如何通过效能管理,实现自我突破?
编者按:本文转发自微信公众号 “老显”(ID:sendychiu) ,作者 老显,DISC国际认证讲师及资深顾问
管理好自己的身体和状态;
聚焦能量于高回报活动;
列一个不可退却的目标然后去做;
在广州,花一天时间上了顾敬松老师的ctt自我效能突破课程后,得到了如上三个收获,对于每一个专注于自我管理、想要进行自我改变、渴望得到更好状态的人来说,这三句话是极好的建议。
学会提问,是找到自身问题所在的关键
近段时间,许是夏天天气燥热,也许你偶尔也有所躁气,便会感觉到身体要蠢蠢欲动,脑中想法很多,做事更多凭借着一时兴起,控制不住自己的欲望,你是不是这样?
你花费了大量的时间和精力,勤奋的做着很多看似有价值的事情,但得到的反馈和效果并不是很好,你有没有这样的经历?
面对上述问题,如果你躺着中了枪,别慌,这里有解药。
首先,我们来看这些问题的根源。为什么会有这些疑问?
这当然是我们自己发出的提问,且是根据存在的现状提出的设问,我们将沿着这些提问,去找寻答案,然后根据答案,去改善自己,对吧?
我在上CTT课程的时候,顾老师布置了个任务,运用“个人经验、他人经验、激励言语、身体控制”的维度,对同桌小伙伴进行与困惑相关方面的提问。
举个例子:
同桌问我:请讲讲你最近遇到的一个困惑。
我说:好像没什么困惑吧,就是一整天事太多,有时候业余时间想看看书写写文章,时间不够用。
同桌说:那你过往的经验,里有没有可以帮你解决这个困惑的目标或方法呢?( 个人经验维度 )
我说:有吧,管理好自己的时间和精力嘛,不过具备一定的意志力才行,不然容易坚持不了。
同桌问:那么,从他人那里可以获得经验来解决这个问题吗?( 他人经验维度 )
我说:这个挺难,毕竟别人的做法可以效仿,但是否有效果,还需践行。
同桌问:如果完成这个目标,有没有一句激励自己的话成为做事的触发开关,比如一早醒来会大声宣读自己的目标?(自我激励维度)
我说:喊口号人人都会,所以这事我就不做了。
同桌问:那你觉得需要保持什么状态才能解决这个困惑。( 身体控制维度 )
我说:首先需要安排好自己的时间和精力,既然事情多,就要给自己一些目标方向,经常做不完事情,肯定是目标设置出问题,而且自己老是有很多想法,一想到就停下手头的事去做其他事了。
然后,我若有所思了几秒:嗯,对,要有方向性的做事,控制自己的想法,维护好自己的精神状态,约束好自己的欲望,如此一来,也许我可以腾出更多时间。
同桌说:这是你自己找出了答案,我可什么都没说。
我说:哇塞,我竟然自个找到了解决问题的答案!
确实,我在对方的引导提问中,“顺藤摸瓜”找到了自己想要的答案,找到了解决困惑的关键。
每个人都是自己的导师,关键看自己会不会提问。管理大师德鲁克说:过去的领导人是会解决问题,而明天的领导人是需要会提问的。
学会提问,是找到自身问题所在的关键,而个人效能管理,是解决自身问题的钥匙。
什么是效能?
用一句话来概括效能:
聚焦能量于高回报活动,创造持续的高绩效产出。
那么,什么是高回报活动?
顾老师提出了所做事情中的六个方向,分别是:重要关系维护、学习与成长、授权管理、预防机制、重要机会扫描、明确价值观的计划。
这六件重要但不紧急的事,是让自己在每一天收获高效能所应该做的事情。
看到这些名词,也许你有些懵逼,不知道如何理解,那么我讲几件事,你就懂了。
在生活中,为了谈好恋爱,你是不是要天天给情侣打个电话,或者一起出去吃吃饭、逛逛街、做爱做的事?假如你一两天一点都不和另一半联系,你们的关系势必会出现小面积降温。
想念家人,你会经常和家人致电沟通;为了积累人脉资源基础,你会时不时和客户、朋友聚会或电聊。
别等到有事了才想起别人,平时偶尔的联系是维护人脉资源必不可少的作业。
做好重要关系的维护,你将在工作和生活中,成为一个受欢迎的人,也会在将来得到贵人的帮助。
如果你想变得更好,势必需要持续学习,终身学习的人将顺应这个时代的发展,与时代一起进步。很多长辈总是喊着“活到老,学到老”的口号,到了而立或不惑年纪后,便放缓了学习的脚步。
学习与成长如果是一件不重要的事情,那你可以跟着这些长辈,只喊口号,不行动。
很多人会觉得一天到晚事务繁忙,自己的时间不够用,自己的下属也不怎么听话,自己的事情安排不过来,怎么办?
这个时候你需要学会授权管理。
李笑来提出:
花钱购买他人服务,本质上就是在购买他人的时间,以便自己的时间不被占用。
很多大型的国企,管理层会将一些基建工程外包,把最累最脏的活交给学历不高的外围打工者去完成,如果自己什么事都亲力亲为,还想把基业做强做大?
把精力和时间留给自己最重要最该做的事情,剩下的事倘若能借由别人解决,可以选择授权委托去办理,如此一来,你就会多了额外的力量去做更多重要的事。
做任何事情,身体是革命的本钱,我们要保证自己健康的情况下,才能最大程度的做好手头的事,于是,我们会选择锻炼身体,来预防自己生病。
这就是预防机制,去做一些事情,预防自己出现不健康,比如持续运动;做好一些防护,比如开车前系好安全带,预防自己遇到不安全。
当我们做事越来越顺,会有很多好事光临我们。时下很多自媒体达人们在焦虑着如何做好知识变现,市场上也涌现出不少机会,但能够很好抓住的人不在多数。
这就需要你掌握一项技能:重要机会扫描。你要经常观察自己所在领域的最新动态,看看有怎样的机会是否能让自己融入。
马云当年洞见到互联网的趋势,不断的扫描着那块领域上潜在的商机,瞄准了便动作,才有了今天。也许今天你也有个机会就在你身边,你是错过了还是抓住了?
有机会并不意味着就万事大吉,由此你可能会想出需要做很多事,但你愁于不知先从哪里开始,所以你需要有个方向,有一些目标才能将这些事情一步步做好,最终才能如意,对吧?
那么,还有一件事是你每天都要关注的:有明确价值观的计划。
每个人都会列计划,拿张白纸,想做什么事,列个清单一二三,但效能教练顾老师提出了建议:要对所有事情进行信息分类、排序和精简,秉着“要事第一”的原则去执行计划中的每个事项。
有了计划,如何坚持?
计划有了,也有潜在的目标,很多人列完计划,有了目标,刚开始没几天可能会很有热情的执行,但过了三五天后,热情褪去,做事却坚持不下来。
顾老师在今年年初给自己顶下了一个目标:做56场线下分享活动。目前半年过去了,他只完成了13场。
可他并不觉得这很丢人或很失败,这才过去了半年。
顾老师把目标编辑成文字,在大年初二发到了朋友圈给全世界围观,目的在于给自己压力,让全世界监督,他只是想对自己负责。
我们在网络上经常会看到“办不到我就怎样怎样”的言论,结果总是不了了之。因为别人只是在看戏,自己可以把目标临时抹去。
顾老师这个做法的妙处在于,他给自己制定了一个不可退却的目标。
与破釜沉舟有异曲同工之妙。
当你给自己一个承诺,给全世界一个承诺,你对这个承诺所要付出的行动,就会提高重视程度,就会为了承诺主动执行。
这就好比,你在跑道上赛跑,放着一只狼在追着你,你得持续的跑下去,才能避免被狼咬伤,这是被动的。而当你告诉周围的人,你一定要第一个冲过终点,你就会设计自己的跑步节奏,拼尽全力去比赛,向靠近冠军的终点前进。
当然,最关键的是,你得持续的跑下去,才能不断到达你一个又一个目标的终点。
作者介绍:
老显,在世界 100 强央企上班,下班后在自媒体写文章,DISC国际认证讲师及资深顾问。公众号:老显(ID:sendychiu),声音让你耳朵怀孕,写作让我走进你心,和你一起成长前进。