揭秘小扎、贝佐斯的高效工作秘诀，时间这样用才能更值钱

《时代》杂志曾统计，CEO们每周平均工作58小时，平均下来每天是10-11小时，加上周末6小时的加班。和一般的全职员工相比，CEO每周要多工作11小时。更长的工作时间意味着他们能做的事情也更多，如果效率可观，这些时间更会让他们建立起优势。

以下是顶级CEO分享的相关经验，教你如何更好地利用工作时间。

1.简化决策过程

作为亚马逊的CEO和《华盛顿邮报》所有人，杰夫·贝佐斯每天要做许多决定。由于做决定是一项非常耗时的工作，贝佐斯开发了一套四步框架，能够更快地处理业务。

首先，永远不要遵循一刀切的决策过程。“许多决定都是可逆的，”贝佐斯在2017年写给股东的信中这样说道，“这些决策可以遵循轻型化的过程。”

第二，手上掌握所需70%的信息时就可以下决心了。“如果你等到收集到90%的信息，大多数情况下就太慢了。”

第三，多多使用“不同意和就这么定了”两个词。贝佐斯说：“这两个词能节省许多时间。如果你已经准备好朝哪个方向发展，但大家没有达成一致的话，你也可以说，‘看，我知道我们意见不一致，但是你们愿意和我赌一把吗？不同意还是就这么定了？’这个时候，因为没有人知道确切答案，因此得到肯定的可能性非常大。”

第四，尽早发现意见不一致的地方。有时候，团队之间的目标不同，立足点也就不同。这样的情况下，团队之间无法达成一致，不管讨论多少回，开多少趟会议都不能深入解决这个问题。

2.找到你的“每日主题”

作为推特和Square的CEO，Jack Dorsey每天工作16个小时。在一次采访中，他说保持自律，找到自己的工作方法非常重要。为了更好地处理各项事宜，他会给每天定一个主题。

Dorsey在采访中说道：“周一，在两家公司，我会专门处理管理和运营问题，周二专注于产品问题，周三是营销、沟通和发展问题，周四是开发者和合作问题，周五则关注公司、企业文化和招聘问题。周六我会给自己放个假，周天回顾一周的工作，收集反馈意见，制定下一步战略，然后准备好下一周的工作。”

虽然也经常会出现打破节奏的事情，但Dorsey会很快解决它们，重新回到自己每天的主题上来。

3.永远第一个上班

如果你想把事情做完，就要在全世界起床之前开始工作。这是数字金融平台Ellevest CEO Sallie Krawcheck的格言，他每天凌晨4点就会开始工作。

“在我看来，商业世界价值最高的商品就是时间。我发现我效率最高的时候，就是平衡好和别人相处的时间与留给自己的时间的时候，在留给自己的时间里，我可以思考，可以协作，可以做我最喜欢的事情——创建盈利模型。”

Krawcheck尝试过减少周五的安排，但一封封邮件总是让她无法专注，于是晨起工作便成了她最好的选择。

“凌晨的时候，我的头脑很清醒，还不会因为公司里大家的各种意见晕头转向。每天早上开早会的时候，我们都会提出自己的意见。”Krawcheck说道，“而且，当我工作的时候，知道家人都在楼上睡着，这给我带来一种平静感。也是在每天的这个时候，我会迸发出许多灵感。”

4.保护你的时间

Keller Williams Realty的创始人Gary Keller和别的CEO不一样，与其让一整天都让紧急任务安排得满满的，他喜欢把每天的头4个小时用在一年中最重要的工作上。

每一年，Keller会定一个目标，这个目标一旦实现，可以让所有事情解决起来更方便，也能够避免许多不必要的工作。之后，他会每天“守护”好自己的4个小时，只做这件事。不管是写书还是管理公司，Keller都运用了这个技巧，现在Realty已经成为最大的房地产公司。Keller相信，在“第一要务”完成之前，任何事情都会分散注意力。

“最重要的就是时间。成功是慢慢来的，你要做的是每次做一件事。”

5.关上虚拟大门

开放式的工作环境虽然在当今比较受欢迎，但也会带来干扰和不必要的分心。项目管理平台Trello的前任CEO兼产品主管Michael Pryor鼓励员工关上虚拟大门，也就是关闭Slack和邮件，并且在桌子上贴一张写着“埋头工作”的纸条。

干扰不仅会影响到重要项目的工作时间，恢复起来也需要一段时间。“每次你转换关注点的时候，都需要付出许多额外成本。”Pryor在一次采访中说道，“我们的时间是有限的。你要把仅有的时间妥善分配给各项工作，而这也是提高工作效率最难的一部分。”

6.区分工作和私人生活

YouTube CEO Susan Wojcicki大多数时候都会回家和5个孩子一起吃晚餐，这是她的头等大事。她每天早早出门，尽快完成自己的工作。到家之后，就全心全意陪伴家人。

“我们有一条规定，每天下午6点到9点之间绝不检查邮箱，因为如果这时候你接到电话的话，就很难放下了。”

区分好工作和私人生活不仅让Wojcicki有了更多和家人在一起的时间，也让她更有创造力，效率更高。“不是说你工作的时间越长就越有可能成功。如果你一天24小时都在工作，肯定不会有什么新奇的想法。”

7.清理收件箱

阅读邮件是一件非常耗时的事情，但金融服务公司HighTower Advisors的CEO Elliot Weissbluth有一个技巧，他每天晚上都会清空收件箱。

“有些人发邮件是群发的，你还没同意呢，他的邮件就发过来了。给全世界占用你的一些时间的权力，这不仅不公平，也常常会造成干扰。”

他有三条删邮件原则：

1.取消新闻订阅。与其一封封删除，不如直接取消订阅，这可以省下好多个小时。

2.删除举棋不定的。“当你看一封邮件的时候琢磨要不要删，那就删。对方如果真正有重要的事情，就一定会跟进你的。”

3.使用搜索工具。方便的搜索工具可以帮你扫描文件夹，找到立刻需要的东西。