电子发票难防重复报销 这个窍门帮企业堵住漏洞！

随着电子发票的使用越来越广泛,电子发票管理不完善导致的问题也逐步暴露了出来。电子发票的重复打印、可篡改的特性,让很多财务头秃……

会计是发票报销审核的负责人,对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任。如果一旦出现电子发票被重复报销,会计轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,企业可能面临税收处罚,严重的会计甚至要承担刑事责任。

一张电子发票报销3次,会被发现吗?

大部分公司会计为了防止电子发票重复打印报销,都会自己制作一份电子发票报销台账,用来查重和登记,而其中大多数会计都首选用Excel来手工制作电子台账。

在用Excel处理电子发票报销查重的时候,就有小伙伴问了:如果我一张电子发票,打印了3份,拿给3个财务报销,会被发现吗?

这个谁都不能保证!因为存在下面这些情况:名下有多家单位,有几个负责报销审核的会计,每个人都自己建立一个电子发票报销台账表格。但是表格数据不能实时同步,这样就存在趁会计数据还没有同步期间,同一张发票拿到不同财务人员地方去报销,所以就会存在上述问题!

除此之外,分公司、子公司的发票报销存在交叉的情况下,重复打印报销更是防不胜防。更别说还有假发票的问题!所以在处理电子发票报销的时候,采用有效的方法来防止电子发票的重复报销,是非常必要的。

电子发票重复报销,会计该如何应对?

电子发票时代全面来临!发票电子化的目的是“以票控账,以票审计,以票查税”,同时,更是推动企业数智化转型的重要契机。畅捷通好会计电子发票解决方案能够帮助企业在线开具增值税普通电子发票、纸质增值税普通/专用发票等,并通过邮件/短信方式快速交付给购方。

同时,随着发票电子化的落地,很多企业对于从电子发票的查重验真、费控报销、财务入账到档案管理流程所具备的能力有限。在数智化大趋势下,企业如何对现有报销、会计核算系统进行必要的补充与升级?如何及时提升企业数智化管理能力?畅捷通好会计充分满足了在电子发票的采集、报销、入账、归档、风控、数据服务等方面的需求。

畅捷通好会计支持 微信 直接扫描发票二维码,就能一步实现发票查重、真伪验证和入账工作。通过好会计发票开具可批量导入开票商品清单,统一开票,且支持业务员或客户自主扫码开票。好会计支持上传ofd电子发票,帮助企业电票报销、入账、归档一体化管理。

对于电子发票,还有一个问题困扰了许多会计,就是需要在发票库存告罄之前及时去税局领用发票,不然就可能导致开票数据积压,无法及时开具发票。在畅捷通好会计里,发票余量达到设置的预警张数时,系统会通过邮件及时自动发送预警通知,提醒开票人员及时领取发票。

你是否还在因公司发票太多而加班忙碌?你是否还在为录入的发票清单太长内心烦躁?你是否也曾羡慕大公司的会计档案高度信息化?畅捷通好会计从电子发票的在线开具、在线收票、在线认证、到智能生成凭证、自动关联凭证号索引查询、到最后电票归档等,实现电子发票“全程无纸化”管理。

很多工作看似很麻烦,其实借助一些工具能解决会计的大麻烦。不仅能提升会计工作效率,还能提高工作的质量,两全其美。

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