危机公关课堂:如何不让“和颐酒店女生遇袭”这样的危机毁了一家公司?

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   危机公关课堂:如何不让“和颐酒店女生遇袭”这样的危机毁了一家公司?

危机公关——我们当然不喜欢发生这种事情。但对公司来讲,如果发生了,你必须要想好如何善后。

好的危机预防体系,对公司来说是自上而下的——需要公关、创始人与运营、技术、销售、客服等所有涉及的部门一同配合,找出公司的问题在哪里,及时快速地给出修正与弥补方案。

危机公关不是教你做坏人,而是知道如何防守,以及在极端情况下不让所有的辛苦付诸东流。危机公关不好做,但仍然有一些方法可以去遵循:

比如如果是公司最底层出现了问题,如何第一时间打通这个机制,让这个体制里应该知道的人提前预警、及时反应?

如果机制出错,没有及时预警,已经酿成事件或行程了大范围传播造成损害,那么如何去弥补和修复?

   危机公关课堂:如何不让“和颐酒店女生遇袭”这样的危机毁了一家公司?

  3月31日我们举办了最新一期的创享汇,著名首席道歉官(英文简称“CAO”)、现 陌陌 市场总监何宽教你如何做,以下,希望有用:

我们出了危机公关,做第一个事情就是判断该不该回应?不是一上来就说我们要怎么回,怎么办。首先我们要做的是什么:判断该不该回应,这个才是一线从业者做的事情;而不是老板拍桌子说“这事情让我不爽”,才回应。我们作为专业从业者在第一线的时候一定要做好你的团队,以及领导的预期值管理。

我们自己来判断该不该回应。那么如何判断呢,主要看这个事情是跟用户有关还是和用户无关。

  和用户有关是什么?比如 网易 游戏决定提价:以前五毛钱一个小时,现在涨到一块钱了,需要写一个声明把这个事情讲一下,让玩游戏的用户理解一下。

这东西我怎么做它的预期值管理呢?这个事情我能做到最大的极限是让少一点的人来骂我。我不可能做到让用户觉得:“好开心,从5毛钱涨到一块钱,我就是要玩一块钱的游戏,5毛钱的游戏再也不玩了。”

和用户有关的东西,你要去做它的预期值管理,相对来讲是非常难的事情。但却也是必须要去迎难而上的。你要给用户一个交代。

当然,这和行业也有关系,比如说,安全对于汽车领域的公司来讲很重要,奶粉行业也是一样。如果有报道说"喝牛奶可能会致癌",这就是很麻烦的事情。哪怕他真的可能有致癌元素,他的官方回应也不能正面回应这个事情。这是一个跟你核心竞争力最相关的东西,用户最在乎的东西。

  跟用户无关这个事情比较多,新周刊曾经发文章痛斥 网易 新闻客户端抄袭它的文章。这种东西对普通大众用户来讲对他没关系,就是看个热闹,这种东西是否回应需要判断:你看一下影响力到多大。当时新周刊这样的体量, 新浪 微博媒体排第二还是第一规模,理论上就得回。

怎么回,度在哪里,还有整体影响面的问题。

接下来就是我们判断完确定回应之后,我们要回一些什么样的东西,我觉得特别适合放这句话,“人们只愿意接受自己想要接受的事实”。这句话很多从业者非常感同身受,尤其是当出现这种危机的时候,你去解释这个事情的时候。当你处于劣势,你要解释这个事情的时候,如果不是大家想看到的,你会死得很惨。

   举个例子  

一对看似恩爱的夫妻,突然有一天女方发一个长文,痛斥丈夫出轨。我是男方的朋友,我知道他俩天天吵架,根本就处不下去了。这种情况下男方可能心力交瘁,可能还涉及到财产分配问题,这时候他遇到另外一个女的。

我作为男方朋友知道这个事情,我就给你解释,这个男的不是这样,实际情况应该是怎么怎么样。这个项目里面谁最惨,我最惨。这不是用户想要看的,用户想看的是“不管你们发生什么,男的认错道歉就完了”。只是你怎么道歉,怎么站起来的问题,人们只愿意接受自己想要接受的事情。

有时候当你特别冤,被人栽赃陷害特别冤。但大众心态是往这个方向走的,你要逆着他们做,你就会很惨。到底怎么把他们的方向转化过来,转化到你的领域。像我们跟人吵架一样,在人家的逻辑范围里面跟人家吵架,你吵不过人家,你要跳脱出来跟人家吵架。我们看该怎么回应。


危机公关课堂:如何不让“和颐酒店女生遇袭”这样的危机毁了一家公司?
▲常见公关口水仗逻辑一览。

  • 第一种你说我抄袭了,我回应说就是没有,这种方式其实是没有什么用的;

  • 第二种方式我先说A我再说B,你说我抄袭,我说我是迫不得已,中间我有什么东西,说到另外一个东西去,引申到不一样的地方去,用户被转移;

  • 最后一种比较流氓,你说A,我说这都是基本国情。


  这是逻辑,可能接下来还有风格:第一种是严肃新闻稿;第二种是卖萌恶搞;还有第三种前面两种结合,轻松有趣,但不失严肃诚恳。最后一种我个人看来比较喜欢,我不喜欢“么么哒, 马云 爸爸站在我后面”这种纯卖萌。我觉得风格上大家应该去把握到底写东西的时候,它的文字的运用到底应该走到什么样的地方。

针对遇到问题的不同,分为“自身有问题”和“被诬蔑中伤”,这是我们在攻、防方面常见的情况。怎么做呢?如果你是错了的话,基本深放低姿态道歉,有些是不能道歉。攻击来讲,跟诬蔑类似这样,顾左右而言其他,这种方式比较好。

  接下来我讲案例,我觉得如何写好一份声明。打架的时候是常用的,我们既不想要刚刚讲的自尊自重特别刻板那种,也不想 马云 爸爸站在我后面。怎么写好呢,逻辑是第一要素,行文是严肃诚恳、不失轻松,更有诚意。

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