e签宝 x 网易七鱼 | 让简单、智能、完整的服务驱动商业增长
回想下去年陆续复工的过程中,你有没有在签署过《防疫承诺书》?日常租房、办健身卡、入离职,是否也逐渐从纸质合同变成了电子合同?对于国内大量拥有着成千上万份合同签署需求的企业来说,电子签名的出现,不仅能够让合同签署更加高效,同时也提升了合同管理质量。
e签宝成立于2002年12月,致力于为客户提供具有法律效力的电子合同全生命周期服务,是目前唯一一家入选《2020胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。2020年11月,完成了中国电子签名行业首个D轮融资,金额超10亿元。
根据艾媒咨询(iiMedia Research)发布的《2020-2021年中国电子签名行业发展现状及用户调研分析报告》,在2020中国电子签名用户使用服务商品牌占比上,e签宝达到43.1%,牢牢占据市场份额第一的位置。目前世界500强、中国500强企业中的头部企业均与e签宝达成合作,用户遍布全球,形成规模化品牌效应。作为浙江省“最多跑一次”指定电子签供应商,e签宝也作出了多项有效助力政务数字化的行动。
与传统纸质合同签署成本高、效率低、管理难、风控弱等业务痛点相比,e签宝以其高效便捷、智能安全、降本增效的突出优势,已成为千万企业数字化转型的刚需。随着业务高速增长,服务量翻倍,业务多端拓展,客户服务团队也面临着一定的挑战——
1.基于业务特点,客服人员需要同时接待来自于多个渠道的电话+在线咨询,人手有限
2.人工客服工作时间无法完全覆盖,如夜间、周末等时间的客户咨询无法给到及时的响应
3.服务企业客户过程中常遇技术问题,一线客服无法直接解决,需跨部门解决后再给到最终反馈
中国 互联网 电子签名行业领跑者e签宝选择与网易云商旗下服务 营销 一体化解决方案专家网易七鱼合作,通过使用在线客服、客服机器人、呼叫中心、工单等产品核心功能,一站式解决上述痛点,不断提升客户体验,从而增强客户信任,实现通过服务带来的 商业 增长价值。
一. 多功能坐席+一体化工作台,让服务更【简单】
同为服务于企业客户的软件厂商,网易七鱼深知对于B端客户来说,提供稳定、便捷的售后服务,是决定留存率的重要因素之一。我们了解到,e签宝曾经也遇到了一些较为常见的服务痛点:
1.客户咨询来自于官网、APP、小程序、公众号多个渠道,同样需要切换多个操作系统,且容易遗漏消息
2.客户进线咨询时客服无法查看客户信息,例如基本信息、过往咨询记录、工单记录等,十分降低服务效率和质量
3.当服务人手不够时,需要客服同时接电话+处理在线咨询
为此,网易七鱼为e签宝提供了一体化工作台+多功能坐席。也就是说,将其多个渠道统一接入到一个工作台,让客服仅在一个窗口即可回复所有平台的咨询消息,大大降低接线压力。同时,当人手不足时,客服也可同时接待电话+在线咨询。但充分考虑到在通话过程中,在线进线容易导致客服无法专注,易造成服务质量下降,网易七鱼支持呼叫和在线会话双双在线且已有电话接通情况下,会话自动切换为忙线状态,待电话挂断后再切回在线。
(多功能坐席设置示意)
“我昨天反馈了一个技术问题,可以帮我查下现在的进度吗?”
这是To B客服团队经常收到的一句话。如果这时候客服反问客户,你是哪位客户,昨天提的是什么问题,是否有工单号,客户一定会觉得“莫名其妙”,但实际上并非客服不想去了解客户信息,而是简单的客服系统并不支持。
为了避免上述问题发生,网易七鱼通过其强大的集成能力与智能分配功能,将e签宝的CRM系统集成,辅助客服及时了解该客户的基本信息、历史咨询记录以及工单记录、服务小记等,节省了大量时间;同时根据历史接待客服优先等分配规则,安排最优客服接待,快速解决客户的核心问题。
(CRM 集成示意图)
二. 客服机器人协同,让服务更【智能】
从处理业务层面问题来看,一方面客户随时都会有咨询需求,另一方面人工客服也很难保证时刻状态稳定,尤其是当出现太多重复性问题的时候。因此,人工客服与智能化工具的协同不仅能够提升服务效率和质量,从而减弱人工客服的疲惫感,同时也能将效率和质量的提升转化为客户满意度,赋能业务增长。
e签宝正处于业务高速增长期,翻倍的服务量会导致人工客服极大的接线压力。为此,e签宝接入了具备业内领先 AI 技术能力的网易七鱼在线机器人,在问题匹配率可高达90%以上的基础上,通过设置欢迎语、常见问题、相似问题引导语和答案,再配以完善的知识库、智能转人工策略等能力,引导客户进行售后相关问题的自助服务,极大地提高服务效率。
(机器人常见问题示意)
三. 工单+呼叫,让服务更【完整】
企业级客户的问题常常很难一次性解决,需要技术人员排查、处理之后再给到反馈,甚至需要技术人员直接与客户取得联系配合解决。如果内部分工协同出现问题,就会给客户造成一种“踢皮球且问题得不到解决”的认知,同样对留存和续费造成巨大影响。
根据e签宝的业务处理流程,网易七鱼提供了智能工单服务,支持一键将工单高效地在服务部门内部进行流转。考虑到工单受理人不会实时在线,七鱼也提供了针对工单受理人的邮件提醒服务,当有新工单时会发送邮件提醒。同时,操作人能够针对海量工单,进行快速检索,5s直达结果。
在工单处理完成后,及时同步给客户并确认问题得到解决,才能形成真正的服务闭环。七鱼工单系统可以与其他产品模块连接,以工单+云呼叫中心的搭配搭配,即可支持手动触发外呼任务,将工单反馈结果第一时间同步给客户,确保问题得到完整解决。
e签宝秉承着“帮助客户成功,是我们最大的成功”的核心价值观一路领航,成为中国电子签名行业佼佼者。网易七鱼希望在未来的合作中,能不断助力e签宝,让服务创造更高的企业客户生命周期价值。并一同探索企业服务行业的服务营销闭环,加强数字化管理,实现商业增长。