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如果嫌团队协作软件太复杂,那就拿We.Do当任务接收器吧

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团队协作总是一个在工作中无法避免、又很难解决的问题。当一个项目开始运转之后,团队中每一个成员的工作都像是项目中的齿轮,一环扣一环。很多人都遇到过因为别人的工作失误或者拖延导致自己的工作无法顺利进行的情况,最后使得整个项目出现问题。合理的完成自己工作,并且分配工作给相关负责的人员也是团队协作中一项非常重要的事情。We.Do是一款日程管理服务,之前PingWest报道过的“日事清”也有部分团队协作功能,与之不同的是,We.Dode重点就放在了团队协作、尤其任务份额分配上。

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We.Do有网页端与App端,虽然从功能上二者几乎相同,但是比起网页端来说,App端更像是信息的接收器——虽然用户仍然可以添加任务、完成任务、甚至是为任务添加备注和指派给其他人(当然你需要获得权限),但是UI设计上还是比较方便当做Todo List来使用,与一般应用不同的是,大多数都不需要你自己添加,它会与你的账户同步,其他用户(通常是项目的主管)分配的任务会显示在列表中,而同一个项目中不属于你的任务则不会显示,如果想要查看所有任务,需要去到项目总列表中,这样的设计也比较符合工作中的情况——专心做好自己的任务,别人的事情,知道就好,不要过多的分散精力。

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We.Do的主要功能和使用都集中在网页端,首先注册一个账户——网站的介绍是只可以用企业邮箱,不过我用个人邮箱依然注册成功了。然后就可以登录这个账户,在主界面左侧是功能的集合,可以查看属于自己的任务列表、邀请并管理成员、新建和切换空间(也就是团队)、查看项目列表。中间部分是单个项目的具体任务,可以添加任务、对任务进行编辑、也可以将其指派给其他成员。右侧则是任务的具体信息,包括时间点、任务描述、附件,以及任务进行的log都会显示出来,每位成员都可以对任务进行留言评价。甚至就算你不是这个项目成员,依然可以关注任务进度。

We.Do虽然在UI上并不是十分简单易懂,但是在设计理念上遵循了大部分团队协作中的重要因素-任务分配,任务跟进,项目的回顾等等合理的运用可以让成员达到专著自己的任务同时了解到其他人的工作进度。不过话说回来,工具只是工具,并非有了好工具就能管理好团队,真正的需要的是怎么用好工具的用户。

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jaxlee jackielee@pingwest.com

It was the best of times,it was the worst of times.

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