SherpaFoundry首家初创企业助你提高会议效率

除了缺乏建设性的会议之外，还有一些事情更令人厌烦。大家都知道——如与会者表现得毫无准备或者完全不表现，或他们忘记哪些项目需要跟进，或缺席上次会议的人士需要了解他们不在的时候所发生的一切事情。

初创企业 Do 希望改变所有这一切——打造一个平台，专门让与会者更好地做好会议准备，并且为参加会议者和缺席者更全面地记录会议内容。

来自Sherpa

Do 孵化自SherpaFoundry——一家由投资者 斯科特·斯坦福（Scott Stanford） 和 谢文·比什瓦（Shervin Pishevar） 创办的 “故意深藏不露”（vague by design） 的战略咨询公司。SherpaFoundry目前由 BabyCenter前任首席执行官蒂娜·沙琪（TinaSharkey） 领导，计划与几家主要的企以及多家初创企业合作，从而在多个垂直领域打造创新的解决方案。

Do目前获得了40万美元融资，分别来自风投基金SherpaVentures以及 Salesforce.com 。实际上，Do的URL此前由Salesforce.com使用，但这家云计算CRM企业 去年关闭其任务管理服务 ，之后Do购得该URL。

尽管Do由SherpaFoundry孵化成立，但其现在已经是独立的实体。该公司由Yammer前任产品经理、SherpaFoundry入驻企业家（EIR）贾森·沙赫（Jason Shah）打理，他还招募了一个团队来帮助建立这家公司。

在建立初期，SherpaFoundry将企业生产效率作为其中一个特定关注的区域，并聘请沙赫来开始开发面向该垂直领域的产品。在确定了能够产生最大影响力的方向后，Do团队决定创造某些东西来使会议更具效率。

能用Do做什么？

在核心功能方面，Do能够让大家都同步参与到会议中。它还被设计成一个平台，用于记录已经讨论的项目以及在未来会议上决定的项目。

在用户创立会议并邀请其他人参加后，与会者可以在日程表上添加项目或者发表评论。这样做可以让所有与会者在参加会议前了解他们将讨论的关键问题，从而确保会议谈及他们想要讨论的问题。

该平台提供一个有关接下来活动的仪表板，让用户看到未来几天在同一个地方安排的会议。该平台还每天发送一封邮件，其中包括了当天安排的约会。

一旦会议开始，与会者可以实时记录协作笔记，从而记录讨论的内容或者会议的跟进项目。这使得即使那些很少在会议中间发言的人士也可以解决自己的担忧或者回答想了解的问题。

该平台还提供支持，以让用户提前上传所有材料，使文件、幻灯片集中到一个地方——因而要讨论某个幻灯片的时候不需要再花5分钟从电子邮件中寻找资料。

会议结束后，所有与会者都获得一份关于讨论、决定和分享内容的记录，以及需要跟进关注的内容。他们可以接收或者分享会议活动的电子邮件记录，未来所有在Do上记录的项目都可以轻松被搜索到。

远大的未来

在打造这个平台的过程中，Do从其投资者以及孵化器中获得了帮助和建议。SherpaFoundry以及SherpaVentures也使用Do，据沙琪透露，这款网页应用帮助提高这两家公司的生产效率。他指出，如果最近招聘的人员来上班后，他能够很快找到有关该招聘的会议记录。

但是，如果要使这个平台更加有用，该初创企业可能需要打造更加全面的工具套件。例如，打造移动应用来使这项服务不再局限于浏览器，并使其在移动设备上更加易于使用。

一旦做到这些，似乎原生的台式版本应该不会太遥远。

、Do已经为第三方服务和应用（最值得指出的是Google Apps）提供有限的支持。不过该公司认为范围广泛的整合将使其更加具有威力，包括如使用Evernote来同步会议笔记及文件，用Asana进行任务管理。

除了新的平台和服务外，Do似乎还可以围绕一些不同的使用案例来打造用户体验。该平台可能最初专注于会议，不过未来也可以解决其他企业生产效率问题。

例如，它提供的电子邮件插件以及仪表板可以成为大部分日历应用的良好替代品。会议之后的跟进项目可以轻松替代企业用户每天使用的“任务清单”（to-do lists）。

我很容易就想到Do将成为一个多功能的生产效率套件，从而替代协作性会议服务以及日历和备忘应用。

不过目前Do还处于发展初期，仍有大量工作需要完成，需要付出很多努力。

好消息是，当Do计划如何解决所有这些问题的时候，起码有非常高效的会议功能作为基础。

（翻译：何文伟）

SherpaFoundry’s First Startup, Do, Is A Platform For Making Meetings More Productive