做好数据驱动增长,企业需要避开这几个误区
本文来自:腾股创投(微信ID: tengguvc,BP投递:bp@tengguvc.com)原作者 Brian Balfour 是 Reforge 创始人,前 HubSpot 增长VP,由腾股创投整理编译。
数据不断维护 – >数据变得不准确/有缺陷 – >员工不再相信数据 – >不再使用数据
如果以上的情况和你经历的相似,你并不是一个人。 我估计三分之二公司在数据方面的努力都失败了。
这很麻烦,因为数据在增长过程起着关键的作用。没有好的数据,就不可能真正用好数据。
在本文在,我将探讨为什么好的企业内部数据应用经常失败的4个原因,以及企业如何应对。
问题1:项目思维模式与流程思维模式
大多数想要更加认真对待数据的公司将数据视为一个项目。 有一个明确的开始和一个明确的结束。
当你将数据视为一个项目时,你就踏上了数据死亡之轮。
项目做起来了,但有人发现其中有不正确的数据。 因此,他们对数据失去了信任,然后停止使用数据。 又因为没有人在使用数据,所以数据不会得到维护,这又导致更多的不信任。
在上述情况下,把数据当作一个项目来处理是错误的,实际上,数据是一个持续的、永无止境的项目,类似于构建产品。
数据采集 – >衡量数据输出的影响 – >了解数据是否得到使用
你的数据需要通过持续的流程进行细化和更新,原因如下:
1、你的产品会改变
产品功能会持续改变。 随着你的产品功能的发展,数据也需要保持一致的步伐,否则将变得无关紧要/有缺陷,人们将不信任数据,数据的死亡之轮将继续下去。
2、你对业务的了解会改变。
数据应该引导你了解优先考虑的某些事项,并对其他事项进行排序。
你的数据和关键绩效指标应该反映出你的策略。你的策略会随着时间的推移而变化,跟踪和分析的需求随着策略的发展而变化。
3、新的答案暴露了新的问题。
随着你从数据中获得新的洞察力,这也打开了新问题的大门。遇到新的问题,需要更新仪器和分析。这个过程是了解每一件关于你的用户,产品和渠道的事情。
4、数据之路永远没有终点
人们通常花很多的时间分析应该使用哪些工具,而不是调整和更新数据。
项目思维模式是造成这一点的原因,这与“我一次就要做到位”的想法相关。问题是,没有完美的工具,长此以往,最终你的分析将陷入瘫痪。
数据之路永远没有终点,将数据视为正在进行的过程,随着新的需求出现,你需要进行新的迭代。
如何应对
放弃基于一次性项目制的数据方法,你应该为数据收集和分析分配专门的资源。
在早期的阶段,这可能是需要占用工程师或产品经理的部分时间,但是这几个小时需要被看作是他们职责的关键部分。
在公司发展的后期阶段,你很可能需要专门的团队来维护数据流程,包括构建和维护数据基础设施,以及促进数据使用。
重要的是要记住,将数据流程置于实地不仅仅是仪器仪表。 你还需要在企业内建立数据信任。与周围的更多团队合作,以确保他们了解并信任他们看到的内容。 如果他们不信任数据,他们就不会使用数据。
问题2:激励措施不当
即使将数据视为一个长期的进程而不是项目,这也并不一定意味着就一定能成功。有些公司花费大量的时间在基础设施、工具和软件仪表盘上,但是忽略了一些非常重要的事情。
企业使用数据需要员工个人的行为改变。
改变行为是非常困难的。缺乏改变的背后通常的罪魁祸首:激励和奖励的偏差。
团队和个人愿意做出的都是能够得到回报的事情,所以如果你想改变员工的行为,你必须确保这个行为能够得到某种奖励,有多种类型的奖励:
- 财务奖励(奖金/薪资上涨/权益)
- 进步奖励(提升职位)
- 权威认可(老板/上级的认可)
- 同行认可(来自同事的认可)
在你的团队当中,你是否提供了使用数据的相关奖励?
存在这些问题需要考虑:
如果使用数据没有得到奖励,那么对数据进行分析和分析所需的工作则无法得到重视。
如果使用数据得到奖励,那么数据整合则将被视为帮助工作的一部分
然后问自己一个第二个问题:使用数据的奖励和公司其他奖励相比较,奖励大小、频率如何?与其他奖励进行对比, 管理者需要注意如何将不同因素作为奖励的一部分。
如何应对
1、每个团队都需要一个KPI
每个团队需要一个KPI作为衡量成功的一部分。 为每个团队制定一个关键绩效指标,将数据的使用与他们的工作相结合。
只设置KPI是不够的。还需要做三件事:
- 团队需求重视自己的KPI。
- 如果他们不重视,就会把它视为别人的问题。
- 团队中的每一个人都需要了解关键绩效指标,并且可以方便的查看具体指标。
常见的情况是,只有PM或团队中的少数几个人会真正了解KPI。
KPI需要成为四种奖励的一部分,但不是团队获得奖励的唯一因素。
产品团队还有其他重要因素,如产品递交速度,产品质量等。与大多数情况一样,这需要保持一个平衡。
2、每种奖励的设计系统
通过四种奖励类型和设计系统来奖励数据的使用。 系统是什么意思?
举个关于授权认可奖励系统的例子:我知道的最优秀的经理都有一个清单。清单上的项目可能是“这个人是否在工作中使用了数据?”如果是,请务必给予认可。
3、把奖励沟通清楚
不要假定团队成员清楚地知道如何获得升职,奖金,赞美。你需要把它写在书面上,做出明确的说明,你需要经过沟通。
当你给某人升职时,不要只是宣布“恭喜史密斯先生升职到高级产品经理”。你需要说明他为什么获得升职,把他的例子作为一种典范来进行推广。
问题3:数据团队成为瓶颈
如果你克服了项目思维的问题和激励的问题,数据在公司中开始变得有价值,这又会产生一些新的问题。
第一个是数据团队可能会成为瓶颈。这源于数据团队对数据采取“所有权”的心态,即“我们拥有数据”。
但是,这种思维却忽略了一个重点:
每个团队都有一个“客户”。
数据团队的客户是其他人在公司内部使用数据的人:数据分析师,产品经理,工程师,营销人员等。
为了服务于这些内部客户,数据团队需要像任何其他产品团队一样行事:
- 他们需要定义他们的客户群
- 他们需要了解客户需求
- 他们需要提供最优的解决方案
- 他们必须进行迭代
换句话说,他们的产出必须能够帮助其他团队的产出,而不是独占着数据资源。
问题4:出色的解答,无用的问题
一旦数据变得有价值和得到认可,就会出现第二个问题,人们开始为了数据而数据,可能是因为他们发现数据流程在智力上很有挑战,或者只是为了显示自己的小聪明等等。
“为了数据而数据是一个诱人的陷阱,但这只是为无用的问题创造了出色的答案”,谷歌的用户增长和分析的负责人 Ken Rudin 表示。
Rudin 提醒我们,虽然增加信息量是有吸引力的,但仅仅有洞察力是不够的,得到结果和产生影响是分析的真正目标。为此,数据团队应该确保他们提出正确的问题,而不仅仅是给出越来越多的答案。
关于如何创建一个提供实际业务需求的数据流程,Rudin有两个建议:
1、招聘分析师,这些分析师不仅仅是具备商业知识,而且了解数据及相关工具。
当你面试候选人的时候,不要仅仅关注“我们如何计算这个指标?”问他们:“在这个业务情景中,你认为哪些指标是重要的?
2、让数据成为每个人的事
Rudin此前在Facebook的团队进行了一次为期两周的“数据训练营”,不仅仅面向分析师,而是面向全体成员。
通过提出一个可靠的业务影响的好问题,Rudin还会提供一个坚实的数据流程(Rudin也非常重视数据团队必须对数据可视化负责,应该采取必要措施)。
数据提供答案和指导行动,有助于提出更好的问题。
随着数据的解答转化为实际的影响,这将激励人们维持甚至改进数据系统,最终导致更多的数据容量。
(腾股创投是一家由前华为资深人士成立的早期风险投资公司。投资方向包括5G、云计算、SaaS、大数据、物联网、人工智能、机器人。投资阶段天使、Pre-A、A。联系邮箱:bp@tengguvc.com)