拒绝加班，享受生活 用好飞项做待办事项清单，你也可以！

“怎么又来需求了”、“工作太多了,今天又要加班了”、“事情这么多,根本不可能在下班前做完”。相信对于身处职场的人来说,这样的抱怨,大家能够经常听到。

最近,坐我隔壁的APP运营,就不断发出这种抱怨声,唉声叹气的。后来我看到他的便签才知道,他除了简单罗列今天的待办事项之外,压根就没有进一步的动作了。

其实,只要完整地做好待办事项清单管理这件事,就能够很好地避免以上烦恼,从而高效工作,爽快下班,比如:

完整地做好待办事项清单管理,能够让协作及对接更加紧密及准确;

完整地做好待办事项清单管理,能够帮助我们明确今天及哪个时间点要做什么;

完整地做好待办事项清单管理,能够让我们明晰工作的先后顺序及进展;

完整地做好待办事项清单管理,能够帮助我们在完成大宗任务时,明晰其完成的必要因素是什么。

鲁迅先生说得好,时间就像海绵里的水,挤挤总是有的。而要让一分钟能够有两分钟的功效,一款强力的待办事项清单管理app自然不可少,比如我在用的“飞项”,就是一款不错的待办事项清单管理工具。

1、事项创建

事项的创建其实很简单,要做到这个,像笔者前面说的那位同事,他写的便签,其实就已经完成了事项创建这一个动作。但事项创建是却少不了前瞻性与时间节点规划的,而飞项待办事项清单app则很好地将事项创建与时间节点及日期融合在了一起,其中包含:任务名称、背景、几月几号几时开始,几月几号几时结束,何时进行提醒等。

值得注意的是,在创建初期,飞项是支持添加协作人的,也就是说,如果一项工作由自己与另一人配合完成,那么我们就能够通过邀请,拉他一起进入这个任务,

2、日程管理

飞项的日程管理功能,其实就足以帮助我们完成一次深层的待办事项清单管理了。在飞项的“事项”页面中,所有的日常工作及规划工作,都是按照日期及时间点进行排列的。

也就是说,飞项的日程管理功能,不仅能够清晰地让我们知道,我们今天要做什么,什么时候做,更能让我们明确,未来的规划是什么。

清单+日程+时间点的待办事项清单管理方式,区别于前文笔者提到的手写便签管理方式,笔者同事做的待办事项清单如果不融入前瞻性及时间点进行管理,毫无疑问,工作罗列得再清晰,他也不会知道,今天要做的是哪些,几点钟要做的是哪件事。

且在飞项中,完成的任务是可以进行勾选的,勾选过后,任务也就不再出现于待办事项清单界面中,这样做的好处便在于,我们不仅能够明确什么时候该做什么,更能清晰地知道,我完成了什么,还要做什么。

3、进展提醒

除了不具备前瞻性和时间节点把控,笔者同事的待办事项清单还缺少的是:进展提醒功能。身处职场的人都知道,在工作繁杂且对接需求极多的情况下,“多如牛毛”的需求要求不一、对接时间点不同,负责上下流程的协作岗位也不一样。

在这种情况之下,我们很难避免发生错误:忙于某项任务,而忽视了其他任务的进度;错过对接时间;不知道上线协作岗位人员工作进展,从而导致自己不知道什么时候可以开展工作。

以上常见的错误,在飞项进展提醒中皆可得到解决,在飞项的进展提醒中,我们可以针对某项或多项任务,进行进展书写及汇报,这么一来,不光是上级能够知道我们的工作进度,从而更好地掌控整个项目,我们也能够清楚,自己的哪项工作做到了什么程度,从而区分轻重缓急,进行细致地推进及优化。

更为重要的是,飞项的进展提醒,还能够通过工具自身或者 微信 窗口,提醒我们任务即将开始或者任务即将结束,从而规避遗忘任务等意外情况的发生。

4、事项分解

尽管对于像笔者这种普通岗位工作者,进行项目管理的机会很少,但我们不妨细想,每一件工作,其实都能够当成一个独立的项目来进行管理。这样做的好处,就是能够帮助我们将事项进行详细拆分,知悉完成一个任务要做哪些事情,从而帮助我们高效完成该任务。

而在飞项的待办事项清单中,事项分解这个功能恰恰能够帮助我们达到以上效果。在飞项的事项分解功能加持下,我们能够通过罗列子事项(完成一个任务的必要因素)使得必要因素与任务间产生联结。

比如笔者要做一份产品的H5介绍文案策划,我们就能够在子事项中,将其必要因素进行罗列,如:1、对接产品资料;2、要一份产品雏形;3、明确产品功能;

如此一来,任务分解之后,我们就能够根据罗列的子事项“步步为营”,从而有逻辑、条理清晰地推进工作,达到高效工作及节省时间的目的。

总结:

飞项可以很好地帮助做好待办事项清单管理这件事,区别于简单且有限的待办事项清单管理,飞项可以进行更为深层次且更细致化的待办事项清单管理,从而使我们再也不用因为工作繁多、复杂而叹气。

在飞项的帮助下,我们能够在有效的时间内,做好更多事情,从而准时下班,享受生活!