月薪5万的采购，是这样做采购管理的

“采购降本，是所有企业关注的焦点之一，也是大部分职业采购工作的方向和目标。”

对于刚刚入行的采购小白来说，在工作中经常会遇到以下难题：

丨" 经常被各种需求部门催，恨不能今天下采购单，明天就到货；”

丨"费了九牛二虎之力跟供应商砍价，老板还是觉得采购价格太高了” 

丨“好不容易下了订单，供应商竟然交货不及时，质量还有问题”

丨“采购流程慢，遇到紧急采购，时常自己垫钱，还总被其他部门质疑吃回扣”

丨“终于熬到年终，以为可以休息了，却发现库存盘点和成本数据还没做完”

采购的工作较复杂，不仅需要跨部门协同，还需要与供应商合作。

初级采购刚入行，在和内部部门及供应商的博弈中，能打个平手，已算合格。如果想进一步进阶中级采购，甚至神级采购，又需要具备哪些能力呢？

1、跨部门协调能力

采购业务牵涉范围广、流程复杂，采购必须具备良好的人际关系与跨部门协调能力，才能使采购业务顺利进行，比如：

与 营销 部门沟通目标及订单需求；

向品质管理部门协调品质标准、物料验收；

与财务部门协调成本预算；

与仓储部门协调交货时间、数量....

2、成本分析与控制

采购省下的钱，是公司的纯利润。优秀的采购可以根据公司的经营目标，在成本预测、成本决策、测定目标成本，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。更要通过 互联网 减少信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。

3、供应商管理能力

优质的供应商，是采购部门和企业的一种无形价值资产。供应商的产品质量太差，是采购最不愿意遇到的问题，每一次的合格供应商评估、筛选、导入，都投入了企业的大量人力、物力、财力。因此，具备高效管理供应商资源的能力，考验着一个采购的基本功。

4、订单与合同管理能力

管理好采购订单与合同，不仅可以避免不必要的纠纷，还能高效推动采购工作。从确认订单-发货-到货-检验-入库，订单流转的各个环节，高级采购都懂得如何进行准确跟踪。从合同起草到审核、签署、履约，对合同进行全生命周期管理，直接关系到企业资金的安全、企业能否按时生产、交货。

5、数据分析及采购战略能力

高级采购懂得结合公司的实际情况，有针对性地分析目标、整理数据、建立框架、及输出结果，不断发现采购问题，提升采购的工作质量。同时，结合采购需求、市场状况和竞争状况，来制定长远的采购工作，实现企业降本。

那么，在数字化时代，采购如何从小白进阶到大神？企业如何提高采购效率，降低采购成本？首先，必须建立一套完善的采购体系。

蓝凌电子采购平台5大场景，让采购效率提升60%

蓝凌电子采购平台，支持采购门户、采购需求管理、采购寻源管理、供应商管理、采购合同管理、采购报表等多场景应用。门户统一，上手简单，帮助采购小白职业能力快速进阶！

1、内外门户，跨部门协作更畅通

统一采购内外门户，外部门户方便外部企业用户查看企业招投标信息，快速了解内部企业的采购需求，并提供对口服务。

内部门户，打造了公司采购相关人员的工作台。无论是哪个部门发起的采购需求，都可在线化快速生成请购单，快速审批，生成采购项目，跨部门协作无障碍。还支持多个需求单进行合并采购，缩短供货周期。

2、寻源管理，采购成本可预测

支持招标与非招标两种采购方式，可实现从招标策划、招标公告、投标登记到中标结果发布的全程跟踪管控。采购可根据公司的经营目标，进行成本预测，根据不同采购需求制定相应的采购计划，分类推进招标采购和非招投标询比价跟踪，筛选出在成本预算内的优质供应商，便于后期价格谈判。

3、供应商管理，打造企业高效供应链

通过贯穿在线注册、准入、评价、黑名单的供应商全程动态管控，可根据供应商的类型等级等，临时性、周期性对供应商资质、供货质量等做综合考核评价。高效管理优质供应商资源，打造企业高效供应链。

4、电子签署，合同快速履约

支持采购合同从起草到审核、签署、履约的全程管理，高效推动采购工作实施。相对方资质审核、相对方历史数据、相关制度、相关流程、多角色审批要点让采购合同审核更高效、更精准。

多种签章方式、用印审批关联、合同防伪打印，让采购工作简单又安全。

5、采购报表，智能可视决策轻松

减少手工统计，自动快速生成多维度采购图表，包括采购需求、区域分布、供应商分布、采购完成率、准时到货率、采购趋势图等，提升采购数据分析及采购战略能力，让采购决策有支撑、管理更轻松。

6、蓝凌电子采购平台，让采购小白“站在巨人的肩膀上”，进阶之路更顺畅！

目前，蓝凌电子采购平台已在云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头成功应用，未来，蓝凌将赋能更多企业创新采购管理，继续为企业增效降本。

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年，数字化工作专业服务商，阿里钉钉使命级战略合作伙伴，阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴，为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案；先后助力中信、万科、小米、招商银行等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

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