贵州合力超市携手e签宝，电子签名为供应链管理减负

客户名称: 贵州合力超市

行业地位: 贵州省内规模最大的本土连锁零售超市

应用场景: 供应链场景,采购结算单、外租招商合同

解决方案: e签宝公有云SaaS API+数据存证服务

贵州合力超市集团创建于2000年,现主营业务包括合力超市、合力购物广场、合力美食广场等,经过21年发展,合力现已在贵州全省9个市、州开设超市门店近百家,拥有万余名员工,先后获得国家工商总局颁发的“放心购物企业”、贵州省工商行政管理局颁发的“2016-2019年度贵州省著名商标”、贵州省贵商总会颁发的“改革开放40年十佳民营企业”等多项荣誉,成为贵州省内规模最大的本土连锁零售企业。

在超市行业,供应链就是企业的“生命线”。近年来,智慧供应链的理念深入人心,如何以数字化手段提升供应链效能,是贵州合力超市关注的重点。今年下半年,随着电子签名向全国各地企业加速渗透,e签宝贵阳分舵正式落成。经过对e签宝电子签名服务的深入了解,贵州合力超市选择与e签宝携手,在供应链环节引入电子签名技术,与供应商签署商品结算单,与超市外租区的商户签署外租招商合同,为超市运营降本增效提供新动力。

供应链采购场景:货品结算单线上盖章

根据贵州合力超市的业务流程,在与供应商完成货品采购之后,双方要先核对货品、货款明细,形成货品结算单,并由供应商加盖其公章,随后才能进入开票、付款等流程。合力超市门店数量近百家,供应商更是数量庞大,且分布在全国各地。传统纸质文件往来费时费力,影响业务效率,而且存放管理非常不便。

在e签宝助力下,供应商登录平台并完成首次的实名认证之后,合力超市可在线生成结算单。双方核对无误后,供应商在线加盖电子签章,即可无缝衔接到线上开票、付款环节。同时,盖章后的单据都将在后台自动归档,便于双方查阅,大大提升了合力超市的供应链运转效率。

外租区招商场景:招商合同在线签署

在零售业务之外,合力超市门店还设置了黄金珠宝、钟表、眼镜、化妆品等众多品类的外租区域,并面向全国优质品牌招商外租。由于外租品牌来自全国各地,双方签署纸质招商合同仍需要来回邮寄,合同周期漫长。

通过e签宝的电子合同服务,合力超市与外租品牌商达成合作意向后,招商合同的起草、修订、审核、盖章、归档环节都能从线下转移到线上,将合同签署周期从原来的数天直接缩短到几分钟,显著提升业务伙伴的合作体验。

除了合同环节的降本增效,e签宝还为合力超市提供电子数据存证服务,基于 区块链 等技术,合力超市及其业务伙伴在e签宝平台签署的电子合同、账单等电子数据都将自动加密存证,从而规避潜在业务风险,提供更强的合法保障。

合力超市相关负责人表示:“今后,我们希望与e签宝继续深化合作,在采购合同、人事合同等更多合同场景实现全程电子化,不断提升合力超市的数字化管理水平,为贵州乃至全国消费者提供更优质的服务。”