旺店通ERP入门指南

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旺店通ERP入门指南

本教程适合初次接触“ 旺店通 ERP”的人学习,通过本教程可以初步了解“旺店通ERP”的基本概念,并借此掌握“旺店通ERP”的基本业务流程。

欲购买 旺店通ERP请点击这里

一. 产品介绍

旺店通ERP是企业级的电子商务ERP,支持 淘宝天猫 、京东、 亚马逊 、当当、一号店、阿里巴巴等多平台、支持多仓库、支持网店和实体店收银。包括货品管理,库存,订单,采购,售后,账款,统计,crm等丰富的功能。淘宝聚石塔官方合作伙伴,京东战略级合作伙伴。

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二.产品选择

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三:旺店通ERP快速入门

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1、 货品数据整理

本操作不是使用“旺店通ERP”系统所必须的,但是如果认真执行了本步工作,不仅让您的 商品管理 更为规范,而且常见的商品编码对照错误的可能性大大降低。

说明:

商家编码)的作用及设置原则?

(1)商家编码是商品的“身份证”,也是淘宝商品与“旺店通”系统中商品建立关联的首要依据。

(2)商家编码应该精确到SKU(规格)级,且不同SKU,编码不同。

(3)同一家店铺,相同的商品(SKU)出现在不同架上,它们的编码应相同(代表同一个商品)。

(4)如有多家店铺,相同商品(SKU)的商家编码应相同。

填写商家编码注意事项:

1) 商家编码必须唯一,不要重复。

2) 商家编码必须对应 软件 中的条形码

3) 在复制粘贴过程中检查是否将空格复制进入。

4) 同一个商品在店铺里重复发布,那每个宝贝的商家编码相同。在发布拍卖商品时先填写好商家编码,否则后期无法编辑。

5) 如果如果 不填写商家编码将导致软件中获取到订单后库存无法自动扣减,自动上下架失效。

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2、软件基本设置

(1)创建店铺

在【设置】-【基本设置】目录中

创建需要管理的店铺名称

选择相应的店铺类型

编辑店铺订单的发货信息

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2. 创建仓库

在【设置】-【基本设置】中创建店铺货品需要扣减库存的仓库

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编辑仓库名称

选择仓库类型,此处可以选择目前软件所支持对接的第三方仓储

3. 物流设置

在【设置】-【基础设置】中

设置好店铺目前合作的物流公司

编辑所需要的模板

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3、数据匹配

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在【库存】-【平台货品管理】中

将店铺中的产品数据下载到当前界面里 软件会通过{商家编码}匹配

1)匹配成功软件会提示匹配成功数量

2)如果店铺中产品没有规范填写或没有填写商家编码 软件无法对应后 将该产品定义为新货品,需要在店铺后台改正重新下载即可

4、订单处理

以上基本设置完成后就可以获取订单进行订单处理流程

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订单流程环节1:订单审核

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【订单审核】岗位的作用

1)审核买家的需求(如物流公司、地址修改、包装要求、发票等)

2)客服备注(是否有赠品等)

3)审查商品价格、运费设置等是否符合店铺要求(防止价格错误)

4)检查是否有订单可以合并(未处理过的订单会自动合并,其他订单如果可以合并,会提示可合并)

操作界面如下,完成上述审核后,点击“确认审核”,订单进入打单配货;如有异常(缺货、退款等等),可以通过“提交异常”将订单打入异常队列,稍后再作处理。

订单流程环节2:打单配货

【打单配货】岗位的作用

1、打印发货单、 快递 单(具体模板的选择、设置与调整详见相关操作手册)

2、对不符合发货条件驳回审核;特殊订单标记特殊状态

3、批量设置快递单号(单号智能联想)

4、检查快递是否可以到达

导出配货单,便于批量二次配货。

界面如下:

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订单流程环节3:验货出库

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【提示】

【验货出库】岗位的作用

1、验证拣货是否正确

2、避免捡错货,少捡货,多捡货

订单流程环节4:称重发货

【确认发货】岗位的作用

1、记录包裹重量

2、计算快递费用

3、同步淘宝订单状态为“卖家已发货”,同时上传物流单号

4、“旺店通”中,扣除实际库存、记账等动作,都是以【确认发货】作为触发点。

操作界面如下:

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以上就是旺店通ERP操作入门手册,如果任何疑问请及时与我们联系。

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