设计上云，能多大程度上提高团队效率？

人人都是产品经理 • 2年前扫码分享

我是创始人李岩：很抱歉！给自己产品做个广告，点击进来看看。

编辑导语：环境的演变催动着人们工作方式的“进化”；传统工作中的冗杂程序被迭代，也将成为必然趋势之一。那么在设计工种中，未来可能会出现什么样的办公新趋势？有可能是“上云”。而此次腾讯设计云系列产品的上线，也许就印证了这一点。

设计上云，能多大程度上提高团队效率？

受疫情的影响，传统的办公场景正在加速线上化。

如今，许多工作与协同，都可以在线上完成，并不会降低工作效率。但对于设计这个工种来说，即使在现实中，依然存在沟通效率低、信息不同步等诸多难题，更别说将沟通过程搬到线上。

在知乎「设计师们最大的悲哀是什么？」的提问中，高赞回答说，“是成为一个没有灵魂的作图机器”。这也是很多设计师的现状，困在冗长的流程里，项目参与感低，设计的价值被进一步稀释。

为了解决这样的难题，腾讯上线了腾讯设计云系列产品，面向设计协同、智能设计等多场景提供不同的解决方案，以自身产品能力，为传统的设计工种带来新变量。

设计上云，能多大程度上提高团队效率？

那么，设计「上云」，为什么可以释放设计价值，提升团队效率？

一、设计师困在流程里

纽约时报曾这样评价雷蒙德·罗维：毫不夸张，罗维先生塑造了现代世界的形象。

罗维也是许多设计师的偶像，不光因为他设计的产品数不胜数，大到飞机轮船，小到口红和可口可乐瓶。更因为，他是少有能推动产品从本质上进化的设计师。

在汽油问题成为世界关注焦点之前，罗维便提倡生产车体低，车形细的节油型汽车，这在当时并不受主流市场欢迎，而罗维始终坚持并将自己的理念落地，最后取得了成功。

这在国内的设计师工作氛围中是很少见的。

在企业里，设计师大多被看作“资源”而非“伙伴”，对产品的参与度和话语权都很低，这也造成了设计师很奇怪的处境：部门需要设计师，但不太需要设计师的意见。

这种现状是有历史原因的，互联网人口红利期里，产品忙着抢流量，重要的是补贴、功能和广告。产品体验如何，设计是否美观，不是争夺用户首先需要考虑的事情，功能类需求的优先级往往要比体验类高很多。也因此，设计并没能获得应有的重视。

在团队协作的过程中，比起参与共建者，设计师的位置更像一个随时等待接brief的乙方。但实际上，设计应该是贯穿产品研发全程的整体性工作，需要从前期测试到迭代发布全阶段参与，这样才能保证用户体验始终统一。

而在传统的设计工作场景下，业务链任何一环的反馈，都很难及时同步给设计师，只有当产品经理想提需求时，这些反馈才会被有选择性地拿出来讨论。

更多时候，设计师每天的工作，是对接各种各样的需求方，汇总修订多方的修改意见，为前端标注图片等。

设计上云，能多大程度上提高团队效率？

常见的场景是：审批者依靠截图标注出想要修改的地方，把修改意见逐字标在旁边，设计师对照反馈一一修改，再重新审核。如果涉及到多个审批者，流程将更加繁琐，

在冗杂的流程中，设计师做了太多无用的沟通和低效的工作，难以发挥设计的专业价值。时间一长，设计师感受不到参与感和价值感，更容易产生职业倦怠。

设计师的产出对于整个团队的影响也是巨大的。好的产品离不开体验，设计师作为用画面与用户沟通的那一群人，更需要有时间和精力去思考和沉淀，而不光仅仅是做一个执行者。

想要迎来质变，首要任务就是将设计师从重复的工作、繁杂的流程中解放出来。设计师一直在期待一款好用趁手的工具诞生，能降低各需求方之间来回多次的沟通成本。

事实上也应该是这样，信息时代的最大特点，便是信息能够快速自由地流动，减少信息不对称，进而提升整体效率。

困难的地方在于：大而全的产品太臃肿，小而精的产品又不够普适。

二、需求推动技术革新

腾讯设计云 给出了一种全新的想法和可能性：通过不同产品的组合，为不同的需求场景提供解决方案。

设计师工作中，存在的一大难题是信息差。设计师得到的信息，往往来自于项目组沟通完需求与方案之后，产品经理去告知其需要做一件什么样的事情。这样的工作模式往往会带来一些问题，设计只参与其中一环，对项目很难有全盘的理解。

另一方面，需求的信息可能实时都有变化，而这些很难及时同步给设计师。尽管有些变化对于设计师来说是重要的，可能会影响方案的最终产出。

腾讯设计云 的 ProWork和CoDesign 两款产品的组合，是专门面向设计协同场景的。

团队成员可以在 ProWork 上通过任务清单进行日程管理，可以配置优先级、日程颜色、花费时间、关联项目。产品经理、设计师、技术研发等不同角色，都能在同一个平台上看见彼此的工作进展，信息实时流动，减少不必要的协同，做好项目的整体资源统筹。

设计师完成工作后，在 CoDesign 提交设计图，其他组员无需下载文件，就可在线预览设计稿，修改意见直接逻辑连线和文字备注标注在图上，反馈意见更及时。设计师通过评论列表就能一次性查看所有成员的评论意见，完成修改稿后上传， CoDesign 会自动同步给其他同事。无缝对接产品经理、设计师、开发工程师的上下游高效协作。

通过 ProWork 和 CoDesign 的组合拳，设计师能够更全盘地掌握项目全貌，与多方实现高效协同，降低沟通成本。

“再小的个体，也有自己的品牌”，自媒体时代下，企业的营销渠道大幅增加，营销内容也更加多样化和碎片化，传统设计师的工作方式，难以很好地承接住这些碎片的需求。

这样的趋势下，人们越来越需要一个低门槛、简单好用的设计创作工具。

腾讯设计云 的 腾讯云智绘 就是面向这种需求而生，它为用户提供一站式的素材智能化设计平台，平台拥有海量素材，用户可以根据需求，在平台上挑选适合的模版，替换文案后一键生成，就能轻松创作出想要的设计，节省搜集素材和处理图片的时间，还能规避侵犯版权的风险。

现在，很多公众号因为文章排版、头图设计等需求，依然需要为团队配置一名设计师，但实际上这类需求并不复杂，依靠智能设计工具大多可以轻松处理，降低团队人力成本。

另一方面，将简单的设计需求交给工具，也能进一步解放设计师的生产力，让其有更多时间与精力去做更有创造力的事。

大公司的效率损耗往往更高。

在很多互联网公司，每个部门甚至小组都有自己的组件库产品，各自服务于不同的方向，但本质上是类似的产品。因为这些组件库产品，部门不得不专门分出部分人力维护，在重复造轮子的过程中，生产效率流失了。

为了解决这样的问题，腾讯做了 TDesign 产品，为设计师开箱即用的UI组件库，为产品体验设计的各个环节提供解决方案，做好连接的角色。同时，因为各部门共用一套组件库，视觉风格和设计语言也能更好地保持一致。搭配拥有高效开发能力的拖拽式开发平台微搭低代码，企业可快速实现云构建和发布，拥有敏捷开发能力，有效提升设计研发效能。

新能量注入，变化正在悄悄发生。