2018年重新做人,这25个戒掉拖延症的效率应用快快打包带走!
有时候从低效的工作状态魔咒的最佳方法是优化你的工具。无论是简单的文字处理软件,更智能的待办事项清单,还是更高效地将采访录音整理成文字的方法,下载一些新APP都可以帮助你管理时间并提高产能。这里盘点一下去年面世或者在去年有突破性版本升级的APP,可以用于智能手机、平板电脑和电脑。
Email强化功能
Astro
下一次你收到太多email而不知所措的时候,请Astro帮忙。该应用内置的虚拟助理能够帮你处理复杂情况,创建后续跟进提醒,并标注需要特别注意的email。3.0版本于1月份发布,添加了新的界面设计,改进了AI计算能力,增加了内置日历。
Trove
与Astro类似,Trove协助整理收件箱,确保重要的电子邮件不会被漏掉。“Radar”(雷达)组件标记需要答复的电子邮件,并提醒你给没有回复你的人“使个眼色”,而“Connect”(连接)标签则记录你与其他人之间的关系。(Trove的商业模式是向公司收费,促使这些工具得到更好的使用。)
Newton
与大多数email客户端不同,Newton不是免费的。 收取每月5美元(或每年45美元),这是一款简洁的外观,功能强大的APP。功能有:识别收据、日程安排、跨平台休憩、丰富的发件人档案,并可以连接到第三方应用。去年,Newton还发布了最好的基于Windows操作系统的电子邮件,再加上一个“收件箱瘦身”功能,可以批量删除和取消订阅促销邮件。最重要的是,牛顿不会出售用户数据,也不会依赖与大公司的交易来维持生存。
任务管理专家
Trello
面世7年都没有推出像样的桌面版本,出色的白板式的项目管理工具Trello在去年9月终于发布了Mac和Windows版本。它们与网络版没有多大区别,启动速度更快,特别是一旦将你最常用的白板放到默认启动中。
Tings
对于那些认真执行待办事项清单的人来说,Tings具有各种强大的功能。 最新版本可以将任务分成多个视图(如“今天”,“今天晚上”和“即将到来”),任务被分解为带标题的小任务,可批量处理任务。它甚至有一套深层链接机制,可以与其他APP的to-do板块进行关联。
Quip
如果你的团队浪费太多时间将数据复制粘贴到email,Quip可以帮助你。该协作文档编辑器去年增加了APP,将其变成分析图表、绘图、计划板、调查、状态栏和表格的中心连接器。个人用户免费使用,五人及以上团队需要付费。
Taskful
对于那些无法打个一个勾就完成的任务,Taskful已经帮你找到解决方法。定义必须执行多少次才能完成任务,然后点击该任务就开始记录多次累计完成的任务。用它来帮你完成多次重复的任务(也可以监督你每天喝够足量的水)。
效率提升
Forest
不要再让智能手机干扰你的工作。试一下Forest,当你不玩手机时,它会养一棵虚拟的树。当树还在生长的时候,如果退出APP,树会开始枯萎。2月初的一次重大升级增加了一个朋友系统,只有当每个人都保持专注时树木才会长大,从而添加了额外的来自同伴的压力。
Blink
过于复杂的任务管理会让你的效率下降吗? 如果这是你遇到的情况,可以用一下Blink,删减不重要的事项,只保留真正重要的任务。任务只显示在一个单词流中,可以重新排列、重点标注,并且可以选择设置重复提醒,而不是仅显示你总会忘记的截止日期。
Google日历
虽然Google日历已经存在好几年了,在去年推出了一个像样的iPad版本,带iOS提醒小组件,支持iOS 11的拖放功能。 网页端界面也焕然一新。而第三方日历客户端需要再加把劲。
手写和笔记工具
Notability
对于iPad Pro用户,Notability是用Apple Pencil记笔记的最佳应用,主要是因为它可以将录制的音频与手写笔记同步。这样,你可以在浏览采访或课堂笔记时听录音。该应用程序也是功能强大的绘图和注释工具,尤其是与iOS 11的拖放功能和Files程序集成,便于移动PDF文件。
Bear
想要从Microsoft Word中解脱出来吗?Bear是基于Markdown的iOS和Mac版本的精巧替代品,但没有大多数Markdown文字编辑软件常见的各种繁复的格式。该应用程序还有很多方便的导入和导出工具,甚至可以在笔记之间进行关联。
Appy Text
作为经典的Windows记事本的新潮替代品,Appy Text输入文字内容的界面很干净。4美元的APP内消费即可解锁高级功能,例如Markdown支持,文件标签和“焦点”模式,可在键入时隐退所有UI元素。
Scrivenerlets
Scrivenerlets是一款备受欢迎的长篇写作工具,可将创意分解成多个部分,在虚拟软木板上将其打乱,并创建延伸的提纲。Mac版在去年进行了一次重大升级,具有更新潮的界面,日常写作统计和更多的导出选项,类似的更新将于2018年推向Windows用户。
Paper和Paste
在推出在iPad上绘画的功能五年之后,FiftyThree重新发布了写作工具Paper和Paste。Paper的核心草图功能获得保留 - 现在支持iPad上的分屏功能 - 但与Paste结合使用时,它分成两个画面,可以让创意专业人员制作炫酷的幻灯片。市面上PowerPoint替代品很多,但FiftyThree在自由绘画方面还是独树一帜的。
Grammarly
如果写作不是你的长处,那么Grammarly 可以提供帮助。iOS和Android的输入法会指出语法错误,不仅可以做修改,还提供了简短的解释,帮助你提高写作水平。
提升视觉效果
Affinity Photo
想要没有强制付费订阅的Photoshop?Affinity Photo是一款功能接近的产品,使用相同的基于图层的编辑工具,支持RAW格式图像,以及一系列使Adobe流行的渲染画笔工具。与Photoshop本身不同的是,它在iPad上运行的版本功能更加丰富。
Lightroom
说到Adobe,该公司的Lightroom软件去年加入了订阅付费的Creative Cloud套件。 新的Lightroom CC提供的编辑工具与旧版桌面版本一样强大,并且提供内置云存储以及跨平台的照片编辑功能。
Camera-M
当苹果自带的相机算法不懂什么是好的摄影效果时,Camera-M能实现对焦、曝光和白平衡的手动控制。支持RAW格式和小尺寸压缩的HEIF格式,并且可以在双镜头iPhone机型上进行广角和长焦拍摄。
LumaFusion
现在iPhone和iPad已经足够强大,可以进行正儿八经的视频编辑,LumaFusion成为与其媲美的软件。该应用程序允许多轨道编辑多达三个有声视频轨道,另外还有三个音轨。它还提供特效、转场和修剪工具。1月份的主要版本升级增加了裁剪、色度键控、自动备份和网盘。
音频处理大师
Otter
与其花时间听写谈话录音,不如让Otter自动转写。 就算无法获得完美的听写记录,你可以再次听一下录音进行必要的修改。这是一款挖掘谈话中精华内容的神器。
Descript
工具,又像音频编辑软件,将录音转换为文字,然后让用户通过剪切、粘贴和删除文字来编辑音频。它非常适合播客,或者其他优化精简录音的需求。
实用工具
Parallels Toolbox
对于电脑有强需求的人,Parallels Toolbox提供了各种方法来加速处理常见任务。比如下载视频、通知静音、防止计算机进入休眠状态、批量存档文件、单击启动多个应用程序。 Mac和Windows系统最近都推出了新的工具,每年的订阅费用为20美元。
Calzy
你会认为计算器可能已经是该退出舞台的老古董,但是给计算器加入了一些新的创意。版本3中最好的新功能是“存储区域”,它存储历史计算结果,并可以将数字拖放到新的计算中。该应用程序还支持可自定义的颜色和界面,可以用66种语言拼写出计算结果。
Documents 6
iOS 11发布五个月后,在文件管理方面仍然比Apple新版Files好用。虽然它与iOS集成得不是很好,但可以与Dropbox等云存储服务同步文件夹,有下载文件的网页,并可以编辑简单的文本文件。
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