甄零科技发布「集团管控」合同管理解决方案！

在企业管理实践中，集团管控一般可分为三种典型的模式： 运营管控型、战略管控型和财务管控型。 合同是企业开展业务、促成交易的主要载体，合同管理天然地与集团管控密不可分。在服务了诸多大型企业集团客户之后，甄零发现不同的集团管控模式在合同管理上会面临不同的挑战。

运营管控型 ：集团总部负责下属公司的日常经营管理，强调经营行为的统一性。集团可能需要向下推行统一的合同制度让各分子公司执行，实现集团层面的统一管理。

战略管控型 ：集团总部对下属公司的具体经营干预较少，主要通过战略协调、控制和服务来建立关系。在这种模式下，集团存在一些重大 投资 事项，子公司的合同需提交集团审批。 通常, 各板块业务差别较大，每个子公司都有独立自主的经营权限，但是总部对于下级公司的重大合同又有监管责任，要求下管一级，要做到既要管控风险，又不能影响企业的独立经营，并且可随时查看企业的重大合同。

财务管控型 ：集团总部对下属公司的具体经营基本不干涉，甚至不会限定下属公司的战略方向。集团总部会定期或不定期检查和审计下属公司的合同，以确保合同的合规性和真实性。下属公司需定期向集团总部汇报合同履行情况，以便集团总部及时了解下属公司的经营状况。

对于上述各管控类型的合同管理需求，传统的解决方案主要是通过 线下人工管控 或借助  OA /ERP 系统 来实现。然而，这两种方式都存在一些短板：

OA或ERP系统：在OA或ERP系统中，合同往往以文件的形式进行管理，合同是管理对象而非管理抓手；集团管控所需的合同管理手段在这些系统中比较单一，主要依靠审批工作流以及文件共享，较难实现多维度的数据穿透、分业务类型与重大程度的集团合同审批策略、集团合同管理制度落地监控等管理目标。

线下人工管控：线下的集团合同审批容易导致信息丢失和效率低下，协同过程无法留痕，在规定时限内效率问题可能进一步引发审核不严谨，从而带来合规风险；集团审计方面，线下人工管控是通过派驻法总或审计人员到子公司进行驻场查账，这种方式效率较低、成本较高，容易出现漏账等问题。

甄零一诺 以合同管理为抓手，将企业集团围绕提升交易质量所推行的各种管控措施融入合同管理过程，从而实现企业集团对下属企业“收放有度”的合理管控。基于甄零一诺，企业集团及下属企业可以通过对合同的签订、履行、变更、终止全过程进行有效的管理，对核心业务的重大交易设定规范化制度框架和“红线”，从而实现集团内部资源的优化配置，提高集团的 经济 效益和市场竞争力。

甄零一诺的合同管理集团管控的核心功能基于合规、穿透、管理等角度进行设计：

提级审批 ：构建自上而下的集团统一管控的集中式合同管理模式，集团总部对下级分子公司合同进行监督审核，支持合同全过程信息动态展示，增强合同管理的透明度。

   提级审批场景一:

针对标准合同模板, 子公司可以独立完成协同和审批流; 对于非标合同, 则实现流程自动跨主体,  由集团财务/财务团队参与协同审阅。通过这样的管理模式, 既能够做到业务流程的高效, 又避免了因非标合同产生的业务风险。

( 参考案例)

提级审批场景二:

提级场景可灵活配置, 根据相对方信用等级/合同金额/合同类型等十几种判断条件, 企业可以自由选择提级的范畴, 同时, 系统也支持手动提级, 审批人/协同人可以根据实际业务风险情况, 对相关合同流程进行提级。

跨组织合同查询和审批 ：建立合同数据统计中心，实现基于数据权限隔离的基础上，对各分子公司合同数据的快捷查询、跟进合同履行情况，多维度深度统计与分析，为企业管理者提供决策支持。

同时， 在大型集团中, 经常会遇到, 单个人员要在不同公司主体下承担不同职能的情况, 这些人员通常会被授予不同的权限，因此跨组织合同查询和审批则成为了刚需。

适用场景一:

公司数据巡检 ：限时开通全数据权限管理员给巡检人员使用，在各租户中进行查看。

适用场景二:

总部法务挂职：支持不同租户同一用户登录，选择不同租户，拥有不同功能角色。

适用场景三:

多租户审批：总部领导在不同租户下承担不同审批角色，所有待办集中OA门户，统一待办入口，可进入不同租      户审批具体单据，单据的协同内容，审批记录都可全部查看。

模板下发 ：建立集团层级统一的合同模板管理体系，通过集团总部制定统一的合同条款和模板，下发至各下级分子公司，有效防控企业法律风险，提升合同管理水平。

重大承诺管理:  关注合同履行过程中的行为管理，履行中的重大承诺，重大项目，重大金额能否得到有效监控，每笔支出是否能有据可查，可以理解为将财务履行与行为履行进行了有效结合。旨在监控合同中的履约行为，做到风险的事前管理。

重大承诺管理场景:

子公司业务部门创建重大承诺跟踪事项→子公司业务部门/法务以及集团法务跟踪反馈进度→子公司领导/集团   领导判定风险解决

甄零一诺的合同管理解决方案，以其创新的功能，为企业集团提供了一种成熟并稳定高效的管控模式。这种模式不仅能够提高合同管理的效率和透明度，还能够加强风险控制，确保合同的合规性和真实性，从而为企业集团的稳定发展和市场竞争力的提升提供了有力支撑。