3分钟高效汇报，让老板对你刮目相看

人人都是产品经理 • 4年前扫码分享

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对老板来说，他大部分的时间与精力都被业务与外部沟通所占据。如何在极其有限的时间内容跟老板汇报，让老板清楚我们的工作进度、成果，以及问题求助呢？这时候，高效汇报就显得格外重要。

3分钟高效汇报，让老板对你刮目相看

首先，我想请你猜一猜，你的老板每天会花多少时间在你身上？

你可以估算下，给出一个百分比。

好，我这里给你提供一份数据供参考：

据我之前在咨询公司时候对客户的统计，一个管理者的时间，60%用在业务上，20%花在跟他老板相处和跨部门相处。

所以这样算下来，他只有20%的时间用在下属身上。那假设他有6个下属，摊下来，花在每个人身上的时间就只有3%。

那么你让他在3%的时间里听到、看到什么，决定了你在他心中能够被感知的分量。

职场上有句话，“做得好，不如说得好”，这其实有一定道理，因为老板有时候真的会“眼瞎”，不是能力问题，不是意愿问题，而是他时间精力问题。

所以，做好工作汇报，是对你自己工作负责任的一种表现。那工作汇报一般会有哪些类型呢？

我按照汇报内容的不同，分为三类：

1. 汇报进度

汇报进度，也就是告知对方进度如何。

我刚才说，每个管理者给下属的时间只有3%，所以你必须主动出击，定期向上级汇报工作。

它不仅是一种工作形式，更是你获得老板信任感的重要方法。就像现在的外卖app能够让用户实时掌握动态一样，你的汇报同样能让老板有掌控感，否则就会像等外卖一样，感到焦虑。

工作汇报并不难，最重要是你的心态转变。我们有时候很难接受，觉得老板为什么三天两头问我工作如何了，但想象一下等外卖，其实就可以理解。

汇报是你重要的工作职责之一。就算老板没有强硬规定你何时汇报，你也要在一些关键节点找他谈谈，让他看到你积极主动的状态。

这种汇报往往是在一个项目或一个任务结束后进行。如果做得好，它会是你的职场高光时刻。

很多人在汇报成果时，容易犯的错误是把做过的所有事情的过程都讲一遍，以突显最终实现结果的不容易。

但，这样真的能让老板觉得你很优秀吗？答案是，不会！

电影《穿普拉达的女魔头》里有一句经典台词，时尚杂志总编米兰达听助理安迪汇报工作的时候，无情地打断她说：我对你无能的细节不感兴趣。老板根本不关心你滔滔不绝的细节。

那怎么才能让成果汇报出彩呢？

我的建议是 使用关键数据和故事 。如果你想让数字更有冲击力，可以考虑使用图表呈现，让信息一目了然。实际上，数据是理性呈现，故事是感性打动，只有理性和感性相结合，才能给人留下深刻印象。

这也是很多人最头疼的一种汇报场景。一方面，和老板说遇到困难，可能显得自己很无能；另一方面，遇到困难和老板求助，要资源又怕遭到拒绝。

其实你不必为此感到困扰，职场不是学校，老板也不是老师，你更加不是一个被考评的学生。工作中遇到困难是必然的，不然要老板做什么呢？

老板的作用就是提供资源，帮助你把事情做好。

但当你真的遇到困难，需要和老板汇报时，也要注意技巧，千万不要直接带着问题去汇报，正确的方式是要带着解决方案去汇报。

这里，你可以采用第二节课提到的“解决问题结构”（What-Why-How）：先说存在的问题，再说产生的原因，最后提出你认为可行的解决方案。

注意，这里解决方案最好有2个，要让老板做选择题，而不是填空题，或者判断题。

比如，你策划一场线下活动，但邀请的嘉宾临时有事，极有可能来不了现场，你可以这样汇报：

这样说，已经很好了。如果更进一步，你还可以站在老板的角度，对这两个方案做利弊分析，以帮助老板更好地决策。

比如，你可以继续补充：

所以，我建议优先考虑方案1。您觉得呢？”

这样的工作汇报，才是老板真正想听到的。所以，总结一下， 汇报困难的表达公式是：问题-原因-解决方案选项-利弊分析。

以上就是3种常见的汇报，在时间紧迫下，讲重点、讲结论、讲老板最想知道的内容，才是这个问题的最优解。

当然，除了把话说清楚，在汇报的过程中，你也要随时关注老板的反应，并调整汇报的节奏。比如，老板有点不耐烦，那就赶紧说主题、说重点；如果老板皱眉，那可以补充一些数据、事例佐证你的观点。

当然，还有一点非常重要，那就是老板的风格！他是简单直接，关注结果的人，还是细致认真，关注细节的人？你可以用心观察一阵子，摸清他的风格，能够让沟通更顺畅。

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题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议