2018 年创业必备的 105 种工具
编者按:本文作者Aaron Saari是ThisIsGrowth的首席执行官。他会为初创企业、小企业以及单独的企业家设计定制化自动营销系统。本文编译自Medium上原题为“The 105 Best Tools to Start Your Business in 2018”的文章。
任何一家企业都可以凭借这105种工具迅速吸引顾客、增加营收,实现运营自动化。
在创业之初选择好合适的工具,这是企业获得成功的关键一步。
如今市场上有数千款应用,你很难从中找到最适合企业的。
因此,我为大家整理了105种最出色的工具,希望可以帮助你的企业在新的一年顺利起步。
本文旨在为大家推荐一些免费或物美价廉的工具,帮助企业赚得钵满盆满。我还会列出一些易于安装使用的工具。
但在选择合适的平台创建网站或企业之前,平台是否正确很重要。
我们并非生来就要每天坐着工作八小时,这也不利于身心健康。因此,我们决定和Fully一同来为大家带来这一场工具盛宴。
Fully的团队正借助于神奇的站立式桌椅以及办公配套设施,尝试改善办公场地的工作效率。在这里要感谢Fully和The Mission为本文提供了大力支持。现在,就让我们来一睹这105种创业实用工具的真面目吧!
1.Fully Workstation
一个更活跃的办公地点=一个更加人性化的办公地点。配备可升降电动办公桌Jarvis以及“一款可活动的”椅子。那么是什么让这些桌椅变得如此特殊呢?当你靠在椅背上,椅子会轻微向前靠,这样你的脊椎是直的。如果这不算神奇,那么Jarvis桌子还能易于调整,你可以按照自己喜好站立或坐下。
我们最近也在The Mission总部配备了一些Fully桌椅,大家的工作效率大大提高了!疯狂为它打call!
2. 利用Shopify销售自己的产品
不管是线上还是线下,Shopify都是出售实体产品的最佳平台。数小时内你就可以在Shopify上建立自己的网店,上架产品并进行销售。Shopify还可以在其他渠道上让你出售产品,比如说亚马逊、Etsy、Facebook、Pinterest以及eBay。如果你觉得基础功能还不够用,Shopify的App Store还可以为你量身定制你需要的功能。
3. 立刻用Squarespace创建网站
对于近乎所有商业网站来说,Squarespace都是一个不错的选择。其广受赞誉的模板可以让用户立刻自定义创建网站,而采用拖放操作的网站编辑器也简单易操作。用了Squarespace,网站设计肯定包你满意!
4.Wordpress为你的网站助力
Squarespace是个不错的选择,不过有些企业还需要更多的功能。这时,Wordpress就能派上用场了。Wordpress为全球29%的网站提供支持。平台功能丰富,且可以完全自定义设计。如果你的网站需要很多自定义功能来支持业务,那么Wordpress就是一个靠谱的选择。
5. 在Mighty Networks上建立社区
如果你的企业需要创建一个社区,不妨试试Mighty Networks。它可以让你轻松搭建一个数字社区。你可以在上面贴出活动安排、发布内容甚至是就访问权限收费。在不同设备上,Mighty Networks都表现不错,免费且成员人数不限。
6. 用Teachable推出你的在线课程
Teachable可以让你轻松发布自己的课程、将其出售并管理现有的学生。它是一个托管型服务,只要你完成注册,课程就可以上线。通过在Teachable上发布课程,平台上的课程讲师已经赚到了1亿多美元。它还采用了联盟营销的手法,这样其他的人也可以通过推广你的课程得到酬劳。个人课程设计者、机构以及企业(如宾夕法尼亚大学法学院以及Intuit公司)都在使用该平台。
7. 用Trello管理公司内的每一个项目
这也许是最简单的一款可以在企业内采用的项目管理工具。Trello的界面采用了简单易操作的拖拽形式,这样所有人都能清楚了解功能并且高效完成任务。你可以将任务分发给团队内的人员,通过添加图片、核对清单以及评论来确保任务准时完成。Trello还整合了其他数百个应用,这样你就可以从其他商业平台上调取信息。
8. 用Basecamp管理所有项目和内部沟通
官网上如是写道:“Basecamp将讨论、任务、文件、日程以及聊天整合在了一起,方便大家了解需要完成的任务内容、去哪里找到资料以及当下任务进展情况。”对企业管理项目来说,这是最易于使用的一体化解决方案。该平台异常方便,大多数公司可以很快上手操作。最棒的一点莫过于它的价格啦。和大多数基于用户人数来收费的平台相比,Basecamp无论用户多少,每个月只需支付99美元。
9.Things是一款广受赞誉的个人任务管理应用,它可以帮助你实现目标
Things是一款能帮助你轻松高效管理个人任务的工具。这款工具的功能足够强大,但也不会繁杂到让你手足无措。你可以随意添加任务、同步日程,凭借标题、到期日以及通知来保证项目有条不紊地进行。
诚然,几乎任何一个个人任务管理应用都包含这些功能。但是Things的出彩之处恰恰在于它的设计简单,这也使其成为了市面上最易于使用且高效的任务管理工具。
10. 智能办公套件G Suite是企业的基石
用个人邮件来运营企业看上去是非常不专业的。这还很有可能会让你的邮箱充斥着垃圾邮件,致使你忽视了业务方面的关键信息。谷歌的智能办公套件G Suite可以将你的私人生活与企业基石(邮件、日程以及文件)区分开来。
11.LastPass会帮你记住所有的密码,这样你就不用费力去记了
Lastpass会储存你的密码,这样你就不必再依靠Word文档了。只要点击一下,Lastpass浏览器扩展元件就能在任何一个网站上帮你填充你的用户名和密码。你的信用卡信息也同样如此——当钱包不在手边时,这样的工具就非常方便了。你还可以将密码分享给其他人,当然他们是看不到密码的具体内容的。这是一个最基本的基础设施工具,马不停蹄快使用起来吧!
12.RescueTime可以知道你的时间都用在哪里了
互联网上充斥着令人分心的宠物视频以及动态消息。RescueTime能够呈现出你在线时的时间都花在哪里了,你就可以据此优化改善自己的日程安排,更高效地完成工作。它还有一项功能可以帮你屏蔽一些网站(比如说Facebook)。如果你一天在线时间超过10个小时,它还会阻止你继续浏览内容,让你休息一下眼睛。在写这篇文章的时候,它曾把我锁住两次。
13. 在线发票软件FreshBooks可以记录账簿信息
FreshBooks是一款专为小企业和自由职业者设计的云会计服务。它的界面非常之简单,你可以在任何一个地方安全获取这些信息,甚至能实现常见花费的自动记录。FreshBooks能够轻松监测企业交易并且保证其安全性。有FreshBooks帮你记录一切,你晚上睡觉也能睡得安稳了。
14. 使用LegalZoom,谨防你违反法律
你不必为了建立一家公司感到头疼。有了LegalZoom,轻轻点击几下,你就可以在美国境内任意一个地方创办企业。LegalZoom会帮你完成所有需要的文书工作。一旦所在州政府审核通过,它就会将税赋编号发给你。你还可以就特定的业务和律师进行交谈,获得一大堆免费的法律文件模板。
15. 使用Upcounsel,按需获得法律建议
你也许会有一些法律方面的疑惑,就业合同、合作协议、房东租金上涨等。UpCounsel能为你按需提供相关领域的律师。你只需要将你的疑惑贴在平台上,该领域的专业律师就会提交业务报价及其资历情况。你可以自己选择想要合作的律师,打电话聊聊你的问题,然后通过该平台支付协商好的价格。这是至今为止最方便的一种立刻获得法律建议的方式。
16. 利用PandaDoc创建具有法律效力的报价方案与合同
PandaDoc的用户在该平台上达成的交易价值已经超过了160亿美元。该工具能够为你的投标报价方案以及合同提供大量常见的内容和模板。一旦你选择好了所需的模板,你就可以创建内容。点击几下,你的自定义版投标报价方案就诞生啦。该方案还包含了具有法律效力的电子签名,你也就无需再深陷于诸多纸质文件里了。
17.Google Analytics能让你知道数据统计情况
你需要知道网站访客来自哪里,在你的网站上做了什么事情。Google Analytics是每一个网站都必备的工具。网站上线第一天,你就应当安装这个工具。
18.Hotjar能够录制访客浏览网站的情况
在浏览你的网站时,访客都在做些什么呢?Hotjar可以轻松创建热图、调查用户并且分析用户的活动。你还可以获得访客浏览网站时的视频。我上线的每一个网站都会安装Hotjar,原因在于它可以在一开始就为你提供重要的客户数据。此外,它还是免费的。
19. 优秀的视频会议软件Zoom
Zoom能够让视频会议变得非常简单。你可以安排很多人参与会议,分享屏幕并录制会议内容。如果你需要带领其他人过一遍复杂的流程,你甚至可以控制他的屏幕。如果你是一个分销公司或是在全球拥有很多客户,那我强烈建议你抛弃手机,选择用Zoom进行视频会议。
20.Uberconference提供强大、免费的视频电话服务
但如果你坚持选择打电话......那么Uberconference就是你的最佳选择。这款工具不但免费,还能以极其简单的方式安排一场电话会议。它包含多个功能,如电话录制、屏幕分享以及会议室号码,这就为一场高效的电话会议做好了一切准备。
21.Slack提升团队凝聚力
涉及到团队沟通,你就必须要放弃使用电子邮件和短信。邮件和信息也许会被淹没在收件箱里,而短信也是无法搜索的。这样,你就不可能找到两个月前的一则重要消息。那就选择使用Slack吧。你可以基于“话题”管理企业和分享文件,还能搜索对话记录。数百万人使用Slack来简化他们的沟通方式,包括Airbnb、哈佛以及Ticketmaster的员工。
22. 用Canva设计出惊人的图片
你不需要去找什么图片设计师。Canva就可以轻松为你的博文、社交媒体或是其他需要基础设计的内容创作出令人惊奇的图像。Cnava中提供了大量的模板、自定义图像,硅谷著名的创业者和投资人Guy Kawasaki还担任了它的首席布道者。Canva将成为你独立设计图片的最佳免费选择。
23.Snappa可以提供出色的设计及库存图片
Snappa和Canva很像,但是界面有些许不同,且提供了大量免费的内容供用户使用。平台提供了5万多张高清图片、图样以及模板,这些都对设计项目大有帮助。我会出于不同目的使用Snappa以及Canva,但是两种工具都挺不错。
24.Unsplash提供大量免费高质库存图片
有时候,你需要几张非常不错的图片来装点你的网站或其他营销材料来使其脱颖而出。Unsplash就是一个提供免费图片的大型图库,图片均是全球优秀摄影师拍摄的作品。你可以在这里找到所有类型的图片——人、商业、自然、食物等等。所有的图片都是免费的,且分辨率很高。所以当我需要库存图片的时候,Unsplash就是我的首选。
25. 在线封面插图制作平台Pablo可为社交媒体设计出一些惊人的图形
如果你正在使用Buffer,那我强烈建议你试试看Pablo。该网站上拥有60多万张图片,还有很多时尚的字体以及模板供你在不同的社交媒体渠道上使用。点击几下,你就可以重新调整图片的尺寸,也就不必特地为了不同渠道重新制作图片。此外,它也和Buffer合作,所以你可以在博文中轻松插入自己的图片。
26. 用Skitch在截图中说明一切
Skitch可以让你在截图和PDF文件中添加注释。该工具是由印象笔记开发的,用户可以通过点击,轻松添加箭头、文本以及其他标注。不管你创建图像是为了给博文添加背景介绍,还是为了解释Process Street清单中的流程,Skitch都是一款很实用的工具。
27. 众包图片设计网站99designs
如果你需要定制设计,那么99designs网站应当成为你的首选。你将设计要求贴在网站上,来自不同国家的设计师会为你提交设计方案。你可以从中选择你喜欢的一款,然后设计师得到相应的报酬。不管是书本的封面、图标还是整个网站的设计,99designs都是一个让你见证企业起步的优秀平台。
28. 每月支付固定费用,Design Pickle能够为你提供无限量的定制设计
每月支付很低的费用,Design Pickle就能为你提供无限量的设计。这对有定制图片需求的企业来说是一个完美的选择,比如说需要保证每周营销材料都要更新的T恤商店、餐厅以及酒吧。如果你的企业才刚刚起步,那么相比雇佣一个全职设计师,Design Pickle会是一个更好的选择。
29. 用Promo制作一个15秒的营销视频
Promo是一个适用于所有企业的视频营销平台。你可以在几分钟时间内,用音乐、文本以及企业图标制作一个长达15秒时间的高质视频。每段视频都需要付费,但是价格可低至每20美元一个视频。Promo还提供高质的视频和音乐库,内含350多万条片段。你无须为了视频或音频片段额外付费——这些都包含在单个视频的制作费用里了。对于每周都需要进行推广的酒吧、餐厅甚至是Facebook视频广告来说,Promo是一个很不错的选择。
30. 在Animoto上制作属于自己的营销视频
在Animoto上,你可以利用大量的模板和免费音乐来为自己的企业制作自定义视频。Animoto的视频编辑器可以将视频和图片轻松转变成专业化的营销视频。如果你想将自己的图片和视频转变成营销视频,那么Animoto就是一个很好的平台。
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