契约锁电子合同：“5大”签署工具全面保障大文件签署效率

“标书”等超大文件常常有“上百页”、甚至“近千页”内容,超大的文件体量,也为企业的盖章方式带来考验:

契约锁电子签章系统具有良好的大文件签署性能,目前最大可以支撑200MB的超大文件签署需求。

“在线模板制作、数据智能填报”服务,全面缩减文件上传、检查时间,让200页左右的文件3s左右完成每页盖章、5000页的文件能在15s左右完成每页签署。全面满足标书等大文件,多页面的密集盖章需求。

“5大”签署工具全面保障大文件签署效率

围绕大文件在线上传、识别、审核等盖章过程,提供智能应用,帮助缩短各个环节执行时间,高效、安全盖章。

一、“UKEY电子签章”无需网络高效上传、盖章:

契约锁UKEY电子签章工具可以直接通过桌面客户端实现断网上传、盖章,标书等大文件直接上传到桌面客户端就能智能调用UKEY工具盖章,有效化解因网络不稳定带来的缓冲慢问题。

二、“标准电子模板”,在线生成文件、无需上传:

借助契约锁电子模板功能企业在线就能一键制作标准格式文件,无需手动草拟上传,全面简化文件制作程序。

三、“批量用印”快速实现逐页盖章:

一些大型文件常常每页内容都要加盖电子印章,人工手动翻页盖章不仅可能出现漏盖情况,还占用了大量人工时间执行机械化工作。

为了简化人工在线操作程序,契约锁“批量用印”工具可以快速帮助企业将电子印章一键覆盖所有文件页面。

四、“智能骑缝章工具”,一键帮您覆盖全文:

标书等大型文件往往需要盖骑缝章,手动操作可能因为文件过厚印章宽度不够,为了贴合实际盖章需求,契约锁骑缝章签署工具,只需企业选择好印章类型和盖章范围就能同步覆盖全文件,确保不落下一页。

五、“指定签署位置”,无需翻页轻松锁定盖章位置:

大文件页面多,翻页查找盖章位置很不方便,契约锁可以让企业在制作合同的过程中指定盖章位置,流程审批一结束一键锁定盖章位置,无需翻页查找,方便、快捷。

“标书”文件签署场景:在线盖章、加密传输

投标过程中,不仅要确保“标书”内容、格式符合项目招标要求,还要确保标书内容安全、不泄露。

传统的纸质投标过程,每次投标制作标书都是一项巨大工程,销售们要喊上印章管理员、售前和打印人员一起加班加点,核对内容、逐页盖章,并对标书进行密封。

万一制作中用错章或者内容出现差错,随时可能错过投标时间;此外,一旦标书在流转中泄露重要信息,招标的公正、公平性都会受到影响。

>>>契约锁大文件签署平台:

借助权威身份认证体系,帮助招投标单位打造安全、可查验的线上招投标体系,供应商们直接在契约锁平台就能按照模版制作标书,全程记录内容修改变化,生成与纸质标书具有同等法律效力的电子标书,省去了打印、密封、装箱、搬运的烦恼。

此外,通过和招投标系统集成,供应商可以直接在线上报电子标书,无需到现场、不怕盖错章、不怕标书密封不合格、不怕错过投标时间,再也不用没完没了的机械化盖章。

总结

契约锁电子合同平台在确保客户在线签署安全、有效的同时,不断围绕企业“高效签署”需求,拓展便捷化的电子合同签署工具,帮助客户尽可能简化签署过程,提升签署效率。