赠书 | 如何做好一场演讲?

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   数十万互联网从业者的共同关注!

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   本文节选自《管理入门课》,感谢浙江大学出版社对赠书活动的大力支持!

   作为互联网从业者,你经常会作演讲。下面是一些指导方法:

   按计划做好准备。了解听众,他们是高级管理人员还是员工?

   找出关键信息。你要十分清楚自己的讲话内容。演讲稿上最多只写 15 个词。演讲的标题一定要简洁。不要往演讲里塞太多内容,要记住“少即是多”。

   把你演讲的关键点进一步细分出来。精雕细刻你的语言。使用简短而不是冗长的日常用语。因此,用“努力” try ),而不是 “竭尽全力”( endeavour ); “需要”( need ),而不是“必不可少”( necessitate ), “停止”( stop )或“结束”( end ),而不是“终止”( terminate ),用“有害的” harmful ),而不是“不利的”( detrimental )。

   改变交流方法。多问问题。举例来支持你自己的观点。要富有创意。用图片来说明你讲话的内容(但要注意其版权问题)。演讲的各个部分都要做好。开头尤其要精雕细刻,这样做开场白(“你知道……吗?“我在读今日报纸上……”)和总结全文并且重申主要观点的结尾(“因此,下一步计划是……”),才能吸引观众。

   按照逻辑顺序来明晰要点的结构。你如果可以通过对仗工整的词语来梳理其结构,或用“ ABC ”之类的缩写[如,我在有关写作的一次演讲中就鼓励观众要写得准确( accurate )、简明( brief )、扼要( concise )],那么你的观点就会让人印象更加深刻。

   想想你的观众很可能会有什么反应。观众会对此话题非常感兴趣吗?还是会觉得无聊?会不会认为演讲缺乏说服力呢?会不会对其产生怀疑?我们要做好与其沟通的准备,预计对方很可能的反应。

   清楚自己演讲的用时。 15 分钟还是 1 小时?你如果提前讲完的话(但不要太早!),听众会非常感激你,但是你如果演讲时间太长的话,没有人会高兴的。

   准备好演讲的所有文字资料。你需要打印多少资料?你打算什么时候发给观众――演讲之前还是之后?

   考虑实际操作问题。座次是怎么安排的?我在一次研讨会邀请了 45 名代表,发现安排好的座位看起来太像一个考场,因此我们又作了调整。不要忘了检查取暖、照明和空调设备是否正常工作。

   把演讲稿写下来。无论是写下你打算说的每句话还是演讲速记笔记提示。如果你这样做了,你就不会逐字逐句地读出来。这些想法很有可能已经成为你的思维方式的一部分。在你有了更多经验后,你可能会发现你可以利用速记笔记来工作了。

   要充满热情,保持积极乐观的态度。如果你有消息要宣布,那就赶紧宣布吧!自然一点,做你自己。我用了好几年才发现并培养出自己的演讲风格。我曾经的同事五年后联络我,邀我在其公司主持研习会时,我感到很惊讶。他说:“我记得你的演讲风格。”

   要考虑到休息时间。你的演讲如果超过 45 分钟的话,就要安排休息时间了,这样观众也可以休息一会。

   你如果正在做 PPT 展示的话,需要:

   留出足够的时间来准备演讲,尤其是在你对演示软件不熟悉的情况下。

   幻灯片中不要有太多信息。保留主题内容,不要把讲话内容都写上去。

   保持一个主字体。使用大字号,最好至少有 28 磅;每张幻灯片不要超过 6 行(你记得人们探着脑袋去看幻灯片上的小字的情形吗?);无衬线字体比有衬线字体可读性更强;标题左对齐(不居中)时可读性更强;大小写字母结合使用,比把所有英文都设置为大写可读性更强。

   找出合适的颜色搭配,例如红色和灰色,黄色和蓝色。

   用表格和图表来印证你讲的话。柱状图、饼状图、流程图这些能展示各项工作关键信息的工具都非常好。

   用能够支持你的演讲的插图,而不是用炫技(或暴露自己不足)的设计和动画制作。

   不要把关键信息放在幻灯片底部;离屏幕远的人的视线可能会被其他人的脑袋挡住。

   事先用笔记 / 文本来排练演讲。

   确认自己或同事是否会提供投影机以及是否需要把投影机与笔记本和屏幕连接。提前到场来进行准备工作。

   把自己的演讲文件存在 U 盘或其他存储设备中,以防你笔记本电脑出现故障,不得不用别人的笔记本电脑查看。

   确保你在演讲时,与听众进行眼神交流,而不是去看笔记本电脑或屏幕。

本文节选自《管理入门课》一书

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