伙伴：全能的团队协作软件

本文首发于 创之网

在今年上半年的时候，创见的产品聚焦专栏创见聚光灯曾经关注过一次团队协作工具，在评测了市面上大多数的团队协作工具之后我们也得出了 我们的选择 。在过去的半年的磨合期中，我们也对最终选择做出了一些改变，比如说随着印象笔记共享功能的优化以及对  Trello  的利用，逐渐放弃了使用  Hackpad 。

不能否认的是，由于团队协作是一个琐碎而复杂的系统性工程，每一种工具都有它合适的场景。其结果就是我们不得不使用多个团队协作工具来完成整个过程。我们一直在探索缩减团队协作工具数量的方法，尤其是当我们面临团队（部门）与整个公司（超过 50 人）的协作场景时，不得不采用更加整齐划一的方式来完成团队协作。

初识「 伙伴 」会让人有一种这是又一个 明道 的感觉，因为伙伴和明道一样在 Dashboard 使用了企业时间流的设计，换句话说是将社交放在了最显著的位置。我们曾经阐述过「放弃」使用明道的原因——明道的社交和协作混合在一起，容易产生信息噪音不利于团队协作。但是伙伴却并不存在这个问题。

伙伴的社交元素几乎只出现在首页，在这里所有的员工都可以像是用 SNS 一样的使用伙伴，发布状态、通知、投票、文章或上传文件或视频。在状态、通知和文章中还可以 At 其他同事，这样被 At 的同事就会收到通知可以及时查看。同时，发布时还可以像微博一样用 # 来添加话题，一些非工作类的公司内部分享（比如公司内的分享会直播），可以用 # 来进行归档。

如果你像创见编辑部一样对团队协作中的社交功能并不感冒，那么伙伴的社交元素也不会给你带来困扰。因为左边的导航非常清晰，只要点到任务、日程、项目之类的其他页面，就会发现再也不会被自己所不关心的时间流打扰了。

在任务协作方面，伙伴的设计与我们之前介绍过的  Asana  非常相近：

首先从层级上说，伙伴支持公司组织构架的设定。和 Asana 的五层构架相比，伙伴可以设置更多的层级。每一个层级都是一个部门，并且有上下级的查看、汇报权限关系，管理员可以自行设定哪些部门能够看到哪些部门的任务日程，哪些部门不能看到。

一旦进入自己的部门之后，会发现这里又是一个独立的任务、日程、成员与文库。在一级导航上的任务、日程与成员所在部门的任务日程区别在于，一级导航上的任务日程是指派到成员自身的，而部门的并不一定都是自己的任务，但是却可以清晰的看到部门中的其他人在做什么。

在任务页面里，伙伴的排版也十分清晰，将任务分类成了进行中和已超期，在任务设置界面我们可以看到和 Asana 的设计非常接近。但是和 Asana 的区别在于没有子任务的功能，添加了工时的设定（相当有中国特色的改进）。在任务页面中，还有一个功能是我们十分喜欢的，就是可以直接建立日报和周报，并呈送给相关的负责人。这样只要平时做好工作计划，就再也不用为周五为写周报而烦恼了。

在伙伴的设计理念中，部门是组织人员的单位，项目是组织任务的单位。项目可以由任意成员发起，并且将不同的部门组织在一起，形成跨部门的团队协作。

除了任务类的分享之外，伙伴还提供了文档共享的功能。与任务日程相同，伙伴的文档分享也分为个人文档、公司文档和部门文档，部门文档随公司组织构架可以设置查阅权限。在伙伴中，用户可以直接在伙伴上查看 Word、Excel、PPT、PDF 等常用文档无需下载，并且可以在文档右侧进行相关内容的讨论（不过暂不支持这些文档的在线编辑）。

在「协作工作」之余，伙伴也不会落下企业文化的培养，除了之前所提到的社交功能之外，伙伴还提供了一个「圈子」功能。圈子可以理解为一个没有日程与任务功能的「项目」，为企业内各种各样的非正式组织，如技术交流、文化活动等团体提供活动空间，让他们在圈子中安家落户。

伙伴最大的优势是层级清晰，权级系统完善，这一点比我们之前测试过的大多数国产团队协作产品都要优秀。层级构架的引入让伙伴不止局限在「团队」，而是能够满足「公司」甚至「集团」的协作需求。在任务、文档协同的基础上叠加的社交也不像明道那样生硬。适合相对较大（50 人以上）内部分工明确的团队使用。之前我们在完成团队协作的创见聚光灯之后，有团队协作问我们究竟想要什么样的工具，我们想来想去之后给出的答案是一个在协作功能上可以完全替代 Asana，速度上服务器要放在国内，再加上文档分享和一定的线上沟通功能的团队协作工具。现在看来伙伴超出我们的预期满足了要求。

伙伴现在分为 Lite、Standard 和 Ultra 三个版本。 Lite 版本可以免费使用 ，和 Standard、Ultra 版相比缺少问答、百科和知识统计模块，并且限制企业成员数不得超过 50 人，Standard 限制企业成员不超过 1000 人，而 Ultra 则无企业人数限制，授权价格在 6 万元到 60 万元不等。对于大公司来说，伙伴还有一个重要的特性，它与我们之前所评测的团队协作软件都不同，是一款部署版的团队协作工具。企业用户可以自行下载伙伴的服务器程序，在公司内网建立属于自己的伙伴协作平台，数据和稳定性可控，在必要情况下可以完全隔离外网。

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