可以对设备或账号进行分组管理,通过划分不同角色的权限,打造多级设备列表,保障远程操作的信息安全。
不同角色可以执行的操作是不同的,比如管理员可以对普通用户进行增删改查,普通成员不可以跨设备传输文件,这些具体的操作权限都在角色层面进行配置。操作权限越细致越全面,企业就可以对越多潜在威胁进行管控。ToDesk企业版为企业提供了细致的操作权限选项,完全覆盖了文本复制、文件粘贴、截屏等常见信息泄露渠道。
针对临时连接的远程用户,ToDesk企业版也给出了完善的解决方案。在邀请时可设定允许访问的时间段和允许访问的设备,有序管理外部服务商或内部临时访问用户,有效保护系统与数据安全。
设备管理更智能
灵活办公的趋势会逐渐模糊企业的网络边界,每一台电脑都会成为企业网络的合法入口,但现有的终端安全措施并不能阻止操作者通过这些入口进行违规操作。
要在远程办公过程中保障信息安全,必须为每台终端设备都提供缜密的设备安全策略。相比较于用户的角色权限,设备安全策略更加底层和通用,在系统层面筑牢安全底线。
从设备管理的角度出发,企业需要在安全和可用之间找到平衡点,为不同用途的设备配置不同的安全策略。ToDesk企业版允许用户把这些管理策略和设备绑定,并且每一次在后台做出修改时都可以自动同步到客户端上。通过这种方式让管理员从全局视角把控公司设备的安全底线,组织架构再复杂,也不会影响设备管理的难度和可靠度。
ToDesk企业版还有监控大屏功能,支持提供用户、设备、并发、连接的实时统计看板,能够自动的对设备使用和用户操作进行持续的监控,及时获取相关数据;同时通过大屏的方式对使用情况和数据进行直观的可视化展示,管理员可以一目了然的获取远程连接的所有信息。
多种安全防护措施
todesk的个人版在安全方面主要是通过远控前期的后台设置,例如将密码改为高难度密码,并设置每次连接后自动修改密码、开启设备上线提醒;或者是远控过程中开启隐私屏等来保障远控时的安全。
ToDesk企业版在安全方面的措施就会丰富很多,不仅提供了详细的连接日志,每一次连接的发起人、连接对象、起止时间、文件传输等信息都会详细记录,可以根据大致时间段进行快速回查定位;还可以通过以下多种途径防止企业信息的外泄。
云录屏功能
传统远控采用“本地录屏”的方案,录屏文件保存在主控或被控终端,普通用户即可删除,后续难以追溯。而云录屏则统一存储在云端,由管理员统一管理、查看。此外,视频存储经过多重加密,不可破解,仅当管理员通过双重身份验证后获取密钥,方能下载。
管理员开启该功能后,远控时将同步录制操作全过程,管理员可以在控制台上获取录屏信息并查看。
文件传输记录更细化
只有做到远程访问和文件传输的可查可控,才能让安全围栏不受空间限制,全方位保护企业的系统入口和业务信息。超级管理员可在控制台查看所有的文件传输记录,包含文件名称、文件传输方向和文件大小。全面跟踪记录,为数据流向提供有效溯源。
水印保护
可针对不同的连接类型(设备列表、SOS、设备码)开启明/暗水印保护,此功能可加强企业内部信息管理,防止截屏、拍照泄密。
总结
总的来说,随着数字化转型的加速,不管是大企业还是中小型企业,有计划的部署企业版远程控制都是非常有必要的。企业版远程控制的应用不仅可以帮助企业解放空间属性,让办公空间的利用方式更加灵活更有价值,还能提高管理者的部署效率和数据复盘能力,这都是作为“散户”的个人远程应用所触及不到的。好了,希望看完此文,能对想要了解企业远程办公的朋友有所帮助,也欢迎大家在评论区交流经验~