dropbox 超实用的免费文件网络同步、备份、分享工具

我是创始人李岩:很抱歉!给自己产品做个广告,点击进来看看。  

一直以来很多人都习惯使用 U盘 来储存一些日常使用的程序、工作文档等资料以便在每台电脑上都能顺利地 工作 。但大家是否也经常忘记带U盘或者忘记将修改好的文档拷入U盘呢?当这样的情况出现数次后,你会发现各种文件将会非常混乱,必须花一番心机去比较整理才行。其实,现在已经有了更好的工作方式了。

DropBox  是一款非常优秀的 免费网络文件 同步 工具 (云存储服务)。当你在不同的电脑、平板、手机上都安装了 Dropbox 之后,无论在其中任何一个设备上新增、修改或删除文件,Dropbox 将会通过网络全自动地将这个更改应用到你全部的设备上去,让你所有的设备上的文件都能保持完全一致,并且可以随时随地使用你的文件!当然,Dropbox 的强大不仅于此,我们一起来看看吧……

Dropbox 视频介绍:

Dropbox 的安装和使用:

多平台支持,并与系统紧密结合:

使用 Dropbox 前,需要先安装它的桌面客户端, DropBox 提供了 Windows、 Mac  和 Linux 版本,可以跨平台实现文件同步!安装后注册、登录帐号,并指定本机的 Dropbox 同步 文件夹 位置就可以开始使用了(这个同步文件夹里面的所有文件就会自动与你Dropbox帐号同步)。以 Windows 版的 DropBox客户端为例,我们可以看到它与 Windows 集成得非常好,直接将文件拷贝进这个同步文件夹里,它们就能自动进行同步了。

Dropbox Windows 图为 Windows 8 系统 + Clover 多标签页插件 效果

当文件的图标左下角出现绿色的钩钩就表示它已经同步好了。如果你这时在别的电脑上也安装了Dropbox并登录了你的帐号,那么稍等片刻你就会发现这台电脑的 Dropbox 目录里也会自动将刚才的文件下载下来了。同样,无论你在哪台电脑对其中的文件进行修改,所有其他的电脑都会自动变成与你修改后一致!这就是 Dropbox 的奇妙之处。

Dropbox同步

简练的设置界面:

Dropbox 的设置项也很简单,其实你几乎不需要做任何设置,这也是 Dropbox 的原则——让一切保持简单!Dropbox 属于那种你安装之后,就可以忘记它存在的软件。

Dropbox设置

文件版本控制以及文件恢复:

并且,你还可以设置文件夹属性为公开或者私有,甚至将其共享给朋友共同操作编辑。除此而外, Dropbox 还提供非常实用的版本控制功能,即使你误删文档,或者将文档编辑错乱,也能够恢复到指定的早前的版本。

文件版本

然后你就可以选择早期的版本进行 恢复 了:

文件恢复

在网页上访问你的文件:

除了安装客户端之外,Dropbox 还提供了 Web 网页版的访问功能,当你在不方便安装客户端的地方也可以通过Web在浏览器上访问和管理你的文件,将它们下载回来使用,或者上传文件到你的 Dropbox 中去。

Dropbox 网页版

从图中你也可以看到,对于文件或文件夹,你都可以快速获取“共享链接”,可以将它们分享给网络上的他人进行下载,就像最常见的 网盘 一样。可惜这个共享链接在国内被墙了不能访问……

移动平台的支持:

此外,Dropbox 还支持 iOS 、 Android 、黑莓等多种手机移动平台,这样当你出门之外时,无论在手机上还是平板电脑上都能非常方便地使用你的文件了。对于无数工作一族来说,有了 Dropbox 之后手机的用处将会大大得到增强……

Dropbox 移动版

[ Dropbox iPhone版截图 ]
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协同工作 - 邀请他人加入你的共享文件夹:

Dropbox 另一特别有用的功能就是可以与同事或朋友进行协同工作。你可以将文件夹共享给他们,当有人加入你的共享文件夹时,他们的 Dropbox 中也将显示出此文件夹,并且此文件夹里的内容将自动同步至大家的电脑。在团队合作或公司工作中,这个功能可以起到相当巨大的作用!

Dropbox共享文件夹

有了 Dropbox,你可以完全忘掉以前通过 Email 或 QQ 发送附件的各种麻烦了!

DropBox的特点:

  • 跨平台支持 Win、Mac、Linux、Web、iOS、Android、黑莓等
  • 由于 Dropbox 会在服务器上保存你的文件,所以相当于变相为你文件做了异地 备份 ,即便电脑损坏或丢失,你的文件依然可以轻松找回
  • 非常高效的增量同步,如果你一个文件很大,但仅修改了一处细微的地方,Dropbox则仅需同步你修改之处而不必重新上传整个大文件
  • 如果曾经有人同步过于你完全相同的文件,譬如一首 MP3 ,则当你同步时无论文件多大都能实现秒传
  • Dropbox提供文件共享功能,可以快速将 Dropbox 上的文件分享给网络上的他人下载
  • 免费用户拥有2G容量,而且可以通过邀请他人注册来提高自己的容量。
  • 提供文件 版本控制功能 ,这个功能可以说是灰常爽的!!可以在必要时恢复已删除的文件或将文件恢复到早前的版本,拯救你于危难时刻!
  • 你对文件修改后不需要手动去上传文件,Dropbox会自动在后台为你静默同步的。同样,在别的电脑修改文件后你也不需手动下载,Dropbox也会自动为你更新本地的文件的。
  • Dropbox 整合了相册功能,手机客户端可以快速将手机相册备份,让你的照片同步更方便。
  • Dropbox 具有协同合作的功能,可以邀请朋友共同对某一文件夹内的文件进行编辑与更新。

其他的应用:

由于  DropBox  的同步特性,我们可以很方便地打造出一些很实用的同步方案。例如将 DropBox 与 KeePass 合用打造移动的密码库( 1Password 也是通过Dropbox同步的,这个我更推荐),将 QQ 的聊天记录放到 Dropbox 里来实现会员才有的聊天记录漫游等等。总之,大家可以发挥自己的想象力,DropBox 可以帮你做到更多!

写在后面:

总的来说对  Dropbox  的印象很深刻,它已经远远不只是一款网络硬盘那么简单了!它可能不是最好的数据备份解决方案或文件分享的网络硬盘,但它跨平台的同步功能和版本控制功能却可以满足现在人们实实在在的工作需求。并且它不像一些国内软件一样整天要你签到神马的争取“曝光率”,而是非常非常非常低调地躺在你的桌面右下角里,从不打扰用户,默默地辛勤为用户工作。同样,它也不追求过于强大的功能(譬如直到现在都不支持多文件夹同步),而是保持使用上的简单,这也使得它在一系列 云存储 服务中脱颖而出,成为该类型产品中的典范……

相关文件下载地址:

官方网站: 访问
软件性质:免费
辅助工具: Dropbox Folder Sync - 轻松破解 Dropbox 限制,支持多文件夹同步

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