产品经理怎么做时间管理，让工作更高效？

你是否常常觉得手头上的事情很多，而忙忙碌碌过后完成的事情很少；或者是被各类沟通、各类碎片化事务占据了大部分时间，最后不知道“时间花在哪儿了”。如果你有这类疑惑，那么本文将会为你分析原因并提出建议。

在这个信息发达的时代，我们的时间总在不知不觉中被悄悄吞噬：刷微博，聊微信，看新闻…….而现在信息的精准投递让我们更容易深陷其中，往往等我们回过神来的时候，才发现自己的工作完不成了。

而产品经理作为一个几乎要和公司所有部门协作的职业，我们的时间是更捉襟见肘。

那么到底怎样合理安排自己的时间呢？

01 记录

要想合理的安排自己的时间，先要知道自己的“时间都去哪了”，所以我们首先要把自己时间消耗的情况记录下来，一定要详尽的记录每一件事情，而且 必须当时立刻进行记录，不能凭事后回想。

记录完成后我们就会得到一张记录表：

为了更清楚的看出我们时间的使用情况，我们将表中的时间分为以下几类：

1. 集中精力工作的时间
2. 浪费的时间（刷微博，聊微信）
3. 单纯的休息时间

如果你第一条和第三条之和所占的比例远高于第二条，那么恭喜你，你是一个善于管理自己时间的人；如果你第二条所占比重很多，那么你就需要好好管理一下自己的时间了。

02 规划

为什么我们在工作时总是不自觉的去刷微博、逛淘宝呢？原因就在于大脑更喜欢做简单的事情，要想克服这一点，我们就不能被动的使用时间，而要去有意识的主动使用时间。

主动使用时间，就要对自己一天的工作进行规划：我们每天到办公室后不要立刻开始工作，首先要把所有待办的事情列出来， 将其中太大的事情分解成小的事情 ，比如：规划下个版本的内容，这件事就太大了，要把它分成：用户调研，绘制功能/信息结构图，设计页面等更具体化的事情。

分解后，将今天要完成的事情全部放在一张计划表中， 把可以先置之不理的事情划掉，然后把剩余的事情用四象法进行划分 ，如下图所示：

紧急程度我想人人都会判断，根据事情的截止日期判断就好了，那么如何判断重要程度呢？答案是 根据自己的职业价值观和个人规划来判断

举个例子，假如上司现在交给我两件事情供我选择，一件是技术攻坚，另一件是项目管理，如果我现在处于技术成长期，需要更好的技术，那么我会选择前者；如果我的基本技能已经熟练，目前正在寻求管理岗位，那么我会选择后者，同一件事对不同的人重要性也不同，要根据自己的需求和职业规划做判断。

好，现在已经把所有事情都已经分好类了，那么如何对待这四类事情呢？

我是这样做的：

• 重要紧急 ：立刻去做，我们感觉焦头烂额的事情基本都属于这一象限的任务。
• 重要不紧急 ：有计划去做，我们要集中大部分精力去做这一象限的事情，因为如果不赶快去做，那么“重要不紧急”有一天也会变成“重要紧急”，将“重要不紧急”处理好了，也就很难有“重要紧急”的事情了，这时我们在工作时就会显得游刃有余。
• 不重要不紧急： 尽量少做，出现在这一象限的事情…….例如“今天上王者”之类的，先放放吧，有空再说。
• 不重要紧急 ：交给别人做，身为产品经理，我们可能经常会遇到不重要紧急的事情，当这类事情出现时，我们要先判断：这件事情必须要我来做么？如果是，那么立刻去做；如果不是，把事情交给必须亲自来做的那个人。比如某个用户因操作失误导致软件出错，而他恰好有你的联系方式，于是他十万火急的找上了你，这时我们应该给他解决么？答案是不应该。

虽然我们可以解决，但是为用户解决常规问题是客服的事情，先交给客服，如果客服搞不定，再由我们来处理。

如果“不重要紧急”的事情过多，那么我们就要反思一下自己做的工作计划是否有疏漏。总而言之，我们应尽量去减少这一类的事情。

分类完成后，把分好类的工作放入计划表中，并标明重要或紧急程度；最后按照自己的意愿进行排序，如下图所示：

03 行动

有了规划，下一步自然要开始行动了。

按照表中的优先级一件一件去做，这里有个小窍门： 当重要紧急的事情处理完以后，立刻着手处理很快就能做完的事情 ，例如:”通知相关人后天参加需求评审”这种通知类的事情，把这类事情快速的做完然后从计划表中划掉，不仅可以避免意外情况，还可以给自己增加成就感。

剩余的事情按照上面四象法的原则去完成。

这里注意，在做的时候要遵循一个原则： 每次只做一件事 ，将一件事做完再去做下一件事情，做的时候要尽量避免一切干扰，例如可以使用简洁的浏览器避免广告，使用软件拦截弹窗等。

在工作的时候也要注意休息，人的精力是有限的，不妨给自己设定一个最小工作时间段，比如30分钟，在这30分钟内只处理一件事情，避免任何打扰。

如果顺利完成了，就奖励自己休息3分钟，注意这里的休息是闭目养神，是完全放空的休息，目的是为了恢复精力，而不是聊微信或刷微博，聊微信刷微博都属于“不重要不紧急”的事情

在工作的时候经常会出现被打断的情况发生，这里的打断分为内部打断和外部打断：

内部打断是在工作中自己打断了自己，比如突然想起来这周末要去郊游，今天得买一双运动鞋鞋。

对于这种情况，尽量不要打断自己的工作，而是把这件事随手记下来，待30分钟的最小工作时段结束后去处理；如果在30分钟的工作时间段内没忍住去淘宝买了运动鞋，导致手头的工作思路被打断，那么把这次打断和被打断的原因记录下来；记录过后无论之前的最小工作时段已经过去了多久，都把它作废，重新开始计时。

记录一天被打断的事情和原因，然后慢慢的减少被自己打断的次数。

当然，作为产品经理，即使我们自己不打断自己，别人也会经常来打断你：

• “产品经理，有关xx模块的xx功能，我来找你再确认下需求。”这是研发；
• “产品经理，你过来看看这个界面用这个风格行不行，没问题我就输出了！”这是UI；
• “产品经理，新版本要上线了，客服那边可能对新功能理解还不透彻，你过去给他们做下培训。”这是市场总监。

那么针对别人的打断，就没有办法了么？当然不是。

当别人有事情找你的时候，我们根据情况不同，可以选择如下方法：

1. 告知：对于对方不是太急的工作，我们告知对方：“我手头有事，10分钟之后找你。”
2. 协商：如果是以后的工作，我们可以协商：“这件事情明天再帮你做，可以么？”
3. 转移：如果这件事属于别人的工作，比如之前举例中的客户来找你，这时我们把他移交给客服。
4. 处理：如果这件事情非常紧急，没有你的参与的话，别人的工作就无法进行，那么中断自己手头的工作，去帮助他人，待完成后重新开始30分钟的工作计时。

04 总结

即使是有计划，有休息的去工作，那么一天下来我们的精力也所剩无几了。

这时不妨给今天做个总结，我就习惯在快下班的时候做一下回顾：今天要做的事完成了哪些，还有哪些没有完成，未完成的原因是因为自己给今天规划的工作太多了，还是被打断次数太多呢？这些打断是可以避免的么？今天我有哪些收获，有哪些不足？

最好把这些零碎的思考记录在一张表上，每一周，每个月再进行一个总结，然后对照着自己的职业规划，看看自己是否行走在正轨上， 让自己在低头走路的时候，不忘抬头看天。

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作者：撒野的氧气，公众号：产品汪的成长路

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