阿里钉钉局部功能增强 「凶残」属性又加深了一层

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我一直喜欢把「阿里钉钉」成为「凶残」的团队协作工具,因为钉钉确实能够很好地把握住企业员工在工作中所存在的「缺点」(比如摸鱼或者拖延症),改善这些问题,切实提高员工的工作积极性,也让企业在移动时代具有移动办公的能力,整体提高企业在沟通和协同办公时的效率,关于阿里钉钉的具体用途可以参考之前创见团队撰写的测评文章:《 创见聚光灯之团队协作工具:阿里钉钉 》( 以及关于阿里钉钉的其它文章 )。4 月 26 日,阿里钉钉在杭州召开春季战略发布会,进一步介绍了阿里钉钉在一些重点功能上的升级。

阿里钉钉此次升级将包括协同、沟通、安全三个层面。

在「协同」方面的升级在于把「签到」功能做了进一步的强化,实现了基于多种方式的考勤、签到,提供了内外勤统一解决方案,比较符合中国国情的考勤管理。如果只是内勤签到,阿里钉钉现在可以实现当员工进入到某个特定的大楼、楼层以及某个办公室的时候自动打卡,即便在没有任何网络的情况下也能自动打卡,这样可以避免员工总是「忘记签到」这样的状况,员工也可以对自己的出勤状况一目了然。

对于行政人员来说也可以设置更加灵活的考勤固定,比如有些公司实行弹性上班制度,更特殊的话还有上 4 天半班,某天上班时间不一样,行政人员可以根据具体情况进行设置并实时查看员工的出勤状况。

此外,阿里钉钉推出了「智能报表」功能,管理人员可以实时看到整个团队工作完成的情况以及工作数据统计,并以实时图标的方式展现出来,这个功能是阿里集团「内销转出口」的功能,这个功能可以满足销售等团队基本需要。

另外,在「协同」方面,「自定义审批表单」的功能也进行了升级,相关工作人员不需要懂得技术也能够根据本部门工作的需要制作审批表单,钉钉已经提供了众多自定义元素,操作人员像搭积木一样把这些元素组合起来就能生成新的表单,还可以分享给其它团队使用。从截图中可以看到,钉钉的表单类型已经非常丰富。

「沟通」一直是钉钉的基础功能和强项(也是最凶残的地方),本次增加了「视频会议」的功能。之前钉钉的团队会议只能用语音的方式,如今「可以在任何网络情况下实现清晰而稳定的视频会议,也适配多个型号的手机」(创见团队尚未经过测试)。从现场的演示来看,钉钉的视频会议功能支持 PPT 演示,视频会议中的任何一方都可以远程操作 PPT。

在「安全」方面,阿里钉钉也做了升级,基于阿里神盾局的支持,钉钉实现了分布式数据存储加密和第三方托管加密,并且通过了BSI 英国标准协会的 ISO27001:2013 认证。

「钉钉三大升级,把移动互联网时代各种传感器、无线设备、LBS技术融合在一起,每个员工都可以拥有符合自己岗位、职责、状态的考勤方式,对企业而言,可以保证员工在放松状态下解放创造力,这才是以人为本的工作方式。」阿里巴巴钉钉创始人陈航(无招)现场介绍时这么说。

*图为河北省纪委通过钉钉查看外派人员的实时分布情况 ©TECH2IPO/创见

在发布会上,无招宣布钉钉已有超过 150 万家企业组织,且每月新增在 20 万家以上,在 2015 年第三季度的阿里巴巴财报中首次提及了钉钉的业绩,当时的团队数量还是 100 万家。经过严格评估和深度合作,现在可以提供医疗、交通、投资、传媒、教育等 60 多个行业的 10 万多家企业的细分领域的个性化、定制化解决方案。另外也能实现在与钉钉开放平台的对接后,借助钉钉基于统一通讯能力的基础功能服务,提供行业解决方案。

本次发布会上钉钉方面并没有提及上周最新推出的「企业微信」,但「钉钉」一直在强调其「专注」的态度和产品的「专业性」。虽然「企业微信」的形态还停留在钉钉 1.0 时候的状态,也并不是真正地「适合」团队的需要,功能上也不够专业,但从现在来看依旧有可能是一个潜在的竞争对手。

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