谷歌Docs推新功能,帮助Word用户更方便地进行合作编辑

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在本月早些时候的I/O开发者大会上,谷歌宣布了对效率应用,包括Docs、Sheets和Slides的重要更新。其中,最主要的功能是对 QuickOffice 的整合,这将帮助用户更方便地编辑来自微软Office的原生文档。今天,谷歌在 一篇博客文章 中回顾了这些新功能,同时发布了 Docs 的一项新功能。对于希望从微软Word转向谷歌Docs的许多写作者来说,这将使工作变得更简单。

如果你经常与他人合作编辑Office文件,那么可能会注意到Office提供了对文档修改进行跟踪的功能。到目前为止,谷歌Docs尚未很好地支持这些修改跟踪记录。为了在这一方面加强Docs,谷歌此前发布了“建议编辑”功能。从今天开始,谷歌将把来自微软Word的所有修改跟踪记录都转换为“建议编辑”。

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第一眼来看,这可能只是一次小升级,但修改跟踪记录是许多企业用户广泛使用的一项功能,被用于日常的文档编辑工作。谷歌或许已拥有自主开发的类似功能,但如果谷歌希望企业用户转向Docs,那么修改跟踪记录的丢失很可能会成为一大阻碍。目前,谷歌不仅能转换来自Word的修改跟踪记录,此外由于与新的“建议编辑”进行了整合,因此企业用户将可以更方便地与同事讨论文档中的修改。

如果你还没有看到Docs中的“建议编辑”功能,那么请从Docs中打开一篇文档,查看“视图”菜单栏,并在“模式”菜单中选择“建议”选项。从这里开始,你进行的所有编辑都将成为“建议”。对于这篇文档,所有具备“可评论”权限的用户都可以对这些编辑提出建议,而所有具备“可编辑”权限的用户都可以接受或拒绝这些修改的内容。

关于谷歌今年早些时候对Drive服务的调整,你可以查看我们 更详细的报道 。(译:维金)

Google Docs Makes Collaborative Editing Easier For Word Users

 

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