年终复盘季来了，是时候用 “支出效益”衡量差旅降本成果了

企业评估支出效益ROI的重要性

在当今竞争激烈的 商业 环境中,企业越来越重视通过评估支出效益的ROI( 投资 回报率)来优化资源配置和提升盈利能力。以下是企业评估支出效益ROI的几个关键原因:

1.营收增长压力 :企业面临着营收增长的压力,需要通过精细化管理来提升利润空间。

2.利润空间挤压 :在成本不断上升的情况下,企业需要通过优化支出来保持竞争力。

3.差旅费审批维度的转变 :传统的差旅费审批主要关注合规性和预算控制,而现在则更加注重效益评估,包括成果评估、发票合规性、差旅必要性、项目进展和商机价值。

企业当前如何管理支出

企业通过以下方式来管理支出:

1.预算配置效益 :在预算分配阶段,企业需要合理分配资源,确保资金用于最有价值的项目。

2.管控配置效益 :在消费阶段,企业通过细化配置规则来确保支出的合规性。

3.因公支出效益 :在下单阶段,企业通过比价和优化供应链来降低成本。

4.行为规范效益 :在消费过程中,企业通过全程同步监管来确保支出的合理性。

5.降本举措效益 :在事后分析阶段,企业通过BI(商业智能)分析来优化支出。

一个平台评估支出效益ROI的方法

一个综合性的平台可以为企业提供全面的支出效益评估和管理,具体方法如下:

事前

1.预算配置效益 :通过与ERP/CRM系统打通,严格参考项目进度和商机阶段进行预算分配,确保资源的合理配置。

事中

1.管控配置效益 :通过分场景精细化配置规则,实现全场景事前管控,如机票预订规则的设置,包括价格限制、提前预订天数、起订时间限制等。

2.因公支出效益 :通过一品多供、同屏比价和定向优化供应链,实现88%+全球机酒资源价格优势率,确保企业在下单时能够获得最优惠的价格。

3.行为规范效益 :通过关注落实更“省”出行组合方案,多场景线上消费及线下报销重复校验,确保企业支出的合理性和合规性。

事后

1.降本举措效益 :通过商旅费控BI,进行向内比和向外比,及时支出分析,为管控优化调优提供新方向。

效益成果

通过上述方法,企业可以实现多角度覆盖,全面达成以下效益:

一体降本 :90%+支出场景及能力全覆盖。

资源降本 :88%+资源价格优势率保证,聚合性价比资源,实时低价供给。

数据降本 :2W+节省建议/季度,数据沉淀越全面,降本建议及结果越易掌控。

结语

企业通过评估支出效益的ROI,不仅可以实现资源的最优配置,还能在激烈的市场竞争中保持优势。一个综合性的平台能够为企业提供从预算配置到事后分析的全流程管理,帮助企业实现成本效益的最大化。