华天动力协同OA系统，让职场人时间管理更高效

一年之计在于春，华天动力协同OA系统利用科学化的方法，可以让员工轻松合理的安排工作时间，分清轻重缓急，同时利用信息化手段减少重复作业，大量降低无效工作，从而提高员工在单位时间内的工作效率，远离无效加班。

四象限法则，安排工作，有序进行

很多职场人都知道时间管理四象限法则，即把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，按轻重缓急有序进行，把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

华天动力协同OA系统通过日程管理、任务管理、会议管理等帮助企业妥善安排好各种工作，并支持重要消息提醒，确保员工不会因为忙碌而遗漏重要工作。

1、门户管理 重要信息一眼看到

门户不仅给用户提供了一个查阅本企业新闻、通知、公告等的信息平台，还可以整合日常使用OA系统时的数据，整理成数据报表或图表展示在门户页面，方便用户快速找到需要处理的日常工作内容。此外，用户还可以根据自身工作，将门户中的所有数据标签进行自由组合，让用户登录OA系统后能更快找到需要的内容。

2、日程安排 提前计划重要事项

日程管理功能，方便企业员工快速计划安排自己的工作，同时，有权限的其他员工也能给指定人员建立日程。例如，领导能直接为下属安排任务，秘书也能为领导安排行程。

在建立日程时，还可以设置多种提醒，如开始前提醒、结束前提醒、超期后提醒等，以方便员工更合理地分配时间，提高工作效率。

3、日程管理 统一安排更高效

日程管理能与华天动力协同OA系统中的日记、会议进行联动，第三方系统的待办信息也能够通过接口写入到日程中，大大提高员工的工作效率。例如会议管理就能与日程联动，在会议发起后，与会人员的日程中会自动添加需要参会的日程记录，统一安排更高效，更能确保参会人员不会遗忘。

4、消息提醒 重要信息不遗漏

前面有提到，建立日程时可以设置多种提醒，其实不仅是日程，OA系统中的许多功能模块都可以设置提醒，工作任务、审批流转、合同管理等等。为了确保用户能够接收到提醒信息，保证工作顺利进行，华天动力协同OA系统中的提醒功能可以设置提醒时间、提醒次数以及提醒方式，其中提醒方式可以是发送系统消息、 手机 短信、电子邮件、通过APP推送中的一种或多种，保证用户能够收到提醒消息，不遗漏任何重要信息。

数字办公、效率提升，拒绝无效加班

安排好工作后，提高办公效率也很重要，华天动力协同OA系统通过智能审批管理，提高审批效率，建立内部沟通平台，加强内部协同，同时，还利用文档知识管理，减少员工解决问题耗费的时间，全面帮助员工提高时间利用效率。

1、智慧流程，快速审批有保障

华天动力协同OA系统专业化的流程引擎，支持十余种不同类型的智能流程，轻松满足企业各类审批需求，一件发起申请，1分钟就能完成审批。例如，在差旅报销时，OA系统能自动关联该员工的借款和花费，并把所有的花费列成项，员工只需要进行简单的填写、核对和提交即可。财务或领导收到员工的报销申请时，系统会发出提醒，保障审批能够快速完成。

2、通讯录+IM，让沟通更方便

沟通不畅将严重影响工作效率，为此华天动力协同OA系统建立了通讯录模块，为用户能够快速查找、及时沟通做好保障。通过通讯录，用户可利用内部邮件、电子邮件、手机短信直接给被勾选的人发送信息。

不仅是通讯录，华天动力协同OA系统还有小天精灵IM，一套完全私有化部署的即时通讯软件，支持1对1、多对多即时沟通，可文字可语音可视频，在加强企业内部协作，提高工作效率方面有着极突出的能力。

3、知识管理，工作难题解决有方

提升员工解决问题的能力，也是提高工作效率的有效方式之一。华天动力协同OA系统的知识管理模块就是为解决这一问题而搭建的，不仅能实现企业规章制度文档的管理，还支持用户上传期刊、学术资料等，更有知识地图、知识问答、知识社区等功能，能够全方位提高员工解决实际问题的能力，提高工作效率。

时间有限，利用好每一分钟，对员工来说能提高工作效率，减少加班时间，增加升值机会，对于企业来说，能提高公司整体效能，节省人力支出，优化企业风气。有效规划时间，合理利用时间，总之一句话，华天动力协同OA系统，让职场人时间管理更高效。